Közös munka a PowerPoint-bemutatókon

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha a bemutatóját a OneDrive vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online szolgáltatásba menti, akkor a munkatársaival együtt, egyszerre dolgozhat rajta.

Annak érdekében, hogy egyszerre egy bemutatón dolgozik, az összes szerzőnél kell PowerPoint, PowerPoint 2013 vagy újabb verzióját (a Windows), Mac PowerPoint 2016előfizetéses verzió, illetve a PowerPoint Web Applegújabb verzióját.

A bemutató megosztása másokkal és közös szerkesztése egy időben

  1. Nyissa meg a PowerPoint-bemutatót, és ha készen áll a közös szerkesztésre, válassza a Megosztás lehetőséget a menüszalag jobb felső sarkában.

    Megosztás
  2. A Személyek meghívása mezőbe írja be azoknak az e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a bemutatót. Ha már mentve vannak Önnél az adott személy kapcsolati adatai, elég az illető nevét beírnia. A legördülő lista segítségével meghatározhatja, hogy a meghívottak szerkeszthetik a fájlt, vagy csak megtekinthetik.

    A Megosztás munkaablak párbeszédpanelje a PowerPointban
  3. Kattintson a Megosztás elemre. Ha a fájl már a felhőbe van mentve, akkor a meghívottak e-mailben kapnak egy meghívót. Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online-ba, a PowerPoint most megkéri erre. Ezt követően megtörténik a meghívó e-mail elküldése.

    Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy a SharePointba, a PowerPoint megkéri erre.

Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban

  1. Nyissa meg a bemutatót, és kezdjen el dolgozni rajta.

    Ha éppen valaki más is megtekinti vagy szerkeszti a bemutatót, megjelenik a személy miniatűrje a menüszalag jobb felső sarkában. A PowerPoint figyelmezteti Önt, ha valaki csatlakozik a bemutatóhoz vagy kilép belőle.

    Emberek és csevegés
  2. A Megosztás munkaablakban láthatja azoknak a nevét, akik éppen megtekintik vagy szerkesztik a bemutatót. A diák miniatűrjén és magukon a diákon is feltűnik egy jelölő, amely mutatja, hogy a többi felhasználó a bemutató melyik részén dolgozik éppen. Ha rámutat erre a jelölőre, megtudhatja, hogy ki szerkeszti éppen a diát.

    Ikon jelzi, hogy valaki más is dolgozik a dián a PowerPoint 2016-ban

    (Az akadálymentes megjelenítés elősegítésére a PowerPoint lehetővé teszi annak bekapcsolását, hogy automatikusan megjelenjen a szerkesztést végző személy neve. Ezt a Fájl > Beállítások > Speciális > Megjelenítések > Jelenlétjelzők megjelenítése a kijelölt elemekhez jelölőnégyzet bejelölésével teheti meg.)

    Ikon jelzi, hogy valaki a Windows PowerPoint 2016-ban egy diaszakaszon dolgozik
  3. Ha befejezte a munkát, mentse a fájlt.

    Ha más szerzők módosításokat végeztek, a következőt fogja látni mentéskor:

    Szinkronizált módosítások üzenete a PowerPointban

    Ha az Ön és a többi szerző módosításai nem ütköznek, a program automatikusan egyesíti őket, Önnek pedig nincs más teendője.

Kommunikáció csevegéssel vagy megjegyzésekkel

Azonnal cseveghet azokkal, akik éppen dolgoznak egy, a OneDrive Vállalati verzióban vagy a SharePoint Online-ban tárolt bemutatón. A csevegés egy külön megnyitott beszélgetőablakban történik. Válassza a Csevegés gombot A csoportos csevegés gombja a PowerPoint 2016-ban , ha csoportos csevegést szeretne indítani mindenkivel, aki a dokumentumon dolgozik.

  • A csevegési előzményeket nem menti a program, ezért ha bezárja a dokumentumot, majd ismét megnyitja, akkor üres csevegőablakot fog látni. Ha maradandóbb módon szeretne kommunikálni, fontolja meg inkább a megjegyzések használatát.

