Külső üzenetküldés – Gyakori kérdések (Yammer)

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha szeretne felvenni a beszélgetések és a személyes üzenetek Yammer hálózaton kívüli személyekkel, akkor most megteheti. Külső résztvevők személyek felveheti, és azok üzeneteket, és anélkül, hogy csatlakozzon a Yammer hálózat bejegyzések válaszolhatnak. És ha meg szeretné jeleníteni a külső résztvevők külső csoportokat hozhat létre. Ez a cikk a külső résztvevők kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszok. Illetve nem látom a külső résztvevők felvétele a Yammer-beszélgetésekbelétrehozása és kezelése a Yammerben külső csoportok, Keresse meg a külső résztvevők Yammer-hálózatban, és a vezérlő külső résztvevők Yammer-hálózatban az Exchange átviteli szabályok a külső résztvevők használatáról további információt.

Általános kérdések

K: Mi a különbség a külső résztvevők és a külső hálózatok között?

V: A külső hálózatok kiválóan használhatók külső közösségek üzemeltetéséhez és hosszú távú projektek kezeléséhez. A külső résztvevők szolgáltatás egyszeri, rövid távú kommunikációkra szolgál, amelyekhez nem szükséges új hálózatot kiépíteni.

K: Meghívhatok külső résztvevőket a Yammer-csoportjaimba?

A: hozhat létre külső csoportok a Yammer és ezekhez a csoportokhoz külső Résztvevők meghívása.

K: Mi történik, ha eltávolítok egy külső résztvevőt?

V: Amikor eltávolít valakit egy Yammer-beszélgetésből, a művelet a teljes beszélgetést eltávolítja a Yammer beérkezett üzenetek mappájából, és a továbbiakban nem lesz elérhető.

A külső partnert az a felhasználó távolíthatja el a beszélgetésből, aki bevonta őt. Emellett úgy a hálózati, mint a csoportrendszergazdák eltávolíthatnak felhasználókat a beszélgetésekből.

K: Mi történik, ha véletlenül felveszek egy külső résztvevőt a beszélgetésbe?

V: Ne aggódjon. Ez bárkivel megtörténhet. Egyszerűen kattintson a Résztvevők eltávolítása elemre a rendszer által létrehozott megjegyzésen, amely a résztvevő szálhoz való hozzáadásáról tájékoztat. Az erre vonatkozó leírást a felhasználói dokumentációban találja.

K: Mi történik, ha egy külső üzenet esetén a „Követés leállítása a Beérkezett üzenetekben” lehetőséget választom?

V: A program teljesen eltávolítja az üzenetet a beérkezett üzenetek közül.

K: Kapnak meghívót az e-mail értesítésekről leiratkozott Yammer-felhasználók, ha felveszik őket egy beszélgetésbe?

V: Nem.

K: Mi történik, ha olyan külső résztvevőt vonok be, aki nem Yammer-felhasználó?

V: Ha bevon valakit, aki nem Yammer-felhasználó, a bevont személy megkapja az üzenet másolatát a Beérkezett üzenetek mappájában. Emellett meghívást kap a Yammer-hálózatba való csatlakozásra.

K: Vonhatok be a külső üzenetkezeléssel olyan felhasználót a Yammer-beszélgetésbe, akinek személyes (például Hotmail vagy Gmail) e-mail címe van?

V: Nem. Csak vállalati vagy munkahelyi e-mail címen tud meghívni felhasználókat.

K: Kapnak e-mailt a Yammerhez való csatlakozásról azok a függőben lévő Yammer-felhasználók, akiket felvettek egy beszélgetésbe?

V: Igen.

K: Látom a külső résztvevőket a beíráskor javaslatokat megjelenítő keresőmezőben, amikor üzenetet hozok létre vagy üzenetre válaszolok?

