Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó és billentyűparancsok használatával is hozzáadhat táblákat asztali Access-adatbázisokhoz.

Megjegyzés A témakör kiindulópontja az, hogy a JAWS-felhasználók kikapcsolták a Virtuális menüszalag szolgáltatást.

Tartalom

Áttekintés

A táblák az adatbázisok alapvető objektumai, mivel ezek tárolnak minden adatot. Egy cég adatbázisának például lehet egy Névjegyek táblája, amely a beszállítók nevét, e-mail-címét és telefonszámát tárolja. Táblák létrehozása előtt, gondolja át, mik az elképzelései és milyen táblákra lehet szüksége. Adatbázisok tervezésével kapcsolatos tudnivalók Az adatbázisok tervezésének alapjai című témakörben olvashatók.

A relációs adatbázisok, amilyen az Access is, általában több, egymáshoz logikailag kapcsolódó táblából állnak. Egy jól megtervezett adatbázisban mindegyik tábla egy-egy téma, például alkalmazottak vagy termékek adatait tárolja. A táblák rekordokból (sorok), mezőkből (oszlopok) és a rekordokhoz tartozó mezőértékekből (cellák) állnak.

  • A rekordok (sorok) egyedi adatokat tartalmaznak, például egy alkalmazott vagy termék adatait.

  • A mezők (oszlopok) a tábla témájának egy-egy jellemzőjét tartalmazzák, például utónevet, e-mail-címet vagy árat.

  • A mezőértékek (cellák) az adott rekordra vonatkozó, eltérő típusú adatokat tartalmaznak, például szöveget, számokat, dátumokat vagy hivatkozásokat.

A táblák ugyan eltérő témák adatait tárolják, de relációs adatbázisokban, amilyen az Access is, a témák összefüggnek egymással. Egy adatbázis például a következőkből állhat:

  • A Vevőadatok tábla a cég ügyfeleinek és azok címeinek halmaza.

  • A Termékek tábla a cég által forgalmazott termékeket tartalmazza, termékenként árakkal és képekkel kiegészítve.

  • A Rendelések táblában követhetők nyomon az ügyfelek rendelései.

Az egyes táblákban tárolt adatokat kapcsolatok létrehozásával kötheti össze. A kapcsolat logikai kötelék két olyan tábla között, amelyeknek közös mezőjük van. További információt arról, hogyan létesíthet kapcsolatot két tábla között asztali Access-adatbázisokban a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című témakörben talál.

Tábla hozzáadása

  1. Nyisson meg egy új vagy létező adatbázist.

    Tipp Előfordulhat, hogy a képernyőolvasó csak egy tábla megnyitása után kezdi el a felolvasást. Ha táblákat nem tartalmazó létező adatbázist nyit meg, nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Navigációs ablak felső táblája.

  2. Nyomja le az Alt+C, majd a T+N billentyűkombinációkat. Létrejön egy új tábla, és elhangzik a „Kilépés a menüsávból, X. tábla.” szöveg (a Narrátorban az „X. tábla” szöveg). A fókusz a második mező első celláján van. (Az első mező alapértelmezett neve azonosító.)

  3. Adjon meg új adatokat a táblában, vagy illessze be őket más forrásból, például egy Excel-munkafüzetből. Ha új mezőértéket ad meg a mezőben, majd a következő mezőértékhez lép, az Access automatikusan a következő nevet adja a mezőnek: Mező X.

  4. Mező (oszlop) fejlécének átnevezése egy táblában:

    1. A mezőt a fókusz áthelyezésével, majd a Ctrl+Szóköz billentyűkombináció lenyomásával jelölheti ki.

    2. A helyi menüt az alkalmazáskulcs (ez általában a billentyűzet jobb alsó részén található) vagy a Shift+F10 billentyűkombináció lenyomásával nyithatja meg.

    3. Nyomja le az N billentyűt. A fókusz ekkor a mező fejlécére kerül, és elhangzik a „Kilépés a menükből, adatlap, X. sor”, a mező neve, majd a „Típus és szöveg” szöveg. Adja meg a mező új nevét.

    Tipp Ha érthető neveket ad (például Termék neve vagy Ár), azzal megkönnyíti az egyes mezők céljának felismerését anélkül, hogy a mezők tartalmát meg kellene tekintenie.

