Közzétett űrlapsablon módosítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Közzétett űrlapsablon módosításához módosítsa az űrlapsablon munka-másolatát és tegye közzé ezt a munka-másolatot az eredeti közzététel helyén.

A cikk tartalma

– Áttekintés

Űrlapsablon munka másolatának beszerzése

A módosított űrlapsablon dokumentumtárba közzé

Közzé egy megosztott hálózati mappába a módosított űrlapsablon

Áttekintés

Mielőtt módosítana egy közzétett űrlapsablont, gondolja végig azokat a változásokat, amelyet ez a módosítás a már létező, ezen sablont használó űrlapokban okozni fog. Ha például meg szeretné változtatni az az űrlapsablonban az adatforrás, ezek a változtatások visszavonhatatlanul törölhetnek adatokat a már létező, ezen sablont használó űrlapokból.

Az űrlapsablonok alábbi módosításai járhatnak adatvesztéssel:

  • Egy mező vagy csoport ismétlődést megadó tulajdonságának módosítása

  • rich text mező adattípusának módosítása

  • Mezők vagy csoportok átnevezése, áthelyezése és törlése az adatforrásban

    Megjegyzés : Ha eltávolít egy vezérlőt az űrlapsablonról, akkor az ehhez a vezérlőhöz mező vagy csoport benne marad az adatforrásban. A vezérlő eltávolítása miatt viszont a bennük szereplő adat nem lesz látható az űrlapon. Ha eltávolít egy vezérlőt az űrlapsablonról és azt szeretné, hogy a felhasználók továbbra is lássák az adatot a hozzá tartozó mezőben vagy csoportban, akkor adjon hozzá az űrlapsablonhoz új vezérlőt és kösse ezt a létező mezőhöz vagy csoporthoz.

A közzétett űrlapsablon módosításához először módosítsa az űrlapsablon munka-másolatát. A munka-másolat vagy a számítógépen található vagy egy változatkezelő program tárolja, mint amilyen például a Microsoft Visual SourceSafe. Miután módosította a munka-másolatot, közzéteheti a közzétételi helyen. Abban az esetben, ha nincs munka-másolata az űrlapsablonról és közzétette azt egy megosztott hálózati mappában, vagy egy Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazást futtató kiszolgáló dokumentumtárában, akkor mentse le az űrlapsablon másolatát a saját gépére. Ez az elmentett változat lesz a munka-másolat. Ezután módosíthatja a munka-másolatot és ismételten közzéteheti az eredeti közzétételi helyen. Amikor a módosított űrlapsablont közzéteszi, az eredetileg közzétett űrlapsablont felülírja a módosított változat.

Űrlapsablon közzététel nem ugyanaz, mint egy űrlapsablon mentése. Űrlapsablon közzététele, a közzétételi varázsló hozzáadja a Közzététel helye és a képernyőn megjelenő utasításokat követve az űrlapsablon feldolgozása az, hogy a felhasználó ezen a sablonon alapuló űrlapok nyithat meg. Űrlapsablon mentésekor menti az űrlapsablon egy példányát, akárcsak egy fájlt a számítógépre való mentéskor. Ha meg szeretné űrlapsablon töltheti ki a felhasználók számára is elérhetővé a közzétételi varázsló mindig kell használni.

Vissza a lap tetejére

Munka-másolat készítése az űrlapsablonról

Ha olyan űrlapsablont szeretne módosítani, amelyről nincs munka-másolata, viszont korábban már közzétette azt egy megosztott hálózati mappában, vagy egy dokumentumtárában, akkor mentse le az űrlapsablon másolatát a közzététel helyéről a saját gépére.

Tipp : Mérlegelje egy, a Microsoft Visual SourceSafe alkalmazáshoz hasonló változatkezelő program használatát, mellyel az űrlapsablonok munka-másolatait kezelheti.

Az űrlapsablon másolatának elmentése a dokumentumtárból a saját gépre

  1. Nyissa meg egy internetböngészőben azt a dokumentumtárat, amelyben közzé lett téve az űrlapsablon.

  2. Kattintson a Beállítások menü Beállítások parancsára, majd az Űrlaptár beállításai elemre.

  3. Kattintson az Általános beállítások szakasz Speciális beállítások gombjára.

  4. A Dokumentumsablon csoportban kattintson a Sablon szerkesztése lehetőségre.

    Az űrlapsablon ekkor megnyílik a Microsoft Office InfoPath programban.

