Közös munka a PowerPoint-bemutatókon

Ha a bemutatóját a OneDrive vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online szolgáltatásba menti, akkor a munkatársaival együtt, egyszerre dolgozhat rajta.

Ha egyszerre szeretne dolgozni egy bemutatón, az összes szerzőnek PowerPoint 2010 vagy újabb verziót (Windowson), Mac PowerPoint 2016 vagy újabb verziót vagy a webes PowerPointotkell használnia.

A bemutató megosztása másokkal és közös szerkesztése egy időben

  1. Nyissa meg a PowerPoint-bemutatót, és ha készen áll a közös szerkesztésre, válassza a Megosztás lehetőséget a menüszalag jobb felső sarkában.

    Megosztás
  2. A Személyek meghívása mezőbe írja be azoknak az e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a bemutatót. Ha már mentve vannak Önnél az adott személy kapcsolati adatai, elég az illető nevét beírnia. A legördülő lista segítségével meghatározhatja, hogy a meghívottak szerkeszthetik a fájlt, vagy csak megtekinthetik.

    A Megosztás munkaablak párbeszédpanelje a PowerPointban
  3. Kattintson a Megosztás elemre. Ha a fájl már a felhőbe van mentve, akkor a meghívottak e-mailben kapnak egy meghívót. Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online-ba, a PowerPoint most megkéri erre. Ezt követően megtörténik a meghívó e-mail elküldése.

    Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy a SharePointba, a PowerPoint megkéri erre.

Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban

  1. Nyissa meg a bemutatót, és kezdjen el dolgozni rajta.

    Ha éppen valaki más is megtekinti vagy szerkeszti a bemutatót, megjelenik a személy miniatűrje a menüszalag jobb felső sarkában. A PowerPoint figyelmezteti Önt, ha valaki csatlakozik a bemutatóhoz vagy kilép belőle.

    Emberek és csevegés
  2. A Megosztás munkaablakban láthatja azoknak a nevét, akik éppen megtekintik vagy szerkesztik a bemutatót. A diák miniatűrjén és magukon a diákon is feltűnik egy jelölő, amely mutatja, hogy a többi felhasználó a bemutató melyik részén dolgozik éppen. Ha rámutat erre a jelölőre, megtudhatja, hogy ki szerkeszti éppen a diát.

    Ikon jelzi, hogy valaki más is dolgozik a dián a PowerPoint 2016-ban

    (Az akadálymentes megjelenítés elősegítésére a PowerPoint lehetővé teszi annak bekapcsolását, hogy automatikusan megjelenjen a szerkesztést végző személy neve. Ezt a Fájl > Beállítások > Speciális > Megjelenítések > Jelenlétjelzők megjelenítése a kijelölt elemekhez jelölőnégyzet bejelölésével teheti meg.)

    Ikon jelzi, hogy valaki a Windows PowerPoint 2016-ban egy diaszakaszon dolgozik
  3. Ha befejezte a munkát, mentse a fájlt.

    Ha más szerzők módosításokat végeztek, a következőt fogja látni mentéskor:

    Szinkronizált módosítások üzenete a PowerPointban

    Ha az Ön és a többi szerző módosításai nem ütköznek, a program automatikusan egyesíti őket, Önnek pedig nincs más teendője.

Módosított fájl megnyitásakor megjelenő értesítések

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

Miután más személyek módosítottak egy megosztott bemutatófájlt, az Office 365-höz készült PowerPoint értesítést küld a fájl újbóli megnyitásakor. Egy kis szalagcímen értesíti arról, hogy ki módosította a bemutatóját, amíg Ön távol volt.

Az Office 365-höz készült PowerPoint megmutatja, hogy kik módosították a megosztott fájlját, amíg Ön távol volt

Változások követése: a mások által végzett módosítások kiemelve jelennek meg

Az Office 365-höz készült PowerPoint automatikusan nyomon követi az online dokumentumokban végzett módosításokat.

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  1. Ha megnyit egy módosított bemutatót (vagy egy olyan fájlban tartózkodik, amelyet valaki más aktívan szerkeszt), a megváltozott diák türkizkék színnel kiemelve jelennek meg a miniatűrök ablaktábláján. Egy elemleírás azt mondja, hogy "a dia olvasatlan változásokat tartalmaz".

