Közös munka a PowerPoint-bemutatókon

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha a bemutatóját a OneDrive vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online szolgáltatásba menti, akkor a munkatársaival együtt, egyszerre dolgozhat rajta.

Ahhoz, hogy egyszerre dolgozhassanak egy bemutatón, az összes szerzőnek a PowerPoint 2010-es vagy újabb verzióját (Windows rendszerben), a Mac PowerPoint 2016-ot, illetve a PowerPoint Online legújabb kiadását kell használnia.

A bemutató megosztása másokkal és közös szerkesztése egy időben

  1. Nyissa meg a PowerPoint-bemutatót, és ha készen áll a közös szerkesztésre, válassza a Megosztás lehetőséget a menüszalag jobb felső sarkában.

    Megosztás
  2. A Személyek meghívása mezőbe írja be azoknak az e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a bemutatót. Ha már mentve vannak Önnél az adott személy kapcsolati adatai, elég az illető nevét beírnia. A legördülő lista segítségével meghatározhatja, hogy a meghívottak szerkeszthetik a fájlt, vagy csak megtekinthetik.

    A Megosztás munkaablak párbeszédpanelje a PowerPointban
  3. Kattintson a Megosztás elemre. Ha a fájl már a felhőbe van mentve, akkor a meghívottak e-mailben kapnak egy meghívót. Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy az Office 365-höz készült SharePoint Online-ba, a PowerPoint most megkéri erre. Ezt követően megtörténik a meghívó e-mail elküldése.

    Ha még nem mentette a bemutatót a OneDrive-ra vagy a SharePointba, a PowerPoint megkéri erre.

Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban

  1. Nyissa meg a bemutatót, és kezdjen el dolgozni rajta.

    Ha valaki más megtekintése vagy a bemutatóban a munkát, a miniatűr kép jelenik meg a menüszalag jobb felső sarkában. PowerPoint figyelmezteti, ha és a bemutató távozó személyek.

    Emberek és csevegés
  2. A Megosztás munkaablakban láthatja azoknak a nevét, akik éppen megtekintik vagy szerkesztik a bemutatót. A diák miniatűrjén és magukon a diákon is feltűnik egy jelölő, amely mutatja, hogy a többi felhasználó a bemutató melyik részén dolgozik éppen. Ha rámutat erre a jelölőre, megtudhatja, hogy ki szerkeszti éppen a diát.

    Ikon jelzi, hogy valaki más is dolgozik a dián a PowerPoint 2016-ban

    (Az akadálymentes megjelenítés elősegítésére a PowerPoint lehetővé teszi annak bekapcsolását, hogy automatikusan megjelenjen a szerkesztést végző személy neve. Ezt a Fájl > Beállítások > Speciális > Megjelenítések > Jelenlétjelzők megjelenítése a kijelölt elemekhez jelölőnégyzet bejelölésével teheti meg.)

    Ikon jelzi, hogy valaki a Windows PowerPoint 2016-ban egy diaszakaszon dolgozik
  3. Ha befejezte a munkát, mentse a fájlt.

    Ha más szerzők módosításokat végeztek, a következőt fogja látni mentéskor:

    Szinkronizált módosítások üzenete a PowerPointban

    Ha az Ön és a többi szerző módosításai nem ütköznek, a program automatikusan egyesíti őket, Önnek pedig nincs más teendője.

Kommunikáció a csevegést és a megjegyzések

A OneDrive Vállalati verzió vagy SharePoint Onlinetárolt bemutató dolgozó más személyekkel azonnali Csevegés. Válassza a Csevegés gomb A csoportos csevegés gombja a PowerPoint 2016-ban indítson egy csoportos csevegő mindenki dolgozik a dokumentumon.

  • A csevegési előzmények nem megmarad, így ha zárja be a dokumentumot, és később újra meg kell kell indítása egy üres csevegéssel friss. Ha több állandó vitafórum, fontolja meg Megjegyzések használatát.