  • Ha egy újabb személy is megnyitja a fájlt szerkesztésre, csatlakozhat a csevegéshez, de nem fogja látni a megnyitás előtti csevegési előzményeket. Csak a megnyitás időpontja utáni üzeneteket fogja látni.

A Megjegyzések megjegyzések gombot választva megtekintheti a megjegyzéseket, és új megjegyzést írhat. A megjegyzésekre válaszolhat is, illetve megjelölheti őket készként. További információt a Megjegyzések hozzáadása című cikkben talál.

Módosított fájl megnyitásakor megjelenő értesítések

Miután más személyek módosítottak egy megosztott bemutatófájlt, az Office 365-höz készült PowerPoint értesítést küld a fájl újbóli megnyitásakor. Egy kis szalagcímen értesíti arról, hogy ki módosította a bemutatóját, amíg Ön távol volt.

Az Office 365-höz készült PowerPoint megmutatja, hogy kik módosították a megosztott fájlját, amíg Ön távol volt

Változások követése: a mások által végzett módosítások kiemelve jelennek meg

Az Office 365-höz készült PowerPoint automatikusan nyomon követi az online dokumentumokban végzett módosításokat.

Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  1. Ha megnyit egy módosított bemutatót (vagy egy olyan fájlban tartózkodik, amelyet valaki más aktívan szerkeszt), a megváltozott diák türkizkék színnel kiemelve jelennek meg a miniatűrök ablaktábláján.

    A változtatások kiemelt megjelenítése a PowerPoint miniatűrök ablaktábláján
  2. Ha teljes méretben szeretné látni a diát, jelölje ki a miniatűrjét. A dia módosított része türkizkék körvonallal jelenik meg. Egy széljegyzet is látható, amely arról tájékoztat, hogy ki és mikor végezte a változtatást.

    (Vannak esetek, amikor a módosított dia kiemelve jelenik meg ugyan, de a változtatás a természetéből eredően nincs körvonallal megjelölve magán a dián. Az ilyen módosítások közé tartoznak a következők: A Jegyzetek ablaktáblán végzett módosítások, alakzat törlése, megjegyzés hozzáfűzése, illetve az animációk változtatásai.)

    A változtatást kiemelve megjelenítő széljegyzet, amely közli, hogy ki és mikor végezte a változtatást

A következők határozzák meg, hogy kiemelve jelennek-e meg a változtatások:

  • Ez a funkció a OneDrive-ban és a SharePointban tárolt megosztott dokumentumokban működik.

  • A módosításokat csak akkor emeli ki a program, ha a módosítást végző személy PowerPoint Online vagy Office 365-höz készült PowerPoint alkalmazást használ – legalább a Havi csatorna 1707-es verzióját vagy a Féléves csatorna 1803-as verzióját. Melyik Office-verziót használom?

  • A változtatások nem jelennek meg kiemelve, ha a dokumentum változtatási adatainak rögzítését kikapcsolták az Adatvédelmi központ Adatvédelmi beállítások területén:

    Ha az adatvédelmi beállítások nincsenek bekapcsolva, a felhasználó nevét (és az adott objektumon legutóbb végzett módosításának időpontját) tárolja a rendszer a bemutatóban, hogy működni tudjon ez a változtatáskiemelési funkció. Az ilyen információkat szükség esetén a Dokumentumfelügyelővel törölheti. (A Dokumentumfelügyelő használatáról a Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a bemutatókból című cikk szolgál útmutatással.)

    Ha az adatvédelmi beállítások be vannak kapcsolva, akkor ez a változtatáskiemelési funkció inaktiválódik, vagyis a rendszer nem tárolja a személyes adatokat (a felhasználóneveket és a fent említett időpontokat).

    A változtatáskiemelés lehetővé tételéhez az egyéni diák olvasott/olvasatlan állapotára vonatkozó adatokat a PowerPoint külön tárolja. Az adatok tárolási helye attól függ, hogy a PowerPoint melyik verzióját és csatornáját használja. Szándékunkban áll egy, a felhasználói beállítások mentéséhez készült online Microsoft-szolgáltatásban tárolni az adatokat, de még nem álltunk át teljesen.