    A változtatások kiemelt megjelenítése a PowerPoint miniatűrök ablaktábláján
  2. Ha teljes méretben szeretné látni a diát, jelölje ki a miniatűrjét. A dia módosított része türkizkék körvonallal jelenik meg. Egy széljegyzet is látható, amely arról tájékoztat, hogy ki és mikor végezte a változtatást. A felülvizsgált dia kinézete után a türkiz kiemelése és a "dia olvasatlan változtatások" jelölése látható az adott dián.

    (Vannak esetek, amikor a módosított dia kiemelve jelenik meg ugyan, de a változtatás a természetéből eredően nincs körvonallal megjelölve magán a dián. Az ilyen módosítások közé tartoznak a következők: A Jegyzetek ablaktáblán végzett módosítások, alakzat törlése, megjegyzés hozzáfűzése, illetve az animációk változtatásai.)

    A változtatást kiemelve megjelenítő széljegyzet, amely közli, hogy ki és mikor végezte a változtatást

A következők határozzák meg, hogy kiemelve jelennek-e meg a változtatások:

  • Ez a funkció a OneDrive-ban és a SharePointban tárolt megosztott dokumentumokban működik.

  • A változtatások csak akkor jelennek meg kiemelve, ha a módosítást végző személy Webes PowerPoint vagy Office 365-höz készült PowerPoint – a féléves csatorna havi csatornájának vagy 1803-es verziójának 1707-as verzióját használja. Melyik Office-verziót használom?

  • A változtatások nem jelennek meg kiemelve, ha a dokumentum változtatási adatainak rögzítését kikapcsolták az Adatvédelmi központ Adatvédelmi beállítások területén:

    Ha az adatvédelmi beállítások nincsenek bekapcsolva, a felhasználó nevét (és az adott objektumon legutóbb végzett módosításának időpontját) tárolja a rendszer a bemutatóban, hogy működni tudjon ez a változtatáskiemelési funkció. Az ilyen információkat szükség esetén a Dokumentumfelügyelővel törölheti. (További információt a rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása a dokumentumok, bemutatók és munkafüzetek ellenőrzésével a Dokumentumfelügyelő használatához című témakörben talál.)

    Ha az adatvédelmi beállítások be vannak kapcsolva, akkor ez a változtatáskiemelési funkció inaktiválódik, vagyis a rendszer nem tárolja a személyes adatokat (a felhasználóneveket és a fent említett időpontokat).

    A változtatáskiemelés lehetővé tételéhez az egyéni diák olvasott/olvasatlan állapotára vonatkozó adatokat a PowerPoint külön tárolja. Az adatok tárolási helye attól függ, hogy a PowerPoint melyik verzióját és csatornáját használja. Szándékunkban áll egy, a felhasználói beállítások mentéséhez készült online Microsoft-szolgáltatásban tárolni az adatokat, de még nem álltunk át teljesen.

    A következő táblázatban található a PowerPoint megfelelő verzióinak listája és a fájlt megnyitó személyekkel kapcsolatban az olvasott/olvasatlan állapotra vonatkozó adatok tárolási helye:

    Aktuális verziószám (vagy újabb)

    Az állapotadatok tárolási helye

    Office 365-höz készült PowerPoint a Havi csatornában

    1707 és 1710 között

    A PC merevlemezén, az alábbi elérési úton:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Ezt a helyet a Windows Felhasználók mappája védi; ha kívánja, manuálisan törölheti azokat a fájlokat, amelyek a saját olvasott/olvasatlan állapotait tárolják.

    Office 365-höz készült PowerPoint a Havi csatornában

    1711

    Microsoft Online Services

    Office 365-höz készült PowerPoint a Féléves csatornában

    1803

    Microsoft Online Services

    Office 365-höz készült Mac PowerPoint

    16,11

    Microsoft Online Services

    Android PowerPoint

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    iOS PowerPoint

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Melyik Office-verziót használom?

  • A titkosított, illetve jelszóval védett fájlokban nem jelennek meg kiemelve a változtatások.

  • Nem jelennek meg kiemelve a változtatások azokban a fájlokban, amelyeket .odp formátumban, illetve a PowerPoint .ppt vagy .pps formátumában mentettek.

Kommunikáció csevegéssel vagy megjegyzésekkel

A Megjegyzések megjegyzések gombot választva megtekintheti a megjegyzéseket, és új megjegyzést írhat. A megjegyzésekre válaszolhat is, illetve megjelölheti őket készként. További információt a Megjegyzések hozzáadása című cikkben talál.