  • Ha egy másik személy nyitja meg a fájlt szerkeszteni, azok is csatlakozni tudnak a Csevegés, túl, de nem látják a csevegést, a korábbi, mielőtt azok nyitotta meg a fájlt. Csak azok látható kezdve az idő új üzeneteket, hogy megnyitotta.

Válassza a Megjegyzések megjegyzések vagy megjegyzések megtekintése. Is megválaszolása vagy megoldani a megjegyzések és megjelölje azokat meg elvégzettként. A Megjegyzések témakörben talál további információt.

Változások követése: A mások által végzett módosítások kiemelve jelennek meg

Office 365-höz készült PowerPoint automatikusan nyomon követi az online dokumentumokat végzett módosításokat.

Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  1. Ha megnyit egy módosított bemutatót (vagy egy olyan fájlban tartózkodik, amelyet valaki más aktívan szerkeszt), a megváltozott diák türkizkék színnel kiemelve jelennek meg a miniatűrök ablaktábláján.

    A változtatások kiemelt megjelenítése a PowerPoint miniatűrök ablaktábláján
  2. Ha teljes méretben szeretné látni a diát, jelölje ki a miniatűrjét. A dia módosított része türkizkék körvonallal jelenik meg. Egy széljegyzet is látható, amely arról tájékoztat, hogy ki és mikor végezte a változtatást.

    (Vannak esetek, amikor a módosított dia kiemelve jelenik meg ugyan, de a változtatás a természetéből eredően nincs körvonallal megjelölve magán a dián. Az ilyen módosítások közé tartoznak a következők: A Jegyzetek ablaktáblán végzett módosítások, alakzat törlése, megjegyzés hozzáfűzése, illetve az animációk változtatásai.)

    A változtatást kiemelve megjelenítő széljegyzet, amely közli, hogy ki és mikor végezte a változtatást

A következők határozzák meg, hogy kiemelve jelennek-e meg a változtatások:

  • Ez a funkció a OneDrive-ban és a SharePointban tárolt megosztott dokumentumokban működik.

  • Módosítások kiemelten jelennek meg, csak akkor, ha az a személy, aki a változás PowerPoint Online használja, vagy egy Office 365 előfizetői használ PowerPoint 2016– legalább a havi csatorna 1707 verzióját. Keresse meg az Office-verzió

  • A változtatások nem jelennek meg kiemelve, ha a dokumentum változtatási adatainak rögzítését kikapcsolták az Adatvédelmi központ Adatvédelmi beállítások területén:

    Ha az adatvédelmi beállítások nincsenek bekapcsolva, a felhasználó nevét (és az adott objektumon legutóbb végzett módosításának időpontját) tárolja a rendszer a bemutatóban, hogy működni tudjon ez a változtatáskiemelési funkció. Az ilyen információkat szükség esetén a Dokumentumfelügyelővel törölheti. (A Dokumentumfelügyelő használatáról a Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a bemutatókból című cikk szolgál útmutatással.)

    Ha az adatvédelmi beállítások be vannak kapcsolva, akkor ez a változtatáskiemelési funkció inaktiválódik, vagyis a rendszer nem tárolja a személyes adatokat (a felhasználóneveket és a fent említett időpontokat).

    Kiemelés verzió lehetővé tételéhez az olvasott/olvasatlan állapot az egyes diák adatait tárolja külön-külön PowerPoint. Hol , hogy az adatok tárolásának függ, hogy melyik verziója és a PowerPoint csatorna használja. Azt is eltolása felé tárolja őket a Microsoft online szolgáltatás célja, hogy a felhasználói beállítások mentése, de azt még nem teljesen fejeződött a SHIFT billentyűt.

