Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével

Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével

A Outlook partnerlista a Word körlevélkészítési funkciójával a Word-dokumentumok egy kötegében személyre szabott adatok forrása lehet.

  1. Az Outlookban nyissa meg a névjegyek mappát, és jelölje ki a felvenni kívánt neveket. Ha a teljes címjegyzéket is meg szeretné jeleníteni, ugorja át ezt a lépést.

  2. Válassza a kezdőlap> Körlevéllehetőséget.

    A Körlevélkészítés gomb a Műveletek csoport Kezdőlap lapján található

  3. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

    Körlevelek készítéséhez kattintson a Névjegyek mappa Kezdőlap lapján a Körlevélkészítés elemre

    Megjegyzés: Ha kiválasztotta azokat a névjegyeket, amelyeket ismét használni szeretne, de nem kívánja választani őket, válassza az állandó fájl lehetőséget, és nevezze el a listát.

  4. A Word levelezés lapján szúrjon be olyan körlevélmezőket, amelyek az Outlook partnerlista adatait a dokumentumba húzzák.

    Tipp: A borítékok és címkék esetében az adatmező- címterület tökéletesen használható. A megszólítás remekül működik a levelek és e-mailek személyre szabásához.

  5. A dokumentumok, borítékok, címkék és e-mailek tetszőleges szövegét tetszés szerint megadhatja. Ha például egy űrlap betűjelét küldi el, itt írhatja be a levél törzsét.

  6. Kattintson az eredményekelőnézete elemre, majd válassza a következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben lehetőséget az egyes személyre szabott dokumentumok, borítékok, címkék és e-mailek megtekintéséhez.

  7. Az egyesítés befejezéséhez a Befejezés csoportban válassza a & egyesítés befejezése, majd a dokumentumok nyomtatása vagy e-mail-üzenetek küldéselehetőséget.

A körlevél újbóli felhasználása

Mentse a körlevél-dokumentumot, hogy ne kelljen bármit beállítania. Az adatforrás kapcsolata megmarad az adatforrással.

Ha ismét futtatni szeretné – például egy borítékok egy másik kötegét –, válassza a fájl> a Wordben, és nyissa meg a dokumentumot. Válassza az Igen lehetőséget, ha Word kéri a kapcsolat megtartását.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×