  5. Mező (oszlop) hozzáadása a táblához:

    1. A tábla első rekordjához a Ctrl+Home billentyűkombináció lenyomásával léphet.

    2. A tábla utolsó mezőjének utolsó rekordjához a Ctrl+End billentyűkombinációval ugorhat.

    3. Ha egy új mezőre szeretne lépni, nyomja le a Jobbra nyilat.

    4. Az új mező első rekordjához a Ctrl+Fel nyíl billentyűkombináció lenyomásával ugorhat.

    5. Adatbevitel Amikor másik cellába lép, az új mező Mező X néven kerül mentésre.

Tábla mentése

Ha új táblát hoz létre, vagy módosít egy létezőt, mentse a változásokat.

  1. A táblát a Ctrl+S vagy az Alt+F, S, esetleg az Alt+Ő, Q+E billentyűkombinációk egyikével mentheti.

    Ha először ment egy táblát, megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, majd elhangzik a „Mentés másként, tábla neve kettőspont, szerkesztés, típus és szöveg” üzenet, valamint a tábla neve.

    Tippek

    • Ha mentés nélkül próbálja meg bezárni a táblát, megjelenik egy párbeszédpanel, és elhangzik a „Menti az TáblaX nevű tábla módosításait?” szöveg. A fókusz az Igen gombon van. A táblát az Enter lenyomásával mentheti.

    • Ha létező tábla módosításait menti, a tábla megtartja a korábbi nevét. Ha más néven szeretné menteni, nyomja le az F12 billentyűt. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, ahol megadhatja az új nevet.

  2. Írja be a szövegdobozba az új nevet. Ha első alkalommal menti a táblát, olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a tábla adatait. Az Ügyfelek, az Alkatrészkészlet vagy a Termékek nevű táblák jó példák erre. Az Access nagy szabadságot ad a táblák elnevezésében, de akadnak megkötések:

    • A táblanevek legfeljebb 64 karakter hosszúak lehetnek.

    • A név betűk, számok, szóközök és speciális karakterek bármilyen kombinációja lehet, kivéve a pontot (.), a felkiáltójelet (!), a szögletes zárójelet ([]), a kezdő szóközt, a kezdő egyenlőségjelet (=) és a nem nyomtatható karaktereket, például a kocsivissza karaktert. A név nem tartalmazhatja az alábbi karaktereket sem:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • A név nem tartalmazhatja az alábbi karaktereket sem:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Tipp Érdemes adatbázisának témáit mindig ugyanazon logika szerint elneveznie.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt.

Tábla átnevezése

Megjegyzés Megnyitott táblákat nem lehet átnevezni. Az aktív táblát az F6 billentyűvel vagy a Ctrl+W billentyűkombinációval zárhatja be. A fókusz a bezárt tábla Navigációs ablakára kerül.

  1. A Navigációs ablakban a Le nyíllal választhatja ki az átnevezni kívánt táblát.

    Tipp Előfordulhat, hogy a Navigációs ablakban lévő táblák eléréséhez előbb le kell nyomnia a Tab billentyűt.

  2. A helyi menüt az alkalmazáskulcs (ez általában a billentyűzet jobb alsó részén található) vagy a Shift+F10 billentyűkombináció lenyomásával nyithatja meg.

  3. A helyi menüben nyomja le kétszer az M billentyűt, majd az Entert. Ekkor elhangzik a „Kilépés a menükből, átnevezési szövegmező, szerkesztés” (a Narrátorban az „Átnevezési szövegmező”) szöveg.

  4. Írja be az új nevet a szövegmezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Táblázat törlése

  1. Zárjon be minden táblát az Adatlap nézetben. A fókusz a Navigációs ablakra kerül. Jelölje ki a törölni kívánt táblázatot a Le nyíllal.

  2. Nyomja le a Delete billentyűt. A megjelenő ablak a törlés megerősítését kéri, és elhangzik a „Törli ezt a táblát: Tábla X?” szöveg (a Narrátor a „Microsoft Access párbeszédpanel, Igen gomb” szöveget olvassa fel). A fókusz az Igen gombon van.

  3. A táblát az Enter billentyűt lenyomva törölheti.

Megjegyzés A Tervező nézetből az Alt+Ő, a QM, majd az A billentyűk lenyomásával válthat az Adatlap nézetre. Az Adatlap nézetből az Alt+Ő, a QM, majd a Z billentyűket lenyomva térhet vissza a Tervező nézetbe.

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességi lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet. A fogyatékosokat támogató Answer Desk akadálymentességi módszerekben képzett ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Kérjük, látogasson el a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyre, ahol megtalálhatja az Ön régiójának ügyfélszolgálati elérhetőségeit.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×