    A következő táblázat felsorolja minden releváns verzióját PowerPoint , és hol tárolja az olvasott/olvasatlan állapot adatait mindenkinek, aki megnyitja a fájlt:

    Ez a verziószám (vagy újabb)

    Az állapot adatai

    Az Office 365 havi történt PowerPoint

    1707 és 1710 között

    Lemezen PC-re, az elérési út területen:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Ezen a helyen védi az Windows Users mappát; Ha szeretné, kézzel is törölheti a fájlokat, amelyek az olvasott/olvasatlan állapot rögzítése.

    Az Office 365 havi történt PowerPoint

    1711

    A Microsoft Online szolgáltatás

    Az Office 365 rendszerbe a félig éves (cél) csatorna PowerPoint

    Még nem áll rendelkezésre

    A Microsoft Online szolgáltatás

    A PowerPoint for Mac – az Office 365-ben

    16.x

    A Microsoft Online szolgáltatás

    Android PowerPoint

    16.0.9001.2077

    A Microsoft Online szolgáltatás

    iOS PowerPoint

    2.9.108.0

    A Microsoft Online szolgáltatás

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    A Microsoft Online szolgáltatás

    Melyik Office-verziót használom?

  • A titkosított, illetve jelszóval védett fájlokban nem jelennek meg kiemelve a változtatások.

  • Nem jelennek meg kiemelve a változtatások azokban a fájlokban, amelyeket .odp formátumban, illetve a PowerPoint .ppt vagy .pps formátumában mentettek.

Ütköző módosítások feloldása

Ha a bemutatóban ütköző módosítások vannak, akkor a Mentés parancs választásakor megjelenik az Ön módosításainak és a társszerzők ütköző módosításainak a vizuális összehasonlítása. Itt kiválaszthatja azt a módosítást, amelyet meg szeretne tartani.

Az ütköző módosítások párbeszédpanelje a PowerPointban

Az összehasonlításban csak azok a mások által végzett módosítások láthatók, amelyek közvetlen ütközésben vannak az Ön által elvégzett módosításokkal. A nem ütköző módosításokat automatikusan egyesíti a program a bemutató mentésekor. Ezeket a Saját módosítások nézetben láthatja.

  1. Válassza a Saját módosítások vagy a Mások módosításai lehetőséget.

  2. Ha egynél több ütközést kell feloldania, tegye az alábbiak egyikét:

    • A Következő lehetőséget választva tovább folytathatja az ütközések feloldását. Az Előző lehetőséget választva visszatérhet egy korábbi ütközéshez.

    • Ha ugyanazokat a módosításokat szeretné választani az összes fennmaradó ütközéshez, jelölje be az Ugyanez történjen a többi ütközéssel jelölőnégyzetet.

      Az „Ugyanez történjen a többi ütközéssel” jelölőnégyzet a PowerPointban

  3. Ha végzett az ütközések feloldásával, válassza a Kész gombot.

Dokumentumtevékenység

A Tevékenység munkaablakban láthatja az addigi módosítások teljes listáját. Az ablak emellett a korábbi verziókhoz is hozzáférést nyújt. Válassza a menüszalag Tevékenység Korábbi verziók lehetőségét a Tevékenység munkaablak megjelenítéséhez.

Tevékenységablak

Valós idejű együttműködés automatikus mentéssel

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Ha van Office 365-előfizetése, valós idejű közös szerkesztést használhat automatikus mentéssel. Ennek az ebben a cikkben ismertetett többi együttműködési funkcióra épülő funkciónak köszönhetően valós időben láthatja, hogy mások éppen mit csinálnak (például szöveget írnak be), és automatikusan mentheti az elvégzett módosításokat. Egyszerre csak egyvalaki dolgozhat egy adott mezőben. (Azok körül a szövegdobozok körül, amelyekben éppen dolgozik valaki, élénk színű szegély látható, illetve megjelenik mellettük egy ceruza ikon és a szerkesztő személyét jelölő széljegyzet is.)

A funkció bekapcsolásához válassza a Fájl > Beállítások > Általános lehetőséget, és válassza a megfelelő beállítást a Valós idejű együttműködés lehetőségei csoportban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×