Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével

Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével

Ha tömeges leveleket szeretne küldeni az Outlook-névjegyalbumában található címzetteknek, használhatja a Word körlevélkészítési funkcióját. A körlevél adatforrása ebben az esetben az Outlook-névjegyalbum. A névjegyalbum olyan címjegyzék, amely emberek adatait rögzíti és rendszerezi.

Körlevél létrehozása Outlook-névjegyalbummal

A körlevélkészítési folyamat legfontosabb lépése az adatok beállítása és előkészítése. Az Outlook-névjegykártyák alapvető információkat tartalmaznak, mint név vagy e-mail-cím, valamint olyan további adatokat, mint a lakcím, telefonszám, vagy fénykép. Ha további névjegyeket szeretne felvenni az Outlook címjegyzékébe, tekintse meg a Partner felvétele című cikket.

Ha elkészült az Outlook-névjegyalbuma, kövesse az alábbi lépéseket a Word-körlevél létrehozásához.

  1. Az Outlook-névjegyalbum menüszalagjának Kezdőlap lapján kattintson a Körlevél lehetőségre.

    A Körlevélkészítés gomb a Műveletek csoport Kezdőlap lapján található

  2. A Körlevél névjegyek alapján párbeszédpanelen válassza ki a kívánt beállításokat és dokumentumtípust. Kattintson az OK gombra.

    Körlevelek készítéséhez kattintson a Névjegyek mappa Kezdőlap lapján a Körlevélkészítés elemre

    Tippek : 

    • Ha csak bizonyos partnereknek szeretné elküldeni a körlevelet, kattintson a Csak a kiválasztott névjegyek választógombra. A kívánt címzetteket ez előtt a lépés előtt ki kell jelölni, így ha ezt még nem tette meg, kattintson a Mégse gombra, térjen vissza a Névjegyek mappába, jelölje ki a címzetteket, és kezdje újra az 1. lépéstől.

    • Ha már létrehozott és elmentett egy Word-körlevelet, módosítsa a választógombot Létező dokumentumra, és válassza ki a dokumentumot. Egyéb esetben hagyja bejelölve az Új dokumentum választógombot, a Word pedig a 3. felajánlja ennek létrehozását.

    • Ha ezt a listát újra szeretné használni a későbbiekben, jelölje be az Állandó fájl jelölőnégyzetet, és nevezze el a névjegyeket a mentéshez. Ez különösen hasznos akkor, ha egy adott névjegycsoportnak küld körlevelet, és később ugyanennek a csoportnak szeretne körlevelet írni anélkül, hogy egyesével kijelölné a címzetteket.

  3. Megnyílik a Microsoft Word. A 2. lépésben megadott beállításoktól függően vagy egy előre elkészített körlevél, vagy egy új, üres dokumentum jelenik meg. Írja be az egyesített körlevelekben megjeleníteni kívánt szöveget.

    Megjegyzés : Ha további segítségre van szüksége a körlevélkészítéssel kapcsolatban, a Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában válassza a Körlevélkészítés indítása > Lépésenkénti körlevélvarázsló lehetőséget. Az ebben a cikkben található információra a Körlevél varázsló 3. lépésében, a Címzettek kiválasztásában is hivatkozhat.

  4. Illessze be a dokumentumba az Outlook-névjegyalbum adatait lekérdező körlevélmezőket.

    Megjegyzések: Példák a körlevélmezőkre:

    • Címterület. Segítségével egy címzett teljes nevét és címét beillesztheti az Outlook-névjegyalbumból a levélbe vagy e-mailbe.

      A Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában válassza a Címterület beszúrása elemet.

    • Megszólítás. Segítségével megszólítást (például Kedves Kovács úr) adhat a levélhez vagy e-mailhez.

      A Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában válassza a Megszólítás elemet.

    Az Írás és mezők beszúrása csoporttal mezőket illeszthet a körlevél-dokumentumba.

    További információt az Outlook-névjegyek körlevélmezőinek a körlevél-dokumentumhoz való hozzáadásáról a Körlevélmezők beszúrása című témakörben találhat.

  5. Ha a dokumentum elkészült, válassza az Eredmény megjelenítése lehetőséget, majd a Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben és az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben rekordgombokkal tekintse meg a dokumentum mindegyik másolatát.

  6. A körlevélkészítés befejezéséhez a Befejezés csoportban válassza a Befejezés és egyesítés lehetőséget, majd kattintson a Dokumentumok nyomtatása vagy az E-mailek küldése elemre.

A körlevél mentése

A körlevél-dokumentum mentésekor megmarad az adatforráshoz való kapcsolata.

A körlevél-dokumentum újbóli felhasználása

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és amikor a Word a kapcsolat megtartására kéri, válassza az Igen lehetőséget.

A levelezőlista szerkesztése

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és a Címzettlista szerkesztése hivatkozást választva rendezze, szűrje és válassza ki az adott címeket.

Nem kapott választ a Word-dokumentumokkal létrehozott körlevelekkel kapcsolatos kérdésére?

Kérdésfeltevés a Word közösségi fórumában

Segítsen az Outlook továbbfejlesztésében

Javaslatai vannak az Outlook körlevélkészítési vagy egyéb funkcióinak javításával kapcsolatban? Kérjük, látogasson el a Outlook User Voice webhelyre, és ossza meg velünk ötleteit.

Lásd még

Körlevélkészítés – egy ingyenes, a 10 perces oktatóvideó

Körlevél borítékokkal

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×