Körlevélmezők beszúrása

Elektronikus körlevél, körlevélcímke vagy hagyományos körlevél készítésekor, amikor a dokumentumát a levelezési listához csatlakoztatja, körlevélmezők elhelyezésével személyre szabhatja a tartalmat. A körlevélmezők a levelezési listában megtalálható oszlopfejlécekből (más néven „adatforrás”) származnak. Íme egy példa arra, hogy hogyan jelennek meg a mezők egy Excel-levelezőlistában a körlevél-dokumentumban.

Körlevélmezőkbe felvett adatok

A beszúrt körlevélmezők lekérik az adatokat a levelezési listából, és mindegyik borítékot, e-mailt, címkét vagy levelet testre szabnak.

A Wordben megtalálható Címterület és Megszólítás eszköz minden, a címhez és a megszólításhoz szükséges mezőt elhelyez Ön helyett, így Önnek nem kell fáradnia azzal, hogy a mezőket egyenként hozzáadja.

Címterület felvétele

A Címterület eszközzel egyszerűen felvehet egy címterületet egy levélre, borítékra vagy címkére.

  1. Kattintson oda, ahol el szeretné helyezni a címterületet a dokumentumban.

  2. Válassza a Címterület elemet.

A Címterület mező beszúrása

Megjegyzés : Ha a Címterület gomb szürkén jelenik meg, kattintson a Címzettek kiválasztása gombra, és adja meg a használt levelezőlistát. Ez lehet Outlook-névjegyalbum, Excel-számolótábla vagy a Wordben korábban létrehozott .mdb kiterjesztésű fájl. Ha még nem rendelkezik levelezőlistával, kattintson az Új lista létrehozása parancsra. Ekkor saját listát készíthet a Wordben.

Azt is megadhatja, hogy a címben használt név mennyire legyen hivatalos.

Tipp :  Ha a postai címkékhez szimpla sorközt szeretne használni, jelölje ki a Címterület mezőt, kattintson a Lapelrendezés (Word 2013-ban) vagy az Elrendezés (Word 2016-ban) fülre, és írja be a 0 értéket a Térköz csoportban lévő Előtte és Utána mezőbe.

Bekezdés térköze

Ha szeretne biztos lenni abban, hogy az Excel-munkafüzetben lévő címek megfelelően működnek a körlevélben, tekintse át a Körlevél számainak, dátumainak és egyéb értékeinek formázása az Excelben című témakört.

Megszólítás felvétele

Ha el szeretne helyezni egy általános megszólítást egy e-mailben vagy levélben, használja a Megszólítás eszközt.

  1. Kattintson oda, ahol el szeretné helyezni a megszólítást a dokumentumban.

  2. Válassza a Megszólítás elemet.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Megszólítás parancs van kiemelve.

    Megjegyzés : Ha a Megszólítás gomb szürkén jelenik meg, válassza a Címzettek kiválasztása gombot, és adja meg a használt levelezőlistát. Ez lehet Outlook-névjegyalbum, Excel-számolótábla vagy a Wordben korábban létrehozott .mdb kiterjesztésű fájl. Ha még nem rendelkezik levelezőlistával, kattintson az Új lista létrehozása parancsra. Ekkor saját listát készíthet a Wordben.

  3. Válassza ki a megnevezés stílusát, és adja meg a többi beállítást.

    A megszólítással kapcsolatos beállítások

    Tipp :  Hogy a Word biztosan megtalálja a listában lévő neveket és címeket, válassza a Mezők egyeztetése gombot. Ellenőrizze a listában megjelenítendő mezőket. Ha egy felvenni kívánt mezőnél a Nincs egyezés jelzést látja, nyissa meg a mezőhöz tartozó legördülő listát, majd válassza az oszloppal egyező nevet.

  4. Ha meg szeretne győződni arról, hogy a mező formázása a kívánt módon történt, jelölje ki a teljes mezőt (a mező két végén található jelet is).

