Körlevél: Szabályok

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A cikk tartalma

A körlevélmezők és szabályok ismertetése

A szabályok megadása

A körlevélmezők és szabályok ismertetése

Szabályok megadásával határozhatja meg, hogy a Microsoft Word hogyan egyesítse az információkat.

  • ASK mező és FILLIN mező meg, amikor a Word egyesíti, egyes adatrekord a törzsdokumentumát. A válasz a kérdésre megjelenik az adott formalevél, szerződésben vagy más, amely az adatok rekordból körlevélbe.

    ASK mező:    Az ASK mező akkor használható, ha ugyanazt az információt több helyen szeretné megjeleníteni. Megkérdezhetné például a hónap nevét a felhasználótól, ha a hónap neve egynél többször jelenik meg egy havi feljegyzésben.

    FILLIN (kitöltendő) mező:     FILLIN mező akkor használható, ha csupán egyszer szeretne információt beilleszteni, például személyes utóiratot egy körlevélbe.

  • Ha... Ha-akkor... Egyéb... szabályok IF mező használata a megadott feltétel alapján információkat jeleníthet meg. Tegyük fel, hogy a felhasználói adatok fájl belföldi és nemzetközi címeket tartalmazza. Az ország/régió belföldi címek névmezője üres. Is használhatja, ha... Ha-akkor... Egyéb... szabályt, amely egy üzenetet a címzettek személyre. Ha például amelyek ország/terület mező nem üres címzettek esetleg előforduló "Lesz welcomed a kapu érkezéskor, a" összes címzettnek jelenhet meg, mivel "fogja a vámügyi mellett az asztali welcomed."

  • Mezők beállítása (A könyvjelző beállítása) lehetővé teszi szöveg, szám vagy egyéb információkat hozzárendelése egy könyvjelző. A is használhatja az adatok többszöri egyesített dokumentumban. Ha megváltoztatja az adatok, szerkesztheti a SET mező időpont helyett a Keresés a törzsdokumentum keresztül, és minden előfordulást módosítása. Be kell jelölnie a REF mező a azokon a pontokon, amelyhez jelenik meg a készlet mező tartalmát.

    Ha például van egy eseményt bejelentő formalevele, egy SET mezővel egy könyvjelzőhöz társíthatja az esemény nevét. Ahol az esemény neve előfordul a dokumentumban, illesszen be egy REF mezőt, amely a SET mezőben létrehozott mezőre hivatkozik. Ugyanazt a formalevelet más eseményekre is fel lehet használni, ehhez ki kell cserélni az eseménynevet a SET mezőben.

MERGEREC, MERGESEQ, következő, NEXTIFés SKIPIF mezők, a körlevél is használhatja.

Vissza a lap tetejére

A szabályok létrehozása

A körlevél készítésére vonatkozó szabályokat a körlevél létrehozásakor állítja fel.

  1. A Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában kattintson a Szabályok menügombra.

    Office 2010 Ribbon

  2. Jelölje ki azt a mezőt, amelyet be szeretne szúrni.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×