V: Miután felvett egy külső résztvevőt egy beszélgetésbe, a neve megjelenik a javaslatokat megjelenítő keresőmezőben. A név attól függően kerül előrébb vagy hátrább a listában, hogy milyen gyakran kommunikál az adott személlyel a Yammeren. A javaslatokat megjelenítő keresés használata a jogosultsági korlátozások miatt eltér (ezek a csoportok adatvédelmi beállításaitól és attól függenek, hogy a résztvevő külső vagy belső). Az alábbi táblázat ismerteti az engedélyeket és a javaslatokat megjelenítő keresés gyakorlatát a külső résztvevőkkel:

Eset

Gyakorlat belső tagok esetén

Gyakorlat külső tagok esetén

Egy külső résztvevőt felvettek egy nyilvános csoport beszélgetésébe.

A javaslatokat megjelenítő keresés a hálózat minden tagja esetén tartalmazza a külső résztvevőt.

A javaslatokat megjelenítő keresés a beszélgetésben részt vevő tagokra korlátozott.

Egy külső résztvevőt felvettek egy privát csoport beszélgetésébe.

A javaslatokat megjelenítő keresés a csoportba tartozó minden tag esetén tartalmazza a külső résztvevőt.

A javaslatokat megjelenítő keresés a beszélgetésben részt vevő tagokra korlátozott.

Egy külső résztvevőt hozzáadtak egy privát üzenethez.

A javaslatokat megjelenítő keresés a privát üzenetben résztvevőkre korlátozott.

A javaslatokat megjelenítő keresés a privát üzenetben résztvevőkre korlátozott.

Egy nyilvános csoportból privát csoport lett.

A javaslatokat megjelenítő keresés a hálózat minden tagja esetén tartalmazza a külső résztvevőt.

A javaslatokat megjelenítő keresés az abban a beszélgetésben részt vevő tagokra korlátozott, amelybe a külső résztvevőt meghívták.

Egy privát csoportból nyilvános csoport lett.

A javaslatokat megjelenítő keresés a hálózat minden tagja esetén tartalmazza a külső résztvevőt.

A javaslatokat megjelenítő keresés az abban a beszélgetésben részt vevő tagokra korlátozott, amelybe a külső résztvevőt meghívták.

Engedélyek és biztonsági kérdések

K: Hogyan biztosíthatom a védelmet a kockázatok ellen, és miként tarthatom biztonságban az adataim?

V: Az adatvédelem és a biztonság számunkra is nagyon fontos. Sok időt töltöttünk olyan eszközök készítésével, amelyek figyelik és proaktívan védik vállalata IP-címét, valamint az alkalmazottait. A külső üzenetkezelés részeként számos biztonsági funkciót hoztunk létre:

  • Világos felhasználói felületi figyelmeztetések:    Figyelmeztetéseket hoztunk létre, hogy a felhasználók még a művelet elvégzése előtt tisztában legyenek azzal, hogy mivel jár a külső résztvevők bevonása. Amikor külső felhasználót von be egy beszélgetésbe, vagy egy külső résztvevővel folytatott beszélgetésre válaszol, a felhasználói felületen megjelenik egy világos figyelmeztetés. Lásd: Külső résztvevő bevonása.

  • Exchange átviteli szabályok:    Létrehoztunk egy jóváhagyási beállítást az igazolt rendszergazdáknak az Outlook Exchange átviteli szabályainak kényszerítésére a Yammerben, így biztosítva állandó felületet a különböző kommunikációs módokban. Ha szervezetének fontos a külső megosztás, már bizonyára rendelkezik az Exchange Online-ban definiált Exchange átviteli szabályokkal. Lásd: Külső résztvevők szabályozása Yammer-hálózatban az Exchange átviteli szabályaival.

  • Felhasználók eltávolítása:    A külső résztvevőket eltávolíthatja a beszélgetésekből. Miután eltávolított egy felhasználót, a továbbiakban nem tekintheti meg az adott beszélgetést. Úgy a hálózati, mint a csoportrendszergazdák eltávolíthatnak felhasználókat a beszélgetésekből. Lásd: Külső résztvevők eltávolítása beszélgetésekből.