(csakOffice 365 ) Csevegést folytathat másokkal, akik OneDrive Vállalati verzió vagy SharePoint Online tárolt bemutatón dolgoznak. Válassza a csevegés gombot A csoportos csevegés gombja a PowerPoint 2016-ban egy csoportos csevegés indításához, amelyen a dokumentum összes dolgozója van.

Szürke menüsor a Kiemelt csevegés gombbal

  • A csevegési előzmények nem őrződnek meg, így ha bezárja a dokumentumot, és újra megnyitja később, üres csevegéssel kezdi meg a frissen való kezdést. Ha maradandóbb módon szeretne kommunikálni, fontolja meg inkább a megjegyzések használatát.

  • Ha egy újabb személy is megnyitja a fájlt szerkesztésre, csatlakozhat a csevegéshez, de nem fogja látni a megnyitás előtti csevegési előzményeket. Csak a megnyitás időpontja utáni üzeneteket fogja látni.

A fájl korábbi verzióinak megtekintése

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

aOffice a SharePoint, a OneDrive és a OneDrive Vállalati verzió fájlok korábbi verzióit őrzi meg, miközben Ön dolgozik rajtuk.

Ha meg szeretné nyitni egy fájl korábbi verzióinak listáját, jelölje ki a fájlnevet az App ablakának címsorában, majd válassza a korábbi verzióklehetőséget.

Válassza ki a fájl nevét a címsorban a fájl korábbi verzióihoz való hozzáféréshez

A korábbi verziók a megtekintésre, a szerkesztésre nem. A fájlok bármely korábbi verziója megjeleníthető.

Korábbi verzió megnyitása:

  • A jobb oldalon található korábbi verziók ablaktáblában válassza a verzió megnyitása elemet a korábbi verziók közül.

    A verzió írásvédett példánya külön PowerPoint ablakban nyílik meg.

Ütköző módosítások feloldása

Ha a bemutatóban ütköző módosítások vannak, akkor a Mentés parancs választásakor megjelenik az Ön módosításainak és a társszerzők ütköző módosításainak a vizuális összehasonlítása. Itt kiválaszthatja azt a módosítást, amelyet meg szeretne tartani.

Az ütköző módosítások párbeszédpanelje a PowerPointban

Az összehasonlításban csak azok a módosítások jelennek meg, amelyek közvetlenül ütköznek az elvégzett módosításokkal. A nem ütköző módosításokat a program automatikusan egyesíti a bemutatóba a mentéskor, és látni fogja őket a saját módosítások nézetben.

  1. Válassza a Saját módosítások vagy a Mások módosításai lehetőséget.

  2. Ha egynél több ütközést kell feloldania, tegye az alábbiak egyikét:

    • A Következő lehetőséget választva tovább folytathatja az ütközések feloldását. Az Előző lehetőséget választva visszatérhet egy korábbi ütközéshez.

    • Ha ugyanazokat a módosításokat szeretné választani az összes fennmaradó ütközéshez, jelölje be az Ugyanez történjen a többi ütközéssel jelölőnégyzetet.

      Az „Ugyanez történjen a többi ütközéssel” jelölőnégyzet a PowerPointban

  3. Ha végzett az ütközések feloldásával, válassza a Kész gombot.

Kihagyott a Médiatárak? 

Nyissa meg a PowerPoint javaslatok párbeszédpanelt , és szavazzon a funkció újjáélesztésére.  

Bemutató megosztása és közös Szerző

  1. Készítse el a bemutató vázlatát, és mentse azt egy megosztott helyre, például a OneDrive vagy a SharePoint szolgáltatásba.

  2. Nyissa meg a bemutatót, és kezdjen el dolgozni rajta.

    Megjegyzés: Ha valaki más is dolgozik éppen a bemutatón, egy Társszerzőség ikon Személyek ikon és egy szám látható az állapotsávon, amely jelzi, hogy jelenleg hányan dolgoznak a bemutatón. A Társszerzőség ikonra Személyek ikon kattintva megtekintheti, hogy kik ezek a személyek (az alábbiakban leírtak szerint).

