Képletek használatával kapcsolatos tippek és trükkök

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Képletek létrehozásakor fordítson figyelmet az alábbi gyakorlati tanácsokra. Érdemes tisztában lenni a gyakori hibákkal is, amelyek a képletek létrehozásakor elkövethetők.

Tartalom

Gyakorlati tanácsok képletek létrehozásához

Szabályok, amelyek betartásával elkerülheti a képletek létrehozásakor elkövethető hibákat

Gyakorlati tanácsok képletek létrehozásához

Az alábbi táblázat összefoglalja a képletek bevitelére vonatkozó gyakorlati tanácsokat.

Követendő gyakorlat

Teendők

A hivatkozástípusok közötti egyszerű váltás:      

Váltás a relatív, abszolút és vegyes hivatkozások között:

  1. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát.

  2. A szerkesztőlécen  Gombkép jelölje ki a módosítani kívánt hivatkozást.

  3. Az F4 billentyű lenyomásával válthat az egyes hivatkozástípusok között.

Képletek gyors másolása:   

Gyorsan ugyanazt a képletet beírni egy cellatartomány celláiba, jelölje ki a tartományát, hogy meg szeretné kiszámítani, írja be a képletet, és nyomja le a Ctrl + Enter. Például ha =SUM(A1:B1) írja be a C1: C5 tartomány, és nyomja le a Ctrl + Enter, az Excel ír a képlet minden cella, tartomány, A1 relatív referenciaként használva.

Automatikus Képletkiegészítés használata   

A képletek létrehozásának és szerkesztésének leegyszerűsítése és a gépelési és szintaxishibák kiküszöbölése érdekében használja az automatikus képletkiegészítést. Miután beírt egy = jelet (egyenlőségjelet) és az első betűk közül néhányat (a kezdeti betűk megjelenítési eseményindítóként működnek), az Excel egy dinamikusan összeállított, érvényes függvényekből és nevekből álló listát jelenít meg a cella alatt. Miután beszúrta a képletbe a kívánt függvényt vagy nevet egy beszúrási eseményindító használatával (ami lehet a TAB billentyű lenyomása vagy az elemre való dupla kattintás), az Excel megjeleníti a választásnak megfelelő argumentumokat. A képlet kitöltése közben a vessző karakter beírása ugyancsak megjelenítési eseményindítóként működhet – az Excel ekkor további argumentumokat jeleníthet meg. Ezután a képlet további függvényekkel vagy nevekkel egészíthető ki; a kezdeti betűk beírására az Excel minden esetben egy dinamikus listát megjelenítve kínálja fel a választható lehetőségeket.

A függvény-elemleírások használata:   

Ha nem ismeri a függvény argumentumai, a függvény a függvény neve és egy nyitó zárójelet beírása után megjelenő elemleírást is használhatja. Kattintson a súgótémakör tekinthetik meg a függvényt a függvény neve, vagy jelölje ki a megfelelő argumentum a képlet egy argumentum neve.

Vissza a lap tetejére

Szabályok, amelyek betartásával elkerülheti a képletek létrehozásakor elkövethető hibákat

Az alábbi táblázat olyan szabályokat foglal össze, amelyek segítségével elkerülheti a képletek bevitelekor gyakran elkövetett hibákat.

Követendő szabály

Teendő

A záró és nyitó zárójelek párosítása    

Ellenőrizze, hogy a képletben használt minden zárójelnek megvan-e a párja. Amikor létrehoz egy képletet, az Excel a beíráskor színesen jeleníti meg a zárójeleket.

A tartomány jelölése kettősponttal    

Amikor egy képletben cellatartományra hivatkozik, a tartomány első és utolsó cellájának jelölésére a kettőspontot (:) használja, ne pedig más szimbólumot, például a kötőjelet (-). A1-A5 helyett írjon például A1:A5-öt. A képletekben a kettőspont nem számít matematikai operátornak, a kötőjel (mínuszjel) azonban igen.

Az összes szükséges argumentum megadása    

A képletek helyes megadásához a megfelelő számú kötelező argumentum megadásáról is gondoskodnia kell. A képletszintaxisban szögletes zárójelben megadott argumentumok nem kötelezőek, de igény esetén megadhatók.

A függvények egymásba ágyazásának legfeljebb 64 szintje    

Ha egy függvényként megadott képletben más függvényeket ágyaz be argumentumként, akkor ügyeljen arra, hogy egy képleten belül legfeljebb 64 szintig ágyazhatja egymásba a függvényeket.

Más lapnevek szimpla idézőjelek közé foglalása    

Ha egy képletben másik munkalap vagy munkafüzet cellájában lévő értékre hivatkozik, és a munkafüzet vagy munkalap neve nem csak betűkből áll, akkor helyezze a nevet aposztrófok (') közé.

A külső munkafüzetek elérési útjának feltüntetése    

Ellenőrizze, hogy a képletben megadott mindegyik külső hivatkozás tartalmazza a külső munkafüzet nevét és elérési útját.

A számok formázás nélküli beírása a képletbe    

Ellenőrizze, hogy a számok képletben történő megadásakor nem alkalmaz számformátumokat. A képletargumentumokban a dollárjel ($) például az abszolút hivatkozásokat jelöli, a vessző pedig (,) tizedesjelként szolgál. Ha tehát egy képletben az $1,000 értéket kell megadnia, akkor írjon csak 1000-et.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×