Körlevél meglévő címzettlistájának szerkesztése

Akár Excel-számolótáblát, akár Outlook-névjegyeket használt a levelezőlista elkészítéséhez, a körlevélkészítés megkezdése előtt lehetősége van a lista szerkesztésére vagy frissítésére.

Levelezőlista frissítése

A levelezőlista frissítését körlevélkészítés előtt és közben is elvégezheti. Célszerű azonban még a körlevélkészítés megkezdése előtt elvégezni a szükséges módosításokat.

  1. Nyissa meg az Excel-számolótáblát vagy az Outlook-névjegyeket.

  2. Igény szerint bővítse, javítsa vagy szűkítse a listát.

  3. Mentse el és zárja be a fájlt.

Új felhasználók felvétele a körlevéllistára a Wordben

A Word alkalmazásban elkészített körlevéllistát akár a körlevélkészítés megkezdése után is módosíthatja.

  1. Ha még nem nyitotta meg a meglévő Word formátumú körlevél-dokumentumot, nyissa meg.

  2. A Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Címzettlista szerkesztése parancs van kiemelve.

  3. Az Adatforrás csoportban kattintson a levelezőlistát tartalmazó fájl nevére, majd a Szerkesztés lehetőségre.

    Körlevél címzettlistájának beállításai

  4. Az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanelen hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:

    • A levelezőlistában lévő személyek adatainak frissítése
      Jelölje ki az adatot, és módosítsa.

    • Új személyek felvétele a levelezőlistára.
      Válassza az Új bejegyzés lehetőséget, és írja be az adatokat az egyes oszlopok árnyékolt hátterű sorába.

      Az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanel

    • A Word 2013 és a Word 2016 appban a következőt is megteheti.

      Új oszlop hozzáadásával további információkat tehet elérhetővé a körlevélhez.
      Válassza az Oszlopok testreszabása > Hozzáadás lehetőséget. Ezután a Mező hozzáadása párbeszédpanelen írja be a mező nevét, és kattintson az OK gombra. Kattintson ismét az OK gombra, a módosítások mentéséhez az Igen gombra, végül megint az OK gombra.

      A Címlista testreszabása párbeszédpanel

      Megjegyzések: 

      • A levelezőlista oszlopai azok a körlevélmezők, amelyeket a körlevél-dokumentumban használhat. Ha további adatokat is meg szeretne adni, akkor új oszlopokat is létrehozhat. Elektronikus körlevél esetén például készíthet egy Személyes üzenet elnevezésű oszlopot, amelybe azokkal a személyekkel kapcsolatos saját megjegyzéseit írhatja be, akikkel kapcsolatban szeretne maradni.

      • Ha át szeretné helyezni az egyik oszlopot, jelölje ki, majd a Feljebb és a Lejjebb gombokkal mozgassa a kívánt helyre. A módosítások elvégzése után kattintson az OK gombra.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Ha a Word a levelezőlista frissítését kéri, kattintson az Igen gombra.

Most már beszúrhatja a körlevélmezőket a dokumentumba. Erről a Körlevélmezők beszúrása című témakörben olvashat.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×