    Két személy közösen szerkeszt egy bemutatót

  3. Ha befejezte a munkát, kattintson a Fájl > Mentés elemre.

    Ha egyedül dolgozik a bemutatón, a program menti a fájlt, és Önnek nincs további teendője. Ha az Ön és a többi szerző frissítései nem ütköznek egymással, a program automatikusan elvégzi azok egyesítését, és Önnek nincs további teendője.

A mások által végzett módosítások feloldása

Ha mások is dolgoznak ugyanezen a bemutatón, az alábbi hibaüzenetek valamelyike jelenhet meg:

  • Ha más szerzők módosításokat tettek, a következőket fogja látni:

    Változások áttekintése vagy feltöltés

  • Ha az Ön és a többi szerző módosításai ütköznek egymással, az alábbi üzenet jelenik meg:

    Ütközések feloldása

Így oldható meg a mások által végzett módosítások:

  1. Az Egyesítés lapon kattintson a Módosítások megjelenítése elemre, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha csak az ütköző frissítéseket szeretné megtekinteni, kattintson a Csak az ütközések megjelenítése elemre.

      Az ütközések fel vannak sorolva.

    • Az összes módosítás megtekintéséhez kattintson a Minden módosítás megjelenítése elemre.

  2. A módosítások elfogadásához vagy elutasításához végezze el az alábbi műveletek egyikét vagy mindegyikét:

    Ütköző módosítások esetén:

    • Egy ütköző módosítás elfogadásához jelölje be az ütköző módosítás ikonja melletti jelölőnégyzetet Ütköző módosítások ikon (lásd alább).

      A jelölőnégyzet bejelölése az ütköző módosítások elfogadásához

    • Az ütköző módosítások elutasításához nem kell tennie semmit. Azokat a módosításokat, amelyekhez nem bejelölt jelölőnégyzet tartozik, nem adja hozzá a program a bemutatóhoz.

    Általános módosítások esetén:

    • Az általános módosítások elfogadásához nem kell tennie semmit.

      A jelölőnégyzet bejelölése a mások által végrehajtott általános módosítások elfogadásához

    • Egy általános módosítás elutasításához törölje a megfelelő jelölőnégyzet jelölését.

  3. Ha befejezte a módosítások ellenőrzését, kattintson az Egyesítés nézet bezárása gombra.

    Az Egyesítés nézet bezárása művelet kiválasztását követően a program minden módosítást alkalmaz és feltölt a kiszolgálóra.

    Megjegyzés: Az Egyesítés nézet bezárása művelet kiválasztását követően visszaléphet, és megtekintheti a megjelölt módosításokat.

Bemutató közös szerkesztése

  1. A PowerPoint 2010-ban nyissa meg a kiszolgálón tárolt bemutatót.

    Az PowerPoint alján lévő állapotsoron megjelenik egy értesítés, ha nem Ön az egyetlen, aki éppen dolgozik a bemutatón. Az értesítésből megtudhatja, hogy hányan dolgoznak jelenleg a bemutatón. Kattintson arra a számra, amely a közös szerzők nevét jeleníti meg.

    Értesítés arról, hogy mások is szerkesztik a bemutatót

  2. A nézet lap bemutató nézetek csoportjában kattintson a normál gombra a bemutató normál nézetben való megtekintéséhez.

  3. A vázlat és a diák lapot tartalmazó bal oldali ablaktáblán a diák lapon egy kis ikon látható a dia miniatűrje jobb alsó sarkában. Ez azt jelzi, hogy egy közös szerző módosításokat végez az adott dián. Kattintson az ikonra a közös szerző nevének megjelenítéséhez.

    Megjegyzések: 

    • A bemutató egy másik módja, ha a fájl fülre kattint, majd a képernyő bal oldalán látható információ elemre kattint. A közös szerzők nevei a középső ablaktáblában jelennek meg.

      A bemutatót jelenleg szerkesztő személyek, üzenetküldés ezeknek a személyeknek

    • Ha e-mailt vagy csevegést szeretne küldeni a közös szerzőknek, kattintson az üzenet küldéseelemre, majd az e-mail küldése vagy a csevegés küldéseelemre.

    • Ha egy másik szerző menti a módosításait, PowerPoint értesíti Önt, a bemutató eredeti szerzőjét, amelyre a módosítások történtek. A vázlat és a diák lapot tartalmazó ablaktáblán a diák lapon egy ikon jelenik meg a dia jobb alsó sarkában.

