Külső üzenetküldő résztvevők bevonása Yammer-beszélgetésekbe

Partnerekkel, szállítókkal, ügyfelekkel olykor kommunikálni kell. A Yammer-beszélgetésekbe bevonhat külső résztvevőket, így olyanokkal is együtt dolgozhat, akik nem tagjai az Ön Yammer-hálózatának. Bevonhat például külső résztvevőket egy beszélgetésbe, vagy gyors csevegőüzeneteket válthat vele. A külső résztvevők megtekinthetik és letölthetik a beszélgetésbe feltöltött fájlokat, maguk is feltölthetnek elemeket, és megtekinthetik a jegyzeteket. A külső résztvevős beszélgetések külön fel vannak tüntetve, illetve a külsősök szükség esetén el is távolíthatók.

Így dolgozhat külső résztvevőkkel a Yammerben:

Külső résztvevő bevonása

Yammer-felhasználóként hozzáadhat külső résztvevőket egy beszélgetéshez, majd privát vagy azonnali üzeneteket válthat velük.

Külső résztvevő hozzáadása beszélgetéshez
  1. A Yammerben írja be az üzenetét, vagy válaszoljon egy korábbira.

  2. A Másolatot kap mezőbe írja be a meghívandó személy e-mail-címét.

    Külső résztvevők bevonásáról szóló értesítés

    Amikor bevon egy külső résztvevőt, megerősítést kap a műveletről.

  3. Az üzenetet a Közzététel elemet választva küldheti el.

    Egy külső résztvevő hozzáadva egy üzenethez

    Megjelenik a külső résztvevő neve és e-mail-címe. A földgömb szimbólum rögzítve van a beszélgetésben, ezzel jelezve, hogy külső résztvevő is részt vesz benne.

Privát üzenet küldése külső résztvevőnek
  1. A Yammerben válassza a Beérkezett üzenetek elemet.

  2. Válassza az Üzenet létrehozása elemet.

    Üzenet létrehozása a Yammer Beérkezett üzenetek mappájából
  3. Kattintson a Privát üzenet küldése parancsra.

    Új személyes üzenet létrehozása a Yammerben
  4. A Résztvevők hozzáadása mezőben írja be a külső résztvevőként bevonni kívánt személy e-mail-címét.

    Külső résztvevő hozzáadása személyes üzenethez

    Amikor bevon egy külső résztvevőt, megerősítést kap a műveletről.

  5. Az Üzenet küldése parancsot választva küldje el az üzenetet.

Csevegés külső résztvevővel
  1. Keresse meg a résztvevőt a Jelenleg online ablakban, majd a nevére kattintva indíthat csevegést.

    Yammer Now-csevegés külső résztvevővel

    Megjelenik egy értesítés, miszerint a beszélgetésben külső résztvevő van jelen.

Tipp : Miután meghívott egy külső felet a Yammer-hálózatába ezen módszerek egyikével, akkor a neve javaslatként jelenik majd meg, amikor beszélgetésekben és privát üzenetekben kezd keresni.

Külső résztvevők eltávolítása beszélgetésekből

A külső résztvevők eltávolíthatók a beszélgetésekből. Ha eltávolítja őket, többé nem látják majd a beszélgetést a Yammer-postaládájukban. A megjegyzéseik azonban a beszélgetésben maradnak.

Ki távolíthat el külső résztvevőt?

  • A hálózat minden tagja    eltávolíthatja azokat a külső résztvevőket, akiket maga vont be a beszélgetésbe vagy privát üzenetváltásba.

    A beszélgetés indítója    eltávolíthat minden olyan külső résztvevőt, amelyet maga vont be a beszélgetésbe.

  • A csoportrendszergazdák    eltávolíthatják az összes külső résztvevőt azon csoportok beszélgetéseiben, amelyeket felügyelnek.

  • A hálózat igazolt rendszergazdái    eltávolíthatják az összes külső résztvevőt bármely beszélgetésből.

Külső résztvevők eltávolítása beszélgetésekből
  1. A külső résztvevő hozzáadását jelző megjegyzésben kattintson az eltávolítani kívánt résztvevőhöz tartozó Résztvevők eltávolítása parancsra.

    Csoport-rendszergazdai beállítás külső résztvevő eltávolításához
  2. A megerősítést kérő üzenetben az OK paranccsal válaszoljon a „Biztos, hogy eltávolítja ezeket a személyeket a beszélgetésből?” kérdésre.

Az igazolt rendszergazdák a hálózat minden külső résztvevőjét megkereshetik. Lásd: Külső résztvevők keresése Yammer-hálózatban.

Miként válaszolhatnak a külső résztvevők?

A külső résztvevők e-mailben kapnak meghívást a Yammerbe. Ha elfogadják a meghívást, akkor a Yammer-regisztrációs lapra navigálnak, ahol beléphetnek a szervezetük Yammer-hálózatába.

Kapnak továbbá egy e-mailt is, amely a beszélgetés vagy üzenet szövegtörzsét tartalmazza. A meghívottak az e-mailre válaszolva szólhatnak hozzá a beszélgetéshez, vagy a Válasz küldése a Yammeren lehetőséget is választhatják. Ha a Válasz küldése a Yammeren hivatkozásra kattintanak, az elvezeti őket a Yammer-regisztrációs oldalra.

Ha egy külsős többé nem szeretne részt venni a beszélgetésben, az alábbi módszerekkel iratkozhat le:

  • E-mail:    ez esetben a Leiratkozás erről a beszélgetésről hivatkozást kell választani az e-mailben.

  • A Yammer Beérkezett üzenetek mappájában:    a Yammer-postaládában válassza az adott beszélgetéshez tartozó Követés leállítása a Beérkezett üzenetekben lehetőséget.

Lásd még

Külső résztvevők keresése Yammer-hálózatban

Külső Yammer-résztvevők – gyakori kérdések

Külső résztvevők szabályozása Yammer-hálózatban az Exchange átviteli szabályaival

Yammer Felügyeleti központ

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×