Küldés kapcsolatainak konfigurálása rekordkezeléshez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy küldési kapcsolat egy dokumentumtárház vagy rekordközpont beállításait határozza meg. Ha létrehoz egy küldési kapcsolatot, a Tartalomszervező dokumentumokat tud küldeni a megadott helyre. A rekordarchívumok vagy tudáskezelő központok alapjául szolgáló kapcsolatokat általában egy SharePoint-rendszergazda kezeli.

A Tartalomszervezőről további információt A tartalomszervező beállítása dokumentumok továbbítására című témakörben talál.

Tartalom

Küldés kapcsolatának létrehozása

Kapcsolat szerkesztése

Kapcsolat törlése

Küldés kapcsolatának létrehozása

Ha létrehoz egy küldési kapcsolatot, a Tartalomszervező képes tartalmat küldeni egy arra kijelölt dokumentumtárba vagy rekordközpontba. Küldés kapcsolatának létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

  3. Válassza a rekordkezelés.

  4. A Küldés kapcsolatai listában jelölje ki az Új kapcsolat elemet.

  5. A Megjelenítendő név mezőbe írja be a kapcsolat nevét. A Tartalomszervező ezt a nevet jeleníti meg a felhasználók számára választási lehetőségként.
    Képernyőfelvétel a SharePoint Online Felügyeleti központ Küldés kapcsolata oldalának Kapcsolat beállításai csoportjáról. Itt adhatja meg a Tartalomszervező célhelyének URL-címét.

  6. A Küldés URL-címre mezőbe írja be a célhely beküldési pontjának URL-címét.

    Tipp : Az URL-címet megtalálja a céltárház Tartalomszervező: Beállítások oldalának Beküldési pontok csoportjában.

  7. (Nem kötelező) Ha azt szeretné, hogy a felhasználók közvetlenül küldhessenek rekordokat a tárházba, jelölje be a Kézi küldés engedélyezése a Küldés menüben jelölőnégyzetet. Ezután a SharePoint megjeleníti a kapcsolatot választási lehetőségként, ha a felhasználók egy dokumentumtárban a Küldés elemre kattintanak a menüszalagon.

  8. A Küldés művelet listában válasszon az alábbi értékek közül:

    1. Másolás:    Ezt a lehetőséget választva létrehoz egy másolatot a dokumentumról, és elküldi azt a céltárházba.

    2. Áthelyezés:    E lehetőség mellett döntve a dokumentumot áthelyezi a céltárházba. A felhasználók többé nem érhetik el a dokumentumot az eredeti helyéről.

    3. Áthelyezés és hivatkozás elhelyezése:    Ha ezt a lehetőséget választja, a dokumentumot áthelyezi a céltárházba, és létrehoz egy a dokumentummal kapcsolatos információkra mutató hivatkozást. Ha egy felhasználó a hivatkozásra kattint, megjelenik egy lap a dokumentum URL-címével és metaadataival.

  9. A Magyarázat párbeszédpanelen írja be a naplóhoz hozzáadni kívánt információkat. A napló akkor jön létre, amikor egy felhasználó e kapcsolat segítségével küld el egy dokumentumot.

    Megjegyzés : Ha az előző lépésben az Áthelyezés és hivatkozás elhelyezése lehetőséget választotta, ez a magyarázat az információs lapon is meg fog jelenni.

  10. Kattintson a Kapcsolat hozzáadása elemre a kapcsolat létrehozásához.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat szerkesztése

Egy meglévő kapcsolat dokumentumtárházban vagy rekordközpontban való szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

  3. Válassza a rekordkezelés.

  4. A Küldés kapcsolatai listában jelölje ki a módosítani kívánt kapcsolatot.

  5. Szükség szerint szerkessze a kapcsolatbeállításokat.

  6. Kattintson a Kapcsolat frissítése elemre.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat törlése

Egy meglévő kapcsolat dokumentum- vagy rekordtárházban való törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

  3. Válassza a rekordkezelés.

  4. A Küldés kapcsolatai listában jelölje ki a törölni kívánt kapcsolatot.

  5. Kattintson a Kapcsolat eltávolítása elemre.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×