Körlevél: Mezők egyeztetése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Győződjön meg arról, hogy a Word is oszlop keresése az adatfájl, amely megfelel minden címét vagy az Üdvözlés elemet, előfordulhat, a körlevélmezők a Word programban az oszlopok az adatfájl megfelelően.

Ha a levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjának Mezők egyeztetése gombra kattint, megnyílik a Mezők egyeztetése párbeszédpanel.

Mezők egyeztetése párbeszédpanel

Az egyes címek és a megszólítások elemei a bal oldalon vannak felsorolva. Az adatfájl oszlopfejlécei a jobb oldalon vannak felsorolva.

Az oszlop, amely megfelel az egyes elemek keresése a Word. Az ábrán az látható a Word automatikusan egyeztetni az adatfájl cím oszlop udvariascímére. De a Word nem tudott megfelelően a más elemek. A adatfájlból például a Word nem felel meg középső nevet.

A jobb oldalon található listában az oszlop, amely megfelel az elemet a bal oldali adatfájlból választhat. Rendben udvarias cím, és Egyedi azonosító nem egyezik. A körlevél címke nem kell minden mezőjét. Ha felvesz egy mezőt, amely nem tartalmaz adatokat az adatfájlból, meg kíván jeleníteni a körlevélbe, mint egy üres helyőrző – általában egy üres sor vagy egy rejtett mezőt.

Vissza a lap tetejére

A mezők hozzárendeléséhez kattintson a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjának Mezők egyeztetése parancsára.

A Word Levelezés lapjának Írás és mezők beszúrása csoportja

Megjelenik a Mezők egyeztetése párbeszédpanel.

Mezők egyeztetése párbeszédpanel

Az egyes címek és a megszólítások elemei a bal oldalon vannak felsorolva. Az adatfájl oszlopfejlécei a jobb oldalon vannak felsorolva.

A Word megkeresi azt az oszlopot, amely az adott elemhez tartozik. Az ábrán a Word automatikusan megfeleltette az adatfájl Vezetéknév oszlopát a Vezetéknév elemnek. De a Word nem tudta elvégezni a többi elem megfeleltetését. Ebből az adatfájlból például a Word nem tudja megfeleltetni a Utónév elemet.

A jobb oldalon található listában jelölje ki az oszlopot az adatfájlból, amely megfelel az elemet a bal oldalon. Az ábrán az látható a név oszlopban most már megfelelő Utónév. Nem probléma, hogy udvarias név, Egyedi azonosítótés középső nevet nem egyezik. A körlevél-dokumentumban minden mezőjét nem kell. Ha egy mezőt, amely nem tartalmaz adatokat az adatfájl vesz fel, meg kíván jeleníteni a körlevélbe, mint egy üres helyőrző – általában egy üres sor vagy egy rejtett mezőt.

Mezők egyeztetése párbeszédpanel

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×