Közös munka az Excel-szolgáltatások segítségével

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ahhoz, hogy a közös munkafüzet adatok minden eddiginél egyszerűbben, Microsoft Office Excel 2007 kínál Excel Services – Microsoft Office SharePoint Server 2007 , amely képes Excel számítási Services szolgáltatást futtató kiszolgáló.

Csak a munkafüzet mentése SharePoint-dokumentumtárban, hanem közzététele munkafüzet az Excel Services kihasználhatja a következő előnyökkel jár:

  • A munkafüzet adatai megjeleníthetők a szervezet számára kialakított megbízható helyen.

  • Megadhatja a munkafüzet mások számára látható részeit – nem kell elrejteni a munkafüzetnek azokat az adatait, amelyeket nem szeretné, hogy mások lássanak.

  • A munkafüzet az Excel Services kompatibilitásának ellenőrizheti, hogy az Excel Services által nem támogatott szolgáltatások kerülje is.

  • Az Excel-szolgáltatásokban közzétett munkafüzetek elérhetők böngészőa Microsoft Office Excel Web Access használatával úgy, hogy közben tökéletesen megőrizhetők az Excel számítási képességei.

Fontos: Az Excel-munkafüzetek Excel-szolgáltatásokba történő közzététele csak a Microsoft Office Ultimate 2007, a Microsoft Office Professional Plus 2007, a Microsoft Office Enterprise 2007 és a Microsoft Office Excel 2007 alkalmazásban lehetséges.

Tartalom

Az Excel-szolgáltatások bemutatása

Az Excel Web Access bemutatása

Az Excel 2007 és az Excel Services működése együtt

Az Excel Services és a a tartalomvédelmi szolgáltatás

Biztonságos kapcsolódás az adatokhoz

Munkafüzet közzététele az Excel-szolgáltatásokban

Az Excel-szolgáltatásokban tárolt Excel-munkafüzetek használata

Az Excel-szolgáltatások bemutatása

Az Excel-szolgáltatásokban három alapvető összetevő működik együtt, illetve alkotja az Excel-szolgáltatások általános struktúráját.

Az Excel Services szolgáltatás áttekintése

1. a Excel számítási szolgáltatások (ECS) a "motor" az Excel Services, amely a munkafüzet betöltése, kiszámítja a teljes funkcióvesztést az Excel Services, a külső adatok frissítése és munkamenetek akiknek.

2. Excel Web Access (EWA) kijelző, amely jeleníti meg, és lehetővé teszi a Microsoft Office Excel-munkafüzet böngészőben való interakció dinamikus hierarchikus címke Markup Language (DHTML) és a JavaScript segítségével töltse le az ActiveX-vezérlők az ügyfélgépen beállított nélkül, és irányítópultok másik kijelző és egyéb kijelzőlapok kapcsolhat össze.

3. az Excel Web Services (EWS) is bemutat néhány fejlesztők számára az Excel-munkafüzet alapuló egyéni alkalmazások felhasználhatja alkalmazásprogramozási felület (API) a Microsoft Office SharePoint Services webszolgáltatás.

Mivel az Excel Services Microsoft Office SharePoint Server 2007összetevője, is készíthet sok SharePoint technológia szolgáltatásait, például: szabályozása biztonságossá tétele és munkafüzetek, kiszolgálóalapú teljesítmény és az azt jelenti, hogy jól méretezni, amikor a felhasználók vannak felvéve való hozzáférés kezelése.

Vissza a lap tetejére

Az Excel Web Access bemutatása

Az Excel Web Access kijelző. Az Excel-munkafüzetek adatait és diagramjait jeleníti meg, az Excel alkalmazáshoz hasonló a külalakja (mind a kettő tartalmaz lapfüleket, gombokat és legördülő nyilakat). Az Excel Web Access számos lehetőséget nyújt a kijelző testreszabására.

Az Excel Web Access használata Excel-munkafüzetek megosztására

1. A felső terület a különféle menüknek, parancsoknak, legördülő listáknak és az oldalak görgetésére szolgáló léptetőgomboknak helyet adó eszköztárat tartalmazza.

2. A főablak egy vagy több munkalapot jelenít meg Munkalap nézetben, egy névvel ellátott elemet, például diagramot vagy Excel-táblázatot Névvel ellátott elem nézetben, és igény esetén egy vázlatterületet.

3. Az alsó rész figyelmeztetéseket és kérdéseket jelenít meg, például adatfrissítő üzeneteket.

4. a paraméter munkaablak paraméter címkék, a szövegdobozok az adatbevitel és mindegyik paraméter további információt nyújtanak választható eszközleírások tartalmaz. Microsoft Office Excel Web Access

Az Excel Web Access használata a további tudnivalókért olvassa el a segítség című.