      Módosításokról tájékoztató értesítés

A többi szerző által végzett módosítások áttekintése

  1. Ha meg szeretné nézni, hogy más szerzők módosították-e a bemutatót, kattintson a fájl fülre, majd az információparancsra. Ezután az elérhető dokumentum-frissítésekmellett kattintson a Mentés, majd a Mentés és véleményezéselemre.

    A Fájl lapon látható, hogy más szerzők módosították-e a bemutatót

  2. Ezután a többi szerző módosításainak megtekintéséhez kattintson a változások áttekintéseelemre.

    A Változások áttekintése gomb

  3. Amikor a módosítások áttekintésegombra kattint, megjelenik az egyesítés lap a menüszalagon, és a PowerPoint ablakának jobb oldalán megjelenik a korrektúrák munkaablak. A korrektúrák ablaktábla olyan diák lapot tartalmaz, amely felsorolja a többi szerző által módosított diákat, valamint egy részletek lapot, amely felsorolja az aktuálisan megjelenített diát.

Az Egyesítés lapon a felbontások csoportban található gombokkal megjelenítheti a többi szerző által végzett következő és előző módosításokat, valamint elfogadhatja vagy elutasíthatja a módosításokat. Az egyesítés nézetből való kilépéshez kattintson az Egyesítés nézet bezárásagombra.

Megjegyzés: Az egyesítés nézetben a többi szerzőtől nem tud új frissítéseket egyesíteni, vagy a módosításokat nem lehet feltölteni a kiszolgálón. A véleményezést az Egyesítés nézet bezárásaelemre kattintva kell kitöltenie, amely automatikusan feltölti a módosításokat a kiszolgálóra.

Az Egyesítés lap és a Korrektúrák munkaablak

A PowerPoint beállítása, hogy minden alkalommal értesítést kapjanak, amikor a szerzők módosításokat végeznek

Érdemes lehet áttekinteni (majd elfogadni vagy elutasítani) azokat a módosításokat, amelyeket a többi szerző minden olyan bemutatóban végzett, amelyet éppen végzett, mielőtt egyesítette őket. Ha igen, tegye a következőt:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a képernyő bal oldalán a Beállítások elemre, majd a PowerPoint beállításai párbeszédpanelen kattintson a Mentésgombra.

  3. A megosztott dokumentumok együttműködési kiszolgálói fájljainak egyesítési beállításaicsoportban jelölje be a részletes egyesítési módosítások megjelenítése egyesítés esetén jelölőnégyzetet.

A bemutató megosztása másokkal és közös szerkesztése egy időben

  1. Nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és a menüszalag jobb felső sarkában válassza a megosztás Megosztás gomb , majd a személyekmeghívása lehetőséget.

  2. Adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a bemutatót. Ha már mentette az adott személy kapcsolati adatait, elég az illető nevét beírnia. A felső vezérlő lehetővé teszi annak megállapítását, hogy a meghívottak szerkeszthetik -e a fájlt, vagy csak megtekinthetik a fájlt.

  3. Kattintson a Megosztás elemre. Ha a fájl már a felhőbe van mentve, akkor a meghívottak e-mailben kapnak egy meghívót. Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online-ba, a PowerPoint most megkéri erre. Ezt követően megtörténik a meghívó e-mail elküldése.

    Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy a SharePointba, a PowerPoint megkéri erre.

Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban

  1. Nyissa meg a bemutatót, és kezdjen el dolgozni rajta.

    Ha éppen valaki más is megtekinti vagy szerkeszti a bemutatót, megjelenik a személy miniatűrje a menüszalag jobb felső sarkában. A PowerPoint figyelmezteti Önt, ha valaki csatlakozik a bemutatóhoz vagy kilép belőle.

    Emberek és csevegés
  2. A Megosztás munkaablakban láthatja azoknak a nevét, akik éppen megtekintik vagy szerkesztik a bemutatót. A diák miniatűrjén és magukon a diákon is feltűnik egy jelölő, amely mutatja, hogy a többi felhasználó a bemutató melyik részén dolgozik éppen. Ha rámutat erre a jelölőre, megtudhatja, hogy ki szerkeszti éppen a diát.