  5. A Microsoft Office InfoPath párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

  6. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

  7. Kattintson a Microsoft Office InfoPath párbeszédpanelen az OK gombra.

  8. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová el szeretne menteni az űrlapsablon egy másolatát, majd kattintson a Mentés gombra.

Az űrlapsablon másolatának elmentése a megosztott hálózati helyről a saját gépre

  1. Kattintson a Fájl menü Űrlapsablon tervezése parancsára.

  2. Az Űrlapsablon megnyitása részben kattintson a Saját számítógépen elemre.

  3. Keresse meg a közzétett űrlapsablon megosztott hálózati mappáját, kattintson az űrlapsablonra, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

  5. Kattintson a Microsoft Office InfoPath párbeszédpanelen az OK gombra.

  6. A Mentés másként párbeszédpanelen válasszon ki egy, az eredeti közzétételi helytől eltérő helyet a munkapéldány számára, majd kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : Az űrlapsablon másolatát ne abba a megosztott hálózati mappába mentse el, ahol először közzétette az űrlapsablont. Ha a sablont ugyanabba a megosztott hálózati mappába menti el, akkor felülírja az vele az eredetit és ekkor a felhasználók nem férhetnek hozzá azokhoz az adatokhoz, amelyek ezzel az űrlapsablonnal készültek.

Vissza a lap tetejére

A módosított űrlapsablon ismételt közzététele a dokumentumtárban

Ha egy, előzőleg dokumentumtárban közzétett űrlapsablonnal dolgozik, és végrehajtotta a szükséges módosításokat a munka-másolaton, újra közzé kell tegye az űrlapsablont a dokumentumtárban.

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  2. A Közzététel varázslóban jelölje be az InfoPath Forms Services szolgáltatást nem feltétlenül tartalmazó SharePoint-kiszolgálóra választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. A varázsló következő oldalán adja meg annak a SharePoint-webhelynek a címét, ahol az eredeti űrlapsablont közzétette, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló következő oldalán kattintson a Dokumentumtár elemre, majd a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő oldalán kattintson az Létező dokumentumtárban lévő űrlapsablon frissítése lehetőségre, kattintson a dokumentumtárra, ahol az űrlapsablont eredetileg közzétette, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Válassza ki azokat a mezőket az űrlapsablonban, amelyek a dokumentumtár alapértelmezett nézetében oszlopként kell megjelenjenek.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Kattintson a dokumentumtárhoz oszlopként hozzáadni kívánt mezőre, majd hajtsa végre az alábbiak egyikét:

      • Írja be a kívánt nevet az Oszlopnév mezőbe.

      • Jelölje ki a webhelyoszlopot a Webhely oszlopcsoport listában, válasszon egy nevet az Oszlopnév listában, majd kattintson az OK gombra.

        Megjegyzés : Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választott, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

    3. Kattintson az OK gombra.

    A dokumentumtár könyvtárainak oszlopaiban megjelenő adatokról további információt a Lásd még szakasz hivatkozásait követve találhat.

  7. A varázsló következő oldalán kattintson a Közzététel gombra.

    Ha az űrlapsablon közzététele sikeres volt, erről a varázsló utolsó oldalán megerősítést fog kapni.

  8. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    1. A dokumentumtár megnyitásához és az űrlapsablon kitöltési folyamatának teszteléséhez jelölje be a Dokumentumtár megnyitása jelölőnégyzetet és kattintson a Bezárás gombra. A dokumentumtár ekkor megnyitja a webböngészőt. A lista eszköztáron az Új elemre kattintva az InfoPath programban megnyílik egy, ezen a sablonon alapuló űrlap.

      Tipp : Ha a felhasználókat értesíteni szeretné az új kitölthető űrlapsablonról, küldjön nekik e-mail üzenetet hivatkozással arra a dokumentumtárra, ahová az űrlapsablont publikálta.

