Két vagy több táblázat egyesítése

Egyesítheti (összevonhatja) egyetlen táblázat sorait egy másikba, ha egyszerűen beilleszti őket a céltáblázat alatti első üres cellákba – a táblázat ekkor az új sorokkal nő. Ha a sorok mindkét táblázatban megegyeznek, egyesítheti az egyik táblázatból származó oszlopokat egy másikkal, ha beilleszti azokat a táblázattól jobbra lévő első üres cellákba – a táblázat ekkor szintén nagyobb lesz, és ezúttal az új oszlopokat foglalja magába.

A sorok egyesítése meglehetősen egyszerű, az oszlopoké azonban bonyolult lehet, ha az egyik táblázatban lévő sorok nem mindig igazíthatók a másik táblázat soraihoz. Az FKERES függvény használatával elkerülheti az igazítási problémák némelyikét.

Két táblázat egyesítése az FKERES függvénnyel

Az alábbi példában módosítottuk a két táblázat nevét Kék és Narancssárga névre. A Kék táblázatban minden sor egy megrendelés sortétele. A Rendeléskód 20050 tehát két tétellel rendelkezik, a Rendeléskód 20051 egy tétellel, a Rendeléskód 20052 három tétellel és így tovább. Szeretnénk egyesíteni az Értékesítésazonosító és a Régió oszlopot a Kék táblázattal, a Narancssárga táblázat Rendeléskód oszlopaiban lévő megegyező értékek alapján.

Két oszlop egyesítése másik táblázattal

A Rendeléskód értékei azonban ismétlődnek a Kék táblázatban, míg a Narancssárga táblázatban egyediek. Ha egyszerűen másoljuk és beillesztjük az adatokat a Narancssárga táblázatból, a 20050-es rendelés második sortételének Értékesítésazonosító és Régió értékei egy sorral eltolódnak, és így a Kék táblázat új oszlopaiban lévő értékek többi része azonnal elveszne.

Ha szeretné ezt követni, itt találja a Kék táblázat adatait, amelyeket bemásolhat egy üres munkalapra. Miután beillesztette az adatokat a munkalapra, a Ctrl+T billentyűzetkombinációt lenyomva alakítsa át őket táblázattá, majd nevezze át a táblázatot Kék névre.

Rendeléskód

Eladás dátuma

Termékazonosító

20050

2014/02/02

C6077B

20050

2014/02/02

C9250LB

20051

2014/02/02

M115A

20052

2014/02/03

A760G

20052

2014/02/03

E3331

20052

2014/02/03

SP1447

20053

2014/02/03

L88M

20054

2014/02/04

S1018MM

20055

2014/02/05

C6077B

20056

2014/02/06

E3331

20056

2014/02/06

D534X

Itt vannak a Narancssárga táblázat adatai; másolja őket ugyanarra a munkalapra. Miután beillesztette az adatokat a munkalapra, a Ctrl+T billentyűzetkombinációt lenyomva alakítsa át őket táblázattá, majd Narancssárga néven nevezze el a táblázatot.

Rendeléskód

Értékesítésazonosító

Régió

20050

447

Nyugat

20051

398

Dél

20052

1006

Észak

20053

447

Nyugat

20054

885

Kelet

20055

398

Dél

20056

644

Kelet

20057

1270

Kelet

20058

885

Kelet

Meg kell bizonyosodnunk arról, hogy az Értékesítésazonosító és a Régió egyes rendelésekhez tartozó értékei igazodnak az egyes rendelések egyedi sortételéhez. Ehhez beillesztjük az Értékesítésazonosító és a Régió táblázatfejléceket a Kék táblázattól jobbra lévő cellákba, és az FKERES függvénnyel beolvassuk a megfelelő értékeket a Narancssárga táblázat Értékesítésazonosító és Régió oszlopából. Ennek módja a következő:

  1. Másolja az Értékesítésazonosító és a Régió fejlécet a Narancssárga táblázatba (csak ezt a két cellát).

  2. Másolja a fejléceket a Kék táblázat Termékazonosító fejlécétől jobbra lévő cellába.

A Kék táblázat most az új Értékesítésazonosító és Régió oszloppal együtt öt oszlop szélességű.

  1. A Kék táblázatban az Értékesítésazonosító alatti cellában kezdje el beírni ezt a képletet:

    =FKERES(

  2. A Kék táblázatban válassza ki az első cellát a Rendeléskód oszlopban (20050).

A részlegesen kész képlet az alábbihoz hasonló:

Részleges FKERES képlet

A [@[Rendeléskód]] rész jelentése: érték beolvasása ugyanebben a sorban a Rendeléskód oszlopból.

  1. Írjon be egy pontosvesszőt, és jelölje ki a teljes Narancssárga táblázatot az egérrel, hogy a program felvegye a „Narancssárga[#Mind]” paramétert a képletbe

  2. Írjon be másik pontosvesszőt, a 2 értéket, újabb pontosvesszőt és a 0 értéket, így: ;2;0

  3. Nyomja le az Enter billentyűt. A kész képlet az alábbihoz hasonló:

Kész FKERES képlet

A „Narancssárga[#Mind]” rész jelentése: keresés a Narancssárga táblázat minden cellájában. A 2 jelentése: érték beolvasása a második oszlopból. A 0 jelentése: az érték visszaadása csak akkor, ha pontos egyezés található.

Figyelje meg, hogy az Excel az FKERES függvényt használva kitölti lefelé a cellákat.

  1. Lépjen vissza a 3. lépéshez, de most kezdje el beírni ugyanazt a képletet a Régió alatti első cellába.

  2. A 6. lépésben cserélje fel a 2 és a 3 értéket, hogy a kész képlet az alábbihoz hasonlóan nézzen ki:

Kész FKERES képlet

Mindössze egyetlen különbség van e képlet és az első között – az első a Narancssárga táblázat 2-es oszlopából olvas be értékeket, a második pedig a 3-as oszlopból.

Most már a Kék táblázat új oszlopainak minden cellájában látható érték. Ezek tartalmaznak FKERES képleteket, de csak az értékeket jelenítik meg. Célszerű az azokban a cellákban lévő FKERES képleteket a tényleges értékekre átalakítani.

  1. Jelölje ki az összes értékcellát az Értékesítésazonosító oszlopban, majd a másolásukhoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Kezdőlap > lapon a Beillesztés gomb alatti nyílra.

A beillesztési gyűjteményt megjelenítő nyíl a Beillesztés gomb alatt

  1. A beillesztési gyűjteményben kattintson az Értékek beillesztése gombra.

Az Értékek beillesztése gomb a beillesztési gyűjteményben

  1. Jelölje ki az összes cellaértéket a Régió oszlopban, másolja őket, és ismételje meg a 10. és a 11. lépést.

Az FKERES képleteket a két oszlopban felcserélték az értékek.

További tudnivalók a táblázatokról és az FKERES függvényről

Táblázat átméretezése sorok és oszlopok hozzáadásával

Strukturált hivatkozások Excel-táblázatképletekben

Tanácsok az FKERES függvény használatához (tanfolyam)

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×