    Jelenléti jelzés a dia miniatűrök ablaktáblájában

    (Az akadálymentes megjelenítés elősegítésére a PowerPoint lehetővé teszi annak bekapcsolását, hogy automatikusan megjelenjen a szerkesztést végző személy neve. Kapcsolja be a PowerPoint > beállítások > nézet > a kijelölt elemek jelenléti jelzőjének megjelenítésejelölőnégyzetet.)

    Ikon jelzi, hogy valaki a Windows PowerPoint 2016-ban egy diaszakaszon dolgozik
  3. Ha befejezte a munkát, mentse a fájlt.

    Ha az Ön és a többi szerző módosításai nem ütköznek, a program automatikusan egyesíti őket, Önnek pedig nincs más teendője.

Módosított fájl megnyitásakor megjelenő értesítések

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

Miután mások módosításokat végeznek egy megosztott bemutatóban, a Office 365-höz készült Mac PowerPoint értesítést küld a fájl ismételt megnyitásakor. Egy kis szalagcímen értesíti arról, hogy ki módosította a bemutatóját, amíg Ön távol volt.

Az Office 365-höz készült PowerPoint megmutatja, hogy kik módosították a megosztott fájlját, amíg Ön távol volt

Változások követése: a mások által végzett módosítások kiemelve jelennek meg

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

aOffice 365-höz készült Mac PowerPoint automatikusan nyomon követi az online dokumentumokban végzett módosításokat.

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  1. Ha megnyit egy módosított bemutatót (vagy egy olyan fájlban tartózkodik, amelyet valaki más aktívan szerkeszt), a megváltozott diák türkizkék színnel kiemelve jelennek meg a miniatűrök ablaktábláján. Egy elemleírás azt mondja, hogy "a dia olvasatlan változásokat tartalmaz".

    A változtatások kiemelt megjelenítése a PowerPoint miniatűrök ablaktábláján
  2. Ha teljes méretben szeretné látni a diát, jelölje ki a miniatűrjét. A dia módosított része türkizkék körvonallal jelenik meg. Egy széljegyzet is látható, amely arról tájékoztat, hogy ki és mikor végezte a változtatást. A felülvizsgált dia kinézete után a türkiz kiemelése és a "dia olvasatlan változtatások" jelölése látható az adott dián.

    (Vannak esetek, amikor a módosított dia kiemelve jelenik meg ugyan, de a változtatás a természetéből eredően nincs körvonallal megjelölve magán a dián. Az ilyen módosítások közé tartoznak a következők: A Jegyzetek ablaktáblán végzett módosítások, alakzat törlése, megjegyzés hozzáfűzése, illetve az animációk változtatásai.)

    A változtatást kiemelve megjelenítő széljegyzet, amely közli, hogy ki és mikor végezte a változtatást

A következők határozzák meg, hogy kiemelve jelennek-e meg a változtatások:

  • Ez a funkció a OneDrive-ban és a SharePointban tárolt megosztott dokumentumokban működik.

  • A változtatások csak akkor jelennek meg kiemelve, ha a módosítást végző személy Webes PowerPoint vagy Office 365-höz készült Mac PowerPoint – legalább 16,11-as verzióval rendelkezik. Melyik Office-verziót használom?

  • A titkosított, illetve jelszóval védett fájlokban nem jelennek meg kiemelve a változtatások.

  • Nem jelennek meg kiemelve a változtatások azokban a fájlokban, amelyeket .odp formátumban, illetve a PowerPoint .ppt vagy .pps formátumában mentettek.

Kommunikáció a megjegyzések használatával

Kattintson az eszköztár jobb szélén a megjegyzések Megjegyzések gomb a bemutatóban lévő összes Megjegyzés megtekintéséhez.

Hozzáadhat új megjegyzést, vagy megválaszolhatja vagy megoldhatja a meglévő megjegyzéseket.

( csakOffice 365) Az @ jellel követve megcímkézheti kollégáját egy megjegyzésben a személy nevével. Ez a személy a megjegyzésre mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt kap. A hivatkozásra kattintva a program beszúrja őket a dokumentumba és a beszélgetésbe.

( csakOffice 365) Csevegést folytathat azzal a személlyel, aki a fájlt szerkesztéssel egy időben szerkeszti. A kezdéshez kattintson a csevegés ikonra Két beszédfelismerő, egyet a másik felett a képernyő jobb felső sarkában.