Vissza a lap tetejére

Az Excel 2007 és az Excel-szolgáltatások közötti együttműködés

Ha az Excel-szolgáltatásokkal szeretne közös munkát végezni, először létre kell hoznia egy munkafüzetet az Excel 2007 alkalmazásban, majd közzé kell tennie az Excel-szolgáltatásokban. Röviden: az Excel 2007 a szerkesztőeszköz, az Excel-szolgáltatások a jelentéskészítő eszköz.

Az Excel Services szolgáltatás és az Excel 2010 program együttműködése

1. A munkafüzet szerzője – munkakörét tekintve például egy üzleti elemző – az Excel 2007 alkalmazást használja az Excel-munkafüzet létrehozására, és ha kívánja, a megtekintendő névvel ellátott elemek megadására, illetve paraméterek definiálására.

2. A munkafüzet szerzője közzéteszi a munkafüzetet egy Excel-szolgáltatásokbeli dokumentumtárban (vagy egy hálózaton, illetve webmappában), ahol egy SharePoint-rendszergazda felügyeli, és gondoskodik a biztonságáról.

3. A munkafüzet szerzője és a többi felhasználó létrehozhat a munkafüzetet használó jelentéseket, kijelzőoldalakat és üzleti logikát tartalmazó irányítópultokat.

4. Sok üzleti felhasználó hozzáférhet a munkafüzethez, ha megtekinti egy böngészőben, sőt, frissítheti is az adatokat, ha a munkafüzet külső adatforráshoz kapcsolódik.

5. Megfelelő engedéllyel az üzleti felhasználók további elemzés céljából Excel-munkafüzetként vagy a munkafüzet pillanatfelvételeként lemásolhatják a munkafüzet jelenlegi állapotát egy ügyfélszámítógépre. Másolhatják a jelenlegi munkamenet alatt esetleg végzett műveleteket is, például a rendezést és a szűrést.

Vissza a lap tetejére

Az Excel-szolgáltatások és a tartalomvédelmi szolgáltatás

A tartalomvédelmi szolgáltatás a Microsoft Office-dokumentumok védelmére szolgáló módszer, amellyel megoldható, hogy a bizalmas információkat csak a megfelelő emberek lássák. Tegyük fel például, hogy szeretne negyedévente kimutatást készíteni pénzügyi adatokról egy vezetőtestület kiválasztott tagjainak, egy hónappal az előtt, hogy az adatok nyilvánosságra kerülnének a pénzügyi beszámolóban; így a vezetőségnek van ideje előkészíteni nyilvánosságnak adandó válaszokat, és meghozni a megfelelő üzleti döntéseket.

A Windows SharePoint Services 3.0-s vagy újabb verziói támogatják a dokumentumtáraknak és a bennük tárolt dokumentumoknak a tartalomvédelmi szolgáltatással való védelmét (attól függetlenül, hogy az egyes dokumentumok támogatják-e a tartalomvédelmi szolgáltatást). Ha a dokumentumot olyan dokumentumtárba tölti fel, amelyet a tartalomvédelmi szolgáltatás véd, a dokumentum gyakorlatilag a tartalomvédelem hatálya kerül.

Az Excel-szolgáltatások nem támogatják és nem tudják megnyitni a tartalomvédelmi-szolgáltatással védett munkafüzetet, ha az a szolgáltatással védett dokumentumtárból származik. Ha azonban szeretné kihasználni a tartalomvédelmi-szolgáltatás előnyeit, közzétehet egy Excel-munkafüzetet a tartalomvédelmi-szolgáltatás engedélyezése nélkül az Excel-szolgáltatásokban, megnyithatja a munkafüzetet pillanatfelvételként az Excel-szolgáltatásokban, majd mentheti a pillanatfelvételt egy olyan dokumentumtárban, amely tartalomvédelemmel van ellátva.

További információk az Office SharePoint Server központi felügyeletének súgójában találhatók.

Vissza a lap tetejére

Biztonságos kapcsolódás az adatokhoz

Az Excel-szolgáltatásokban közzétett legtöbb Excel-munkafüzet esetén az adatokat a munkafüzetek tárolják. Ha az adatok változtatását figyelembe véve szeretné frissíteni az Excel-szolgáltatásokat, egyszerűen mentse az Excel-munkafüzetet. Vannak olyan munkafüzetek is, amelyek egy vagy több külső adatforráshoz, például adatbázishoz vagy OLAP-kockához kapcsolódnak. Ezek a kapcsolatok információkat tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet a külső adatforrást megtalálni, bejelentkezni rá, lekérdezni és elérni. Habár ezek a kapcsolati információk tárolhatók a munkafüzetben, gyakran Office-adatkapcsolati (.odc) fájlban tárolják őket, különösen amikor az adatokon sok felhasználó osztozik, és frissíteni kell a kapcsolati információkat. A munkafüzet szerzője vagy egy rendszergazda létrehozhatja a kapcsolati információkat úgy, hogy az Excel 2007 programmal szerkeszti a kapcsolatot, majd exportálja a kapcsolati információkat egy ODC-fájlba (.odc).

