Könnyen kezelhető PDF-fájlok létrehozása

Ha akadálymentességi címkéket ad hozzá a PDF-fájlokhoz, azzal megkönnyítheti a képernyőolvasót vagy más kisegítő technológiákat használó felhasználóknak a dokumentum olvasását, illetve a tartalomjegyzék, a hivatkozások, a könyvjelzők, a helyettesítő szövegek és más elemek használatát. A címkézés emellett olvashatóvá teszi a tartalmat többféle eszközön is, többek között nagy méretű kijelzőkön, kéziszámítógépeken és mobiltelefonokon. A Windows Word, a Mac Word és a Word Online appban automatikusan adhat hozzá címkéket a fájlok PDF formátumban való mentésekor.

Készítse elő a forrásfájlt: Címkézéssel akadálymentessé teheti a PDF-dokumentumokat, de rendkívül fontos, hogy a PDF formátumban való mentés előtt ellenőrizze a forrásfájlt.

Az alábbi útmutató segítségével még azelőtt felkutathatja és elháríthatja az akadálymentességgel kapcsolatos hibákat (például a hiányzó helyettesítő szövegeket), hogy azok problémát okozhatnának egy fogyatékos felhasználónak.

Másik app, például a Publisher vagy a Visio használata esetén szintén érvényesek a cikkben szereplő javaslatok. Mindig kritikus például a táblázatok és a képek helyettesítő szövegének hozzáadása, illetve az, hogy címsor- és bekezdésstílusokat használjon a szövegben.

Akadálymentes PDF mentése az Office-ban

A PDF formátumban menthető fájltípusok a használt platformtól függnek. Windows rendszerű számítógépen például Word-dokumentumokat, Excel-munkafüzeteket, PowerPoint-bemutatókat, Publisher-kiadványokat vagy Visio-rajzokat menthet PDF-ként. A fülekre kattintva megtekintheti, milyen típusú fájlok menthetők PDF formátumban más platformokon.

Windows rendszerű számítógépen a következő módon mentheti a fájlokat címkézett PDF formátumban.

Office 2016

  1. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra, és válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

  2. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza a PDF lehetőséget.

  3. Kattintson a Beállítások lehetőségre, jelölje be a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office 2013

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.

  2. A Hely kiválasztása területen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a fájlt.

  3. A Mappa kiválasztása területen válasszon ki egy már korábban használt mappát, vagy másik mappa választásához kattintson a További mappák tallózása lehetőségre.

  4. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Fájltípus listában látható nyílra, majd kattintson a PDF formátumra.

  5. Kattintson a Beállítások gombra.

  6. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzet, és kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Office 2010

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.

  2. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Fájltípus listában látható nyílra, majd kattintson a PDF formátumra.

  3. Kattintson a Beállítások gombra.

  4. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzet, és kattintson az OK gombra.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Miután létrehozott egy Word-dokumentumot egy Mac gépen, a következő módon mentheti azt címkézett PDF-fájlként.

Akadálymentes PDF mentése a Mac Office-ban

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot (vagy nyomja le a Command+Shift+S billentyűkombinációt), írja be a fájl nevét a Mentés másként mezőbe, és válassza ki, hogy hová szeretné menteni a fájlt.

  2. A Mentés másként párbeszédpanelen nyissa meg a Fájlformátum legördülő listát. A lefelé mutató nyíllal tallózzon a fájltípusok között, és válassza a PDF formátumot.

  3. Jelölje be „A legmegfelelőbb elektronikus terjesztéshez és kisegítő lehetőségek használatához (a Microsoft online szolgáltatását használja)” választógombot. Ezzel biztosíthatja, hogy a PDF címkézett legyen.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

    Megjegyzés : A Microsoft nagyon fontosnak tartja az Ön biztonságát és adatai védelmét. A Word-dokumentumok PDF-fájllá konvertálásához a dokumentumot interneten keresztül elküldjük egy biztonságos Microsoft-szolgáltatáshoz. A konvertált fájlt a szolgáltatás azonnal visszaküldi az Ön eszközére. Az online Microsoft-szolgáltatás semmilyen fájltartalmat nem tárol kiszolgálóinkon. A konvertált fájlt a kívánt helyre mentheti. További információt a Miért van szükség az online Microsoft-szolgáltatásnak bizonyos Office-fájlok konvertálására? című témakör tartalmaz.

A Word Online-ban letöltheti a dokumentumokat PDF-fájlként.

  1. Válassza a menüszalagon a Fájl gombot.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.

  3. A Mentés másként panelen válassza a Letöltés PDF formátumban lehetőséget. Ekkor megnyílik a Microsoft Word Online párbeszédpanel, melyen látni fogja a PDF-fájl letöltési hivatkozását.

  4. Válassza az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozást, és nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Az értesítési panelen keresse meg a dokumentum nevét az Aktuális letöltések szakaszban, és tegye az alábbiak egyikét:

    • Az alapértelmezett helyre mentéshez válassza a Mentés lehetőséget.

    • Másik helyre mentéshez válassza a Mentés másként lehetőséget. A Mentés másként párbeszédpanelen beírhatja az új fájlnevet, és kiválaszthatja a kívánt mappát. Ezután kattintson a Mentés gombra.

  6. Ha szeretné megnyitni a dokumentumot vagy a mappát, válassza a megfelelő lehetőséget az értesítési sávon.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×