Körlevél készítése Excel-számolótábla használatával

Tekintse meg az alábbi tippeket, amelyekből megtudhatja, hogy hogyan készíthet elő egy Excel-munkafüzetet körlevélkészítéshez. Győződjön meg a következőkről:

  • A munkafüzet oszlopnevei megegyeznek a körlevélbe beszúrni kívánt mezőnevekkel. Ha például keresztnevükön szeretné szólítani a dokumentum címzettjeit, külön oszlopokra lesz szüksége a kereszt- és a vezetéknevekhez.

  • Minden egyesíteni kívánt adat a munkafüzet első munkalapján szerepel.

  • A százalékkal, pénznemmel, valamint irányítószámmal megadott adatok helyesen vannak formázva, így a Word biztosan megfelelően értelmezi az értékeiket.

  • A körlevél alapjául szolgáló Excel-munkafüzet a helyi számítógépen található.

  • Minden módosítást elvégzett, mielőtt a munkafüzetet összekapcsolná a Wordben a körlevél-dokumentummal.

Megjegyzések: 

Levelezőlista összekapcsolása és szerkesztése

Csatlakozzon az adatforrásához. Bővebb információkért tekintse meg a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című cikket.

A levelezőlista szerkesztése

  1. Válassza a Címzettlista szerkesztése elemet.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Címzettlista szerkesztése parancs van kiemelve.

  2. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen törölje a jelölést azon személyek neve melletti jelölőnégyzetekből, akiknek nem szeretné elküldeni az e-mailt.

    Sorok kiválasztása a jelölőnégyzetek bejelölésével

    Megjegyzés: A nevek és címek könnyebb megkereséséhez rendezheti vagy szűrheti is a listát. Bővebb információkért tekintse meg az Adatok rendezése körlevélhez, illetve az Adatok szűrése körlevélhez című cikkeket.

Egy vagy több adatmezőt is beszúrhat, amelyek a munkafüzetből kinyert adatokat a dokumentumba illesztik.

Adatmezők borítékra, címkére, e-mail üzenetbe vagy levélre történő beszúrásához

  1. Válassza a Levelezés > Címterület elemet.

    A Címterület mező beszúrása

  2. Bővebb információkért tekintse meg a Címterület beszúrása című cikket.

  3. Megszólítás hozzáadásához válassza a Megszólítás lehetőséget.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Megszólítás parancs van kiemelve.

  4. Bővebb információkért tekintse meg a Megszólítás beszúrása című cikket.

  5. További adatmezők – például számlaszámok – hozzáadásával kapcsolatban tekintse meg a Körlevélmezők beszúrása című cikket.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha többet szeretne megtudni az e-mailek előkészítéséről, tekintse meg az Elektronikus körlevél készítése a Wordben című cikket.

Miután beillesztette a kívánt adatmezőket, megtekintheti az eredményt, és meggyőződhet róla, hogy elégedett-e a tartalommal. Ezzel a körlevélkészítési folyamat utolsó stádiumához érkezett.

  1. Válassza a Levelezés> Eredmény megjelenítése elemet.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen az Eredmény megjelenítése csoport. látható

  2. A Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben és az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombok segítségével az adatforrás rekordjai között lépegetve nézze meg, hogy a rekordok hogyan fognak megjelenni a dokumentumban.

  3. Válassza Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása vagy az E-mailek küldése lehetőséget.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Befejezés és egyesítés parancs van kiemelve.

A körlevél-dokumentum mentésekor megmarad az adatforráshoz való kapcsolata, így a következő tömeges levélküldéshez is felhasználhatja a dokumentumot.

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és amikor a Word a kapcsolat megtartására kéri, válassza az Igen lehetőséget.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×