Az adatkapcsolattár speciális SharePoint-dokumentumtár, amelyet megbízható helyű tárként definiálhat, és ez megkönnyíti az .odc-fájlok tárolását, védelmét, megosztását és felügyeletét. Egy rendszergazdának szüksége lehet például arra, hogy egy adatbázist áthelyezzen egy tesztkiszolgálóról egy éles kiszolgálóra, vagy frissítsen egy, az adatokat használó lekérdezést. Az adatkapcsolattárban mentett .odc fájllal sokkal könnyebb kezelni ezeket a kapcsolati információkat, és a felhasználó kényelmesebben hozzáfér az adatokhoz, mivel az összes munkafüzet ugyanazt a kapcsolatfájlt és frissítési műveletet használja attól függetlenül, hogy a kiszolgálón vagy az ügyfélszámítógépen található, és mindig naprakészen láthatók bennük a frissítések. Még azt is beállíthatja, hogy egy Office SharePoint Server és egy ügyfélszámítógép automatikusan észlelje a kapcsolatfájl változásait, és mindig a legfrissebb verziót használja.

További információk a Külső adatforrások kapcsolatainak létrehozása, szerkesztése és kezelése című témakörben és az Office SharePoint Server központi felügyeletének súgójában találhatók.

Vissza a lap tetejére

Munkafüzet közzététele az Excel-szolgáltatásokban

Ha van hozzáférése az Excel Services segítségével, közzéteheti a munkafüzet támogató webkiszolgálóhoz, hogy más felhasználók elérhessék az adatokat tartalmazó azt az egy böngészőMicrosoft Office Excel Web Accesshasználatával részeinek és az összes.

Annak meghatározása, hogy mit láthat a többi felhasználó

Ha az Excel Services segítségével teszi közzé a munkafüzetet, a teljes munkafüzet közzététele a kiszolgálón, de meghatározhatja, hogy a munkafüzet egyes munkalapjait elnevezett tartományok vagy diagramok, amelyet az Excel Services jeleníthet meg Microsoft Office Excel Web Accesspéldául részei. Jelennek meg a munkafüzetet csak bizonyos részeit, és a védelmet a munkafüzet ezzel az illetéktelen hozzáférést Office SharePoint Server 2007 engedélyek segítségével tárolhatja adatokat a munkafüzetben lévő bizalmas engedélyezése jogosult felhasználók frissítése, újraszámítása és látható adatok használata során.

Paraméterek beállítása az interaktív elemzés engedélyezésére

Megadhatja, hogy paramétereket. Paraméterek is beállíthatja, hogy az értékük Microsoft Office Excel Web Access felhasználók által meghatározott egyetlen cellákon. Paraméterek segítségével is meghajtó munkafüzet kiszámítása, például a lehetőségelemzés az értékeket, amelyek a felhasználók megadása a cellákban megadott paramétereket használó cellák nézetéhez.

További információkat a Munkafüzet közzététele az Excel-szolgáltatásokban és a Munkafüzet-paraméterek beállítása az Office Excel Web Access számára című témakörökben találhat.

Vissza a lap tetejére

Az Excel-szolgáltatásokban tárolt Excel-munkafüzetek használata

Habár az Excel-szolgáltatásokban nem szerkesztheti a munkafüzet celláit, többféle műveletet is végezhet az adatokkal. Az adatokkal kapcsolatban felmerülő speciális, előre nem várt kérdések megválaszolására az alábbi interaktív szolgáltatásokkal gyakran találhat és jeleníthet meg információkat:

  • A legutóbbi képleteredmények megtekintése a munkafüzet adatainak újraszámolásával

  • Élő adatok frissítése külső adatforrásból, például egy adatbázisból vagy egy OLAP-kockából

  • Navigálás különböző munkafüzetekre, azok részeire, vagy a munkafüzet kijelölt, névvel ellátott elemeire, például diagramra vagy Excel-táblára

  • Adatok rendezése és szűrése.

  • Kimutatás adatszintjeinek kibontása vagy összecsukása

  • Cellák értékeinek ideiglenes megváltoztatása paraméterek megadásával egy képlet eredményének frissítése céljából, vagy egyszerű „mi lenne, ha” elemzés elvégzése.

  • Különböző eredmények és nézetek elérése másik csatlakoztatott kijelző, például egy irányítópulton vagy kijelzőoldalon található kijelző adatainak kijelölésével

Megjegyzés: Le is másolhat egy Excel-munkafüzetet, megnyithatja a számítógépén található Excel 2007 alkalmazásban, majd használhatja az Excel összes szolgáltatását, beleértve a „mi lenne, ha” elemzést és a formátumot megőrző nyomtatást.

Az Excel Web Access használata a további tudnivalókért lásd: Microsoft Office Excel Web Access segítséget.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×