Körlevél használatával hozzon létre egy űrlap e-mailt a Mac Word 2016-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha sok személynek szeretne e-mailt küldeni, amelyet azonban minden egyes címzettnek személyre szeretne szabni, használja a körlevélkészítési funkciót. Létrehozhat egy köteget az azonosan formázott és ugyanazt a szöveget tartalmazó személyre szabott e-mailekből. Az e-mailnek csupán bizonyos részei különböznek, illetve személyre szabottak. A körlevélkészítés esetén – ellentétben azzal, amikor egy üzenetet közvetít emberek egy csoportjának – minden egyes címzett az üzenet egyetlen címzettjeként szerepel.

Az e-mail-üzenetek körlevélkészítéssel való létrehozása során három fájlt kell használnia:

  • Törzsdokumentum
    Ez a dokumentum az Ön e-mail-üzenete, amely a körlevél minden verziójában azonos.

  • A levelezőlistájából
    : az az adatforrás gyakran Excel számolótáblaként, az e-mailben kapott adatok kitöltéséhez használt. A levelezőlistájából van neve, például, a törzsdokumentum pedig az e-mailt a listában a névre javított.

  • Egyesített dokumentum
    Ez a dokumentum a törzsdokumentum és a levelezőlista kombinációja. A körlevélkészítés a levelezőlista információit használja a törzsdokumentumban, és ennek eredményeképp a levelezőlistában szereplő minden egyes személy esetében egy személyre szabott, egyesített dokumentum jön létre.

A körlevél-készítési folyamat első lépés a törzsdokumentum létrehozására.

  1. Válassza a levelezés lap Körlevélkészítés indítása > E-mailt.

    elektronikus körlevél

  2. Wordírja be az e-mailben el szeretné küldeni a mindenki számára.

Az első sor a Excel számolótáblában a fejléc rekord. Minden sorban oszlopban található címke nevét, amely jelzi a kategóriájú információt tartalmaz. Az oszlopcímkék lehet például e-mail címét, név, postai címét, a város, állapotés Irányítószám. Egyes soroknál adatok egyetlen olyan rekordot minden címzett tartalmazza. Nem kell minden olyan üres sorok vagy oszlopok a listában.

Tipp : Ahhoz, hogy a Outlook címjegyzékének Excel számolótáblaként, a névjegyek exportálása tabulátorral tagolt (.txt) fájl, és a .txt fájlra Excel. További tudnivalókért lásd: exportálása vagy manuális archiválása az Outlook-elemek.

  1. A Excel számolótábla első sorába írja be a címzettek az oszlopfeliratok. Az első oszlopban írja be például a E-mail címe; a második oszlopban írja be az Utónév; és a harmadik oszlopban írja be a vezetéknevet.

    Fontos : Javasoljuk, hogy az első oszlop tartalmazza-e minden címzett e-mail címét.

  2. A második és összes többi sorokat írja be a címzett e-mail címét, Utónévés Vezetéknév.

  3. A fájl menüben válassza a Mentés, és írjon be egy fájlnevet.

    Megjegyzés : Ne feledje, hogy hol található a számolótábla; szüksége lesz, hogy később csatolhatja a körlevél-dokumentumot.

  4. Mentse és zárja be a számolótáblát.

    Megjegyzés : A körlevélkészítés befejezése nem, akkor ne zárja be a Excel számolótábla, amely tartalmazza a listában, vagy ha való ismételt megnyitásakor a körlevélkészítés befejezése előtt.

A levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása menügombra, és válasszon egy lehetőséget.

A Levelezés lapon kiemelt Címzettek kiválasztása elem az elérhető lehetőségekkel

Beállítás

Leírás

Új lista létrehozása

A körlevél beállításainak megadásakor új címlistát készít

Meglévő lista használata

Címlista készítése Excel-munkalap vagy más típusú adatfájl alapján

Outlook -névjegyalbum alapján lehetőséget

Címlista készítése az Outlook-névjegyek között szereplő nevek alapján

Apple-névjegyek

Címlista készítése az Apple-címjegyzékben szereplő nevek alapján

FileMaker Pro

Adatok importálása a FileMaker Pro adatbázisából

Új lista létrehozása

A Lista mezőinek szerkesztése párbeszédpanelen a Word automatikusan oszlopokat hoz létre az alapvető adatok, például a vezetéknév, az utónév vagy a cím számára. Itt felveheti a további szükséges mezőket (például az üzenetnek), majd a bejegyzés írásakor kitöltheti őket.

  1. Az Új mezőnév területen írja be a hozzáadni kívánt mező nevét, majd kattintson a + jelre.

    Tipp : A mezők sorrendjének módosításához válassza ki a mezőt, szeretné helyezni, és használja a felfelé vagy lefelé mutató nyíllal helyezze át a mezőt.

  2. Ha a mezők mind a megfelelő helyre kerültek, a Létrehozás gombra kattintva hozza létre az új listát.

Meglévő lista használata

  1. Keresse meg a használni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

  2. Munkafüzet megnyitása párbeszédpanelen jelölje ki a használni kívánt munkafüzetet, és végezze el az alábbiak egyikét:

    • Hagyja üresen a teljes számolótábla használata Cellatartományt .

      vagy

    • Adja meg a használni kívánt adatok cellatartományát.

  3. Kattintson az OK gombra.

Outlook névjegyalbum alapján lehetőséget

  1. Válassza a Címzettek szűrése elemet a kívánt címzettek kiválasztásához.

  2. A Lekérdezés beállításai párbeszédpanel Körlevél címzettjeinek listázási szempontja területén válassza a Teljes rekord lehetőséget.

  3. A névjegylistában válassza ki azokat a névjegyeket, amelyeket fel szeretne venni a körlevélbe, majd kattintson az OK gombra.

Apple Névjegyalbum

  1. Válassza a Címzettek szűrése elemet a kívánt címzettek kiválasztásához.

  2. A Lekérdezés beállításai párbeszédpanel Apple-csoport partnerei területén válassza ki azt a csoportot, amelyet fel szeretne venni a körlevélbe, majd kattintson az OK gombra.

FileMaker Pro

  1. Keresse meg a használni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

  2. A Határolójelek párbeszédpanelen válassza ki az egyes adatmezők elválasztására szolgáló mezőhatárolót, és az adatrekordok elválasztására szolgáló rekordhatárolót, majd kattintson az OK gombra.

  1. A Levelezés lapon kattintson az Adatmező beszúrása parancsra, majd a hozzáadni kívánt mezőre.

    A Levelezés lapon kiemelt Adatmező beszúrása elem

  2. A törzsdokumentumban kattintson a húzás mezők be a mezőbe, vagy írja be a szöveg mezőbe, és válassza a távolítsa el azt a szöveget.

  3. Hozzáadása és formázása a az e-mailben szerepeltetni kívánt mezőket, és válassza az OK gombra.

  1. A levelezés lapon válassza az Eredmény láthatja, hogy az e-mailek kinézni.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

    Megjegyzés : A levelezés lapon a bal és jobb nyílgombok segítségével Görgessen végig az egyes e-mail üzenetekkel.

  2. Ha további módosításokat szeretne végezni a formázáson, kattintson ismét az Eredmény megjelenítése elemre, így igény szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat adatmezőket.

  3. Amikor az üzenetek keresése lejátszásához, a levelezés lapon kattintson a Befejezés és egyesítés > Egyesítés e-mailbe a körlevélkészítés befejezéséhez.

    Tipp : Egyesítés e-mailbe nem érhető el, ha nem jelölt ki az alapértelmezett levelezőprogram.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×