    A következő táblázatban található a PowerPoint megfelelő verzióinak listája és a fájlt megnyitó személyekkel kapcsolatban az olvasott/olvasatlan állapotra vonatkozó adatok tárolási helye:

    Aktuális verziószám (vagy újabb)

    Az állapotadatok tárolási helye

    Office 365-höz készült PowerPoint a Havi csatornában

    1707 és 1710 között

    A PC merevlemezén, az alábbi elérési úton:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Ezt a helyet a Windows Felhasználók mappája védi; ha kívánja, manuálisan törölheti azokat a fájlokat, amelyek a saját olvasott/olvasatlan állapotait tárolják.

    Office 365-höz készült PowerPoint a Havi csatornában

    1711

    Microsoft Online Services

    Office 365-höz készült PowerPoint a Féléves csatornában

    1803

    Microsoft Online Services

    Office 365-höz készült Mac PowerPoint

    16.x

    Microsoft Online Services

    Android PowerPoint

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    iOS PowerPoint

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Melyik Office-verziót használom?

  • A titkosított, illetve jelszóval védett fájlokban nem jelennek meg kiemelve a változtatások.

  • Nem jelennek meg kiemelve a változtatások azokban a fájlokban, amelyeket .odp formátumban, illetve a PowerPoint .ppt vagy .pps formátumában mentettek.

Ütköző módosítások feloldása

Ha a bemutatóban ütköző módosítások vannak, akkor a Mentés parancs választásakor megjelenik az Ön módosításainak és a társszerzők ütköző módosításainak a vizuális összehasonlítása. Itt kiválaszthatja azt a módosítást, amelyet meg szeretne tartani.

Az ütköző módosítások párbeszédpanelje a PowerPointban

Az összehasonlításban csak azok a mások által végzett módosítások láthatók, amelyek közvetlen ütközésben vannak az Ön által elvégzett módosításokkal. A nem ütköző módosításokat automatikusan egyesíti a program a bemutató mentésekor. Ezeket a Saját módosítások nézetben láthatja.

  1. Válassza a Saját módosítások vagy a Mások módosításai lehetőséget.

  2. Ha egynél több ütközést kell feloldania, tegye az alábbiak egyikét:

    • A Következő lehetőséget választva tovább folytathatja az ütközések feloldását. Az Előző lehetőséget választva visszatérhet egy korábbi ütközéshez.

    • Ha ugyanazokat a módosításokat szeretné választani az összes fennmaradó ütközéshez, jelölje be az Ugyanez történjen a többi ütközéssel jelölőnégyzetet.

      Az „Ugyanez történjen a többi ütközéssel” jelölőnégyzet a PowerPointban

  3. Ha végzett az ütközések feloldásával, válassza a Kész gombot.

Dokumentumtevékenység

A Tevékenység munkaablakban láthatja az addigi módosítások teljes listáját. Az ablak emellett a korábbi verziókhoz is hozzáférést nyújt. Válassza a menüszalag Tevékenység Korábbi verziók lehetőségét a Tevékenység munkaablak megjelenítéséhez.

Tevékenységablak

Valós idejű együttműködés automatikus mentéssel

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Ha van Office 365-előfizetése, valós idejű közös szerkesztést használhat automatikus mentéssel. Ennek az ebben a cikkben ismertetett többi együttműködési funkcióra épülő funkciónak köszönhetően valós időben láthatja, hogy mások éppen mit csinálnak (például szöveget írnak be), és automatikusan mentheti az elvégzett módosításokat. Egyszerre csak egyvalaki dolgozhat egy adott mezőben. (Azok körül a szövegdobozok körül, amelyekben éppen dolgozik valaki, élénk színű szegély látható, illetve megjelenik mellettük egy ceruza ikon és a szerkesztő személyét jelölő széljegyzet is.)

A funkció bekapcsolásához válassza a Fájl > Beállítások > Általános lehetőséget, és válassza a megfelelő beállítást a Valós idejű együttműködés lehetőségei csoportban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×