Körlevélkészítéshez használható adatforrások

Körlevélkészítéshez használható adatforrások

A Word a körlevélkészítéshez különféle adatforrásokból ki tud nyerni adatokat. A Microsoft Office-programcsomag részét képező Word könnyedén képes az Outlookból, az Excelből, az Accessből, illetve egyéb adatforrásokból (például weblapokból, OpenDocument-szövegfájlokból és egyszerű szövegként tárolt tagolt adatfájlokból) származó adatok feldolgozására. Ha nem rendelkezik adatforrással, a Wordben létrehozhat egy újat.

Fontos : A megadott adatforrásokat nem lehet HTTP-helyről kinyerni. Ha az adatforrást körlevélkészítéshez szeretné használni, először mentse a helyi merevlemezre.

Adatforrások körlevél készítéséhez

Íme néhány példa a Wordben körlevelek készítéséhez felhasználható adatforrásokra.

  • Microsoft Excel-számolótábla

    Egy Excel-számolótábla jól használható körlevélkészítés adatforrásaként, ha minden adat megfelelően formázott és egy lapon található, hogy a Word olvasni tudja. További információt A körlevélhez kapcsolt névjegyek formázása Excel 2016-számolótáblában című témakörben talál.

  • Microsoft Outlook-névjegyalbum

    Közvetlenül is kinyerhet adatokat az Outlook-névjegyalbumból a Wordbe. További információt az Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével című témakörben talál.

  • Microsoft Office-címlista

    Körlevélkészítés közben létrehozhat egy később újból felhasználható egyszerű Office-címlistát. Akkor érdemes ezt a megoldást választani, ha ritkán készít körleveleket, de szeretne egy rövid listát létrehozni.

  • Word-adatfájl

    Word-dokumentumot is felhasználhat adatforrásként. A dokumentumnak egyetlen táblázatot kell tartalmaznia. A táblázat első sorának címsorokat kell tartalmaznia, a többi sorban pedig az egyesíteni kívánt rekordoknak kell lenniük. További információt a Körlevéllista beállítása a Word alkalmazással című témakörben talál.

  • Microsoft Access-adatbázis

    Az Access segítségével az adatbázisban definiált bármely táblázatból vagy lekérdezésből választhat adatokat. További információt Access-adatok küldése a Wordbe a Körlevél funkcióval című témakörben talál.

  • Szövegfájlok

    Bármely szövegfájl felhasználható, amelyben tabulátorokkal vagy vesszőkkel elválasztott (vagy tagolt) adatmezők és bekezdésjelekkel elválasztott adatrekordok találhatóak.

Egyéb adatbázisfájlok

A fentieken kívül másfél adatforrásokat is felhasználhat körlevélkészítés közben. A forrásokhoz az Adatkapcsolat varázsló segítségével férhet hozzá.

  1. A Wordben a Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában válassza a Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata lehetőséget.

    adatforrás körlevélkészítés

  2. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót.

    Adatkapcsolat varázsló
  3. Az Adatkapcsolat varázslóban válassza ki a körlevélkészítéshez használni kívánt adatforrás típusát, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adatkapcsolat varázsló utasításait követve kapcsolja hozzá az adatokat a körlevél-dokumentumhoz.

Az adatforrás elkészítése után a Körlevél funkcióval létrehozhat címkéket, borítékokat, leveleket és e-mail-üzeneteket.

Lásd még

További kérdése van a Word körlevélkészítési funkciójával kapcsolatban

Kérdésfeltevés a Word közösségi fórumában

Segítsen a Word továbbfejlesztésében

Javaslatai vannak a Word körlevélkészítési vagy egyéb funkcióinak javításával kapcsolatban? Kérjük, látogasson el a Word User Voice webhelyre, és ossza meg velünk ötleteit.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×