    Megszólítás mező egy körlevél-dokumentumban

  5. Válassza a Kezdőlap fület, és ellenőrizze a betűtípust és a betűméretet.

    A Kezdőlap lap Betűtípus csoportja

  6. A Sorköz gombot választva ellenőrizze, hogy a mezőhöz használt sorköz megegyezik-e a dokumentum többi részének sorközével.

    A Sorköz gomb a Kezdőlap lapon

Az egyesítendő mezők hozzáadását követően írja be azt a szöveget, amelyet a körlevélkészítés során létrehozott minden levélben, e-mailben, borítékon vagy címkén szerepeltetni szeretne.

Egyéni körlevélmezők hozzáadása

Ha a dokumentumban a levelezési listából származó információkat szeretne elhelyezni, akkor egyenként veheti fel a körlevélmezőket.

  1. Kattintson oda, ahol el szeretné helyezni a körlevélmezőt a dokumentumban.

  2. Válassza az Adatmező beszúrása elemet, majd a mező nevét.

    Az elérhető mezők Adatmező beszúrása menüje

  3. Ha nem látja a keresett mező nevét a listában, válassza az Adatmező beszúrása gombot.

    Az Adatmező beszúrása gomb

  4. Az adatforrásban elérhető mezők megtekintéséhez jelölje be az Adatbázismezők választógombot.

  5. Megjegyzés : Ha nem látja az adatforrásból származó mezőket, ellenőrizze, hogy a dokumentum a megfelelő adatforráshoz van-e csatlakoztatva. Válassza a Címzettlista szerkesztése elemet, és győződjön meg arról, hogy az Adatforrás mezőben a használni kívánt forrás szerepel.

  6. Válassza a Beszúrás gombot.

Megjegyzés : Ha bizonyos számok, pénznemek vagy dátumok formázása nem megfelelő, akkor a Körlevél számainak, dátumainak és egyéb mezőinek formázása című témakörben olvashat a problémáról.

Speciális körlevélmezők használata

Ha egy minden ügyfelének szánt körlevelet készít, de azt szeretné, hogy az adatforrás bizonyos mezőinek megfelelően más-más adatok szerepeljenek az egyes üzenetekben, ezt szabályokkal elérheti. A számlák például tartalmazhatják a „késedelmes” szót, ha a hátralék határideje múltbeli.

Ilyen szabály és speciális mező beállításához válassza a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában a Szabályok elemet, és adja meg, hogy milyen típusú mezőt szeretne hozzáadni.

A szabályok menüjét megnyitó Szabályok gomb

A körlevélszabályok használatáról további információt a Körlevélszabályok beállítása című témakörben talál.

A körlevélkészítés teljes folyamatának megismeréséhez tanulmányozza az Elektronikus körlevél készítése a Worddel, a Címkék létrehozása körlevéllel vagy A körlevélfunkció használata levelek testreszabásához című témakört.

Dátum vagy idő hozzáadása

Ha be szeretné szúrni az aktuális dátumot és/vagy időt a dokumentumba, a menüszalag Beszúrás lapján válassza a Dátum és idő lehetőséget a Szöveg csoportban. A Dátum és idő párbeszédpanelen válassza ki a beszúrni kívánt formátumot. Kattintson az OK gombra a beszúráshoz.

Tipp : Ha azt szeretné, hogy amikor a jövőben megnyitja a dokumentumot, a dátum vagy az idő mindig automatikusan az aktuális dátumra vagy időre frissüljön, jelölje be az Automatikus frissítés jelölőnégyzetet, mielőtt az OK gombra kattintana.

Lásd még

További kérdése van a Word körlevélkészítési funkciójával kapcsolatban?

Tegye közzé a kérdését a Word Answers-közösségben.

Segítsen a Word továbbfejlesztésében

Vannak javaslatai azzal kapcsolatban, hogy miként javíthatjuk a Wordöt? Kérjük, látogasson el a Word UserVoice webhelyre, és ossza meg a javaslatait.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×