Szürke menüsor a Kiemelt csevegés gombbal

A fájl korábbi verzióinak megtekintése

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. Ez a funkció csak Office 365-előfizetők számára érhető el.

aOffice a SharePoint, a OneDrive és a OneDrive Vállalati verzió fájlok korábbi verzióit őrzi meg, miközben Ön dolgozik rajtuk.

Ha meg szeretné nyitni egy fájl korábbi verzióinak listáját, jelölje ki a fájlnevet az App ablakának címsorában, majd válassza a Tallózás a korábbi verziók közöttlehetőséget.

A korábbi verziók a megtekintésre, a szerkesztésre nem. A fájlok bármely korábbi verziója megjeleníthető.

Korábbi verzió megnyitása:

  • A jobb oldalon található korábbi verziók ablaktáblában válassza a verzió megnyitása elemet a korábbi verziók közül.

    A verzió írásvédett példánya külön PowerPoint ablakban nyílik meg.

A korábbi verzióból másolhatja a tartalmakat. A korábbi verziók másolatait is mentheti , így külön-külön is szerkesztheti azt a fájlból, amelyen éppen dolgozik.

Bemutatók megosztása másokkal

  1. Kattintson az eszköztár jobb szélén a megosztás gombra A Megosztás gomb

  2. A hivatkozás küldése párbeszédpanelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a bemutatót.

    Ha szeretne, vegyen fel egy üzenetet a munkatársainak.

  3. Kattintson a Küldés gombra.

Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban

Ha egyszerre többen dolgoznak egyszerre a fájlban, a mutatók az alábbiakat mutatják be:

  • A bal oldali ablaktáblán megjelenik egy jelenléti ikon Jelenléti jelző , ha valaki szerkeszti a diát. Mutasson az egérrel az ikonra, és nézze meg, hogy ki a személy.

  • A fő dia ablaktáblában a jelenléti ikon megmutatja, hogy valaki szerkeszti-e egy adott elemet a dián.

Más személyek által készített változatok megtekintése

Ha valaki más által módosított bemutatót nyit meg, PowerPoint a következő két módon jeleníti meg:

  • Az ablak jobb oldalán megjelenik egy üzenet , amíg el nem találta az üzenetet.

    Az Office 365-höz készült PowerPoint megmutatja, hogy kik módosították a megosztott fájlját, amíg Ön távol volt
  • A bal oldali dia miniatűrök ablaktábláján a felülvizsgált diák a türkiz háttérrel kiemelve jelennek meg.

    A változtatások kiemelt megjelenítése a PowerPoint miniatűrök ablaktábláján

    A dia megnyitásakor egy türkiz körvonal is megjelenik a felülvizsgált dia-elem körül. A felülvizsgált dia kinézete után a türkiz kiemelése és a "dia olvasatlan változtatások" jelölése látható az adott dián.

A megjegyzések és a csevegés segítségével

Kattintson az eszköztár jobb szélén a megjegyzések A Megjegyzések gomb a bemutatóban lévő összes Megjegyzés megtekintéséhez.

Hozzáadhat új megjegyzést, vagy megválaszolhatja vagy megoldhatja a meglévő megjegyzéseket.

Az @ jellel követve megcímkézheti kollégáját egy megjegyzésben a személy nevével. Ez a személy a megjegyzésre mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt kap. A hivatkozásra kattintva a program beszúrja őket a dokumentumba és a beszélgetésbe.

Csevegést folytathat azzal a személlyel, aki a fájlt szerkesztéssel egy időben szerkeszti. A kezdéshez kattintson a csevegés gombra Csevegés gomb a képernyő jobb felső sarkában.

A Csevegés gomb és az értesítés arról, hogy ki szerkeszt még éppen

A fájl korábbi verzióinak megtekintése

aOffice a SharePoint, a OneDrive és a OneDrive Vállalati verzió fájlok korábbi verzióit őrzi meg, miközben Ön dolgozik rajtuk.

A korábbi verziójú fájlok listájának megnyitásához használja a fájl > információ > korábbi verziók lehetőséget.

A korábbi verziók a megtekintésre, a szerkesztésre nem. A fájlok bármely korábbi verziója megjeleníthető. A korábbi verzióból másolhatja a tartalmakat. A korábbi verziók másolatait is mentheti, így külön-külön is szerkesztheti azt a fájlból, amelyen éppen dolgozik.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×