Körlevél: Befejezés és egyesítés

A körleveleket kinyomtathatja, illetve módosíthatja egyenként. Az összes dokumentumot és egy részhalmazukat is kinyomtathatja, illetve módosíthatja.

Ha nem szeretné nyomtatni az összes dokumentumot, a rekordok számával adhatja meg a kívánt tartományt. Ha nem szeretné a rekordok számát megadni, hanem bizonyos oldalakat szeretne kinyomtatni, kövesse A körlevél használata levelek és más dokumentumok létrehozására és nyomtatására című témakör A dokumentum egyes példányainak módosítása szakaszának útmutatását.

Kapcsolódó műveletek

A körlevélpéldányok kinyomtatása

A dokumentum egyes példányainak módosítása

A törzsdokumentum mentése

A körlevélpéldányok kinyomtatása

  1. A Levelezés lap Befejezés csoportjában kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, és válassza a Dokumentumok nyomtatása parancsot.

    Az Office 2010 menüszalagja

  2. Adja meg, hogy a teljes dokumentumhalmazt, csak a látható példányt vagy a dokumentumhalmaz egy részhalmazát szeretné-e kinyomtatni. Ez utóbbi a rekordszámmal adható meg.

A dokumentum egyes példányainak módosítása

  1. A Levelezés lap Befejezés csoportjában kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, és válassza a Dokumentumok szerkesztése külön parancsot.

    Az Office 2010 menüszalagja

  2. Adja meg, hogy a teljes dokumentumhalmazt, csak az éppen látható példányt vagy a dokumentumhalmaz egy részhalmazát szeretné-e kinyomtatni. Ez utóbbi a rekordok számával adható meg. A Word elkészíti a szerkeszteni kívánt példányokat egyetlen fájlba foglalva, úgy, hogy minden dokumentumpéldányt oldaltörés választ el.

Miután befejezte az új dokumentumokat tartalmazó fájl szerkesztését, nyomtassa ki a dokumentumokat. Ehhez kattintson a Fájl fülre, a Nyomtatás kategóriára, majd a Nyomtatás gombra.

A törzsdokumentum mentése

Ne feledje, hogy az mentett egyesített körlevelek egyike sem azonos a törzsdokumentummal. Érdemes menteni magát a törzsdokumentumot is, ha használni szeretné egy következő körlevélkészítéshez.

Amikor menti a törzsdokumentumot, akkor ezzel menti az adatfájllal fennálló kapcsolatát is. A törzsdokumentum következő megnyitásakor az alkalmazás megkérdezi, hogy az adatfájlban lévő információkat egyesítse-e ismét a törzsdokumentumba.

  • Ha az Igen elemre kattint, a dokumentum megnyílik, és az első rekordban lévő információ látható is benne.

Ha a Nem elemre kattint, a törzsdokumentum és az adatfájl közötti kapcsolat megszakad. A törzsdokumentum normál Word-dokumentummá alakul. A mezők helyére az első rekord egyedi adatai kerülnek.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×