Körlevélkészítés a Mac Wordben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A levelek, e-mailek, címkék és borítékok körlevélkészítési eljárással történő létrehozásában három fájl játszik szerepet:

  • Törzsdokumentum
    Ez a dokumentum az egyesített körlevél minden verziójában azonos szöveget és ábrát (például egy emblémát vagy képet) tartalmaz. A borítékon szereplő feladói cím, illetve a levél vagy e-mail törzse az azonos tartalom példája.

  • Levelezőlista
    Ez a dokumentum a törzsdokumentum kitöltéséhez használatos adatokat tartalmazza. A levelezőlista tartalmazza például a borítékokra nyomtatandó címeket.

  • Egyesített dokumentum
    Ez a dokumentum a törzsdokumentum és a levelezőlista kombinációja. A körlevél a levelezőlistából kinyert információval tölti ki a törzsdokumentumot, így jön létre az egyesített dokumentum – a levelezőlistán szereplő különböző személyekre testre szabott levél, e-mail, címke vagy boríték.

Milyen tömeges levelezési dokumentumokat szeretne létrehozni?

A tömeges levelezési dokumentum típusa

Mac Word 2011

Mac Word 2016

Levelek

Formalevél létrehozása a körlevélfunkció használatával. Minden levelet másik papírra nyomtat.

Létrehozhatja és kinyomtathatja a személyre szabott levelek kötegét a levelezőlistáján szereplő minden személy számára. Minden levelet másik papírra nyomtat.

E-mail

Ez a funkció nem érhető el a Word for Mac 2011-ben.

A levelezőlistáján szereplő minden személynek létrehozhat és elküldhet olyan e-maileket, amelyekbe egyéni információkat szúr be a levelezőlistáról.

Borítékok

Borítékok létrehozása körlevél használatával a Word for Mac

Borítékok létrehozása körlevél használatával a Word for Mac

Címkék

Címkék létrehozása és nyomtatása a körlevélfunkcióval.

Létrehozhat és kinyomtathat címkelapokat a körlevélfunkcióban úgy, hogy minden címkén más cím szerepel.

Milyen típusú levelezési listát használ?

A Word számos különböző adatforrásból képes adatokat kinyerni körlevél készítéséhez. Ha nincs levelezőlistája, a körlevélkészítés során egyszerűen létrehozhat egyet. Az alábbiakban néhány egyszerű adatforrást talál, amelyeket a körlevélkészítéshez használhat.

Most, hogy kiválasztotta a tömeges levelezési dokumentumot, és a levelezőlista is elkészült, folytathatja a körlevélkészítést.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×