    2. Egy, az űrlapot és az űrlapsablont tartalmazó e-mail felhasználóknak történő küldéséhez jelölje be az Űrlap küldése e-mail címzetteknek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Megjelenik egy e-mail üzenet, amelynek üzenettörzsében az űrlap szerepel. Töltse ki az űrlapot és küldje el a felhasználóknak. Ha a felhasználók a Microsoft Office Outlook 2007-et használják, az e-mail üzenet megnyitásakor kitölthetik az űrlapot. Az Outlook korábbi verzióit vagy más levelezőprogramokat használó felhasználók megkapják az űrlapot tartalmazó e-mail üzenetet, és mellékletként az űrlapsablont. A felhasználók az űrlapsablont megnyitásával telepíthetik az űrlapsablont a számítógépükre. A felhasználók ezután megnyithatják a mellékelt űrlapot, és kitölthetik azt az InfoPath-ban.

      Tipp : Az e-mail Bevezetés mezőjében megadhat egy tetszés szerinti szöveget – például emlékeztetheti a felhasználókat arra, hogy kizárólag a megbízható feladótól származó e-mailek mellékleteit nyissák meg.

Vissza a lap tetejére

A módosított űrlapsablon ismételt közzététele a megosztott hálózati mappában

Ha egy, előzőleg megosztott hálózati helyen közzétett űrlapsablonnal dolgozik, és végrehajtotta a szükséges módosításokat a munka-másolaton, újra közzé kell tegye az űrlapsablont a megosztott hálózati helyen.

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  2. A Közzététel varázslóban kattintson a Hálózati hely elemre, majd a Tovább gombra.

  3. A varázsló következő lapján kattintson a Tallózás gombra

  4. Keresse meg azt a megosztott hálózati mappát, ahol az eredeti űrlapsablont közzétette, kattintson az űrlapsablon nevére, majd az OK gombra.

  5. A varázsló következő lapján erősítse meg, hogy az útvonal és az űrlapsablon neve helyes az Űrlapsablon neve mezőben, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. A varázsló következő lapján egy alternatív útvonalon a megosztott hálózati mappába, ha például egy nyilvános egységes erőforrás megnevezés (URL), írja be az elérési utat a mezőbe.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A varázsló következő oldalán kattintson a Közzététel gombra.

    Ha az űrlapsablon közzététele sikeres volt, erről a varázsló utolsó oldalán megerősítést fog kapni.

  9. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A dokumentumtár megnyitásához és az űrlapsablon kitöltési folyamatának teszteléséhez jelölje be a Dokumentumtár megnyitása jelölőnégyzetet és kattintson a Bezárás gombra. A dokumentumtár ekkor megnyitja a webböngészőt. A Beállítások menü Új parancsára elemre kattintva az InfoPath programban megnyílik egy, ezen a sablonon alapuló űrlap.

      Tipp : Ha a felhasználókat értesíteni szeretné az új kitölthető űrlapsablonról, küldjön nekik e-mail üzenetet hivatkozással arra a dokumentumtárra, ahová az űrlapsablont publikálta.

    • Egy, az űrlapot és az űrlapsablont tartalmazó e-mail felhasználóknak történő küldéséhez jelölje be az Űrlap küldése e-mail címzetteknek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Megjelenik egy e-mail üzenet, amelynek üzenettörzsében az űrlap szerepel. Töltse ki az űrlapot és küldje el a felhasználóknak. Ha a felhasználók a Microsoft Office Outlook 2007-et használják, az e-mail üzenet megnyitásakor kitölthetik az űrlapot. Az Outlook korábbi verzióit vagy más levelezőprogramokat használó felhasználók megkapják az űrlapot tartalmazó e-mail üzenetet, és mellékletként az űrlapsablont. A felhasználók az űrlapsablont megnyitásával telepíthetik az űrlapsablont a számítógépükre. A felhasználók ezután megnyithatják a mellékelt űrlapot, és kitölthetik azt az InfoPath-ban.

      Tipp : Az e-mail Bevezetés mezőjében megadhat egy tetszés szerinti szöveget – például emlékeztetheti a felhasználókat arra, hogy kizárólag a megbízható feladótól származó e-mailek mellékleteit nyissák meg.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×