  • Adatok exportálása:    A Yammer igazolt rendszergazdái nyomon követhetik a külső résztvevőket tartalmazó összes beszélgetést és fájlt, és figyelhetik a felhasználók hálózaton kívül folytatott beszélgetéseit. Ezekkel a biztonsági vezérlőkkel párosítva, a Yammer továbbra is támogatja a kulcsszavak figyelését, hogy figyelmeztesse a rendszergazdákat a lehetséges visszaélésekről. Lásd: Külső résztvevők keresése Yammer-hálózatban.

K: Mit láthatnak a külső résztvevők, amikor bevonom őket egy beszélgetésbe?

A külső résztvevők csak azokat a beszélgetéseket láthatják, amelyekre kifejezetten meghívta őket. Az adott beszélgetésben mindent láthatnak, például a feltöltött fájlokat is. Kifejezett meghívás hiányában azonban nem kereshetnek más beszélgetéseket a hálózatán, és nem kapcsolódhatnak be más beszélgetésekbe.

K: Külső résztvevők feltölthetnek fájlokat a beszélgetéshez?

V: Igen.

K: Meghívhatnak a külső résztvevők más résztvevőket is?

Igen, a külső résztvevők bevonhatnak másokat a beszélgetésbe, ahogyan @-említést elhelyezve a beszélgetésben megemlítenek személyeket. Csak olyan személyeket hívhatnak meg a beszélgetésekbe, akiket már kifejezetten bevontak.

K: Milyen adatokat láthatnak rólam a külső résztvevők?

V: A külső résztvevők csak korlátozott részét láthatják a rámutatásra megjelenő kártyájának. A kártyán található mezőkben látható a neve, címe, e-mail címe és a hálózata. Profilképe, telefonszáma és egyéb adata rejtve marad a külső résztvevők számára.

K: Milyen engedélyekkel rendelkeznek a külső résztvevők a beszélgetéshez feltöltött tartalomra vonatkozóan?

V: A külső résztvevők megtekinthetik és letölthetik a fájlokat. A jegyzetekhez csak megtekintési jogosultságuk van.

K: Megoszthatják külső résztvevők ezt a beszélgetést?

V: Nem. Mivel az engedélyek jogosult tagokra korlátozzák a közönséget, a külső résztvevőket egyedileg kell felvenni a beszélgetésbe.

K: Hol találhatók a külső résztvevők adatai?

V: A beszélgetés adatai elérhetők a beszélgetésben résztvevők igazolt rendszergazdái számára (adatexportálás használatával). Így ha az alkalmazottja részt vesz egy beszélgetésben egy másik hálózaton, az adott beszélgetés – mivel megjelenik a beérkezett üzenetek mappájában – elérhető lesz a hálózata adatexportálásában.

K: Amikor külső résztvevőt vonok be egy beszélgetésbe, megjelenik a hálózatomban?

V: Nem. A külső résztvevők csak azokba a beszélgetésekbe kapcsolódhatnak be, amelyekre kifejezetten meghívta őket. Ezeket a beszélgetéseket a Yammer beérkezett üzenetek mappájában érhetik el (a hálózatukon). A hálózat többi részéhez nincs hozzáférésük.

K: Milyen jogokkal rendelkeznek az igazolt rendszergazdák?

V: Az igazolt rendszergazdák bármikor, bármilyen beszélgetésből eltávolíthatják az összes résztvevőt. Az adatexportálást további funkcióval láttuk el, így az igazolt rendszergazdák láthatják, hogy a külső felhasználók mely fájlokhoz és beszélgetésekhez férnek hozzá.

K: Ha helyi kulcsszófigyeléssel rendelkezik, vonatkozik az a külső résztvevők által a hálózatomban közzétett üzenetekre?

Igen. A kulcsszófigyelés a hálózatában lévő bármely (többek között a külső résztvevők által közzétett) bejegyzésre vonatkozik.

Letiltásra vonatkozó kérdések

Külső résztvevők és a külső csoportok lemondása ugyanazzal a módszerrel segítségével. További információ a külsőcsoport letiltásra – gyakori kérdések a külső csoportok.

Megjegyzés : Külső üzenetküldés csak Yammer Nagyvállalati verzió hálózatok is lemondása.

K: Továbbra sem szeretném engedélyezni a külső üzenetkezelést a hálózatomhoz. Milyen beállításokat használhatok a letiltáshoz?

Ha a külső üzenetkezeléssel kapcsolatban már ismertetett elsődleges biztonsági funkciók nem elegendők a hálózatához, letilthatja, hogy az ügyfelek külső személyeket hívjanak meg a Yammer-hálózatában folytatott beszélgetésekbe. A felhasználók ily módon történő letiltásával biztosítja, hogy az ügyfele Yammer-hálózatában lévő tartalom ne legyen látható külső felhasználóknak a külső üzenetkezelésen keresztül. Ez azt jelenti, hogy a hálózatában lévő személyek nem tudnak külső felhasználókat bevonni a hálózatában folytatott beszélgetésekbe.

Használhat külön egy logikai tűzfalat a felhasználók válaszadásának megakadályozására, amikor más Yammer-hálózatok külső felhasználói – többek között partner- vagy ügyfélszervezetek – be szeretnének kapcsolódni a másik Yammer-hálózaton folytatott beszélgetésekbe. Mi azonban kifejezetten ellenezzük az üzenetek korlátozását ily módon, mert ennek következtében nehezebb elérni a felhasználókat, és nehezebb velük együttműködni; ez a Yammerben egyenértékű a visszapattanó e-mailekkel, és korlátozza a Yammeren belüli részvételt.

Használatával, kövesse az alábbi módszerek egyikét lemondja, támogatja a partnert.

K: Mi a felhasználói felület, ha letiltom a külső üzenetkezelést?

Ha úgy dönt, hogy letiltja a felhasználóknak a külső személyek meghívását a részvételre a hálózatában, ezzel lemond a külső üzenetkezelésről, a hálózatából induló üzeneteket nem lehet megosztani külső résztvevőkkel. Hálózatán a felhasználók továbbra is fogadhatnak üzeneteket más hálózatokból; ezek az üzenetek a Yammer beérkezett üzenetek mappájában lesznek elérhetők a másik felhasználónak. Az üzeneteket a szokásos módon olvashatják el és válaszolhatják meg. Emellett a teljes beszélgetés, amelyben részt vesznek (beleértve a beszélgetés összes üzenetét), elérhető lesz az adatexportálásban. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak más hálózatokon folytatott beszélgetéseinek nyomon követését.

Ha tűzfal használatával akadályozza meg, hogy külső üzenetek eljussanak a felhasználóihoz, ez azzal jár, hogy nem tudnak üzeneteket küldeni, illetve üzeneteket fogadni más hálózatokból. Ha valaki megpróbál üzenetet küldeni a felhasználóinak, hibaüzenetet fog kapni, és nem tud üzenetet küldeni.

K: Ha tűzfalat használva akadályozom meg, hogy a felhasználóim külső üzeneteket kapjanak, milyen funkciókhoz nem jut hozzá a hálózatom?

Mivel folyamatosan fejlesztjük a Yammert, a külső üzenetkezelési keretrendszer részeként valószínűleg új funkciókat építünk be. Ha letiltja a külső megosztást, és még inkább, ha tűzfalat használ ahhoz, hogy megakadályozza a külső üzenetek eljutását a felhasználóihoz, az ügyfelek nem férnek hozzá bizonyos más jövőbeli Yammer-funkciókhoz. Mivel folyamatosan fejlesztjük a Yammert, közzé fogjuk tenni, hogy mely funkciók épülnek a külső üzenetkezelési keretrendszerre, így a vállalatok tudni fogják, hogy mely funkciókhoz jutnak hozzá.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Külső résztvevők felvétele a Yammer-beszélgetésekbe

Létrehozása és kezelése a Yammerben külső csoportok

Külső résztvevők Yammer-hálózatban keresése

Vezérlőelem külső résztvevőket a Yammer-hálózatban az Exchange átviteli szabályok

Yammer felügyeleti központ

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×