Jogosultsági szintek létrehozása és szerkesztése

SharePoint Online-rendszergazdaként valószínűleg szabályoznia kell, kik végezhetnek módosításokat a webhelyen. A pénzügyi osztály alkalmazottainak például lehet, hogy engedélyezni kell a listák szerkesztését, de a marketingosztály dolgozóinak csak a listák megtekintését. Ehhez kellenek az engedélyek és a jogosultsági szintek.

Az engedélyek lehetővé teszik, hogy a SharePoint-felhasználók végrehajtsanak bizonyos műveleteket, például szerkesszék egy lista elemeit, vagy létrehozzanak egy webhelyet. A SharePointban azonban nem rendelhetők hozzá egyedi engedélyek egyedi felhasználókhoz. Ehelyett az egymáshoz kapcsolódó engedélyeket jogosultsági szintekbe csoportosíthatja. Ezután hozzárendelheti ezeket a jogosultsági szinteket egy olyan SharePoint-csoporthoz, amely tartalmazza azokat a személyeket, akiknek engedélyeket oszt ki.

A SharePoint beépítve tartalmaz alapértelmezett jogosultsági szinteket, amelyeket Ön felhasználhat. Ilyen például a Közreműködés és a Csak megtekintés. De ha ezek közül valamelyik nem felel meg az igényeinek, létrehozhat új jogosultsági szintet. Egyszerűbb számon tartani az jogosultsági szinteket, ha nem módosítja az alapértelmezéseket.

A jogosultsági szinteket a Jogosultsági szintek lapon hozhatja létre és módosíthatja.

A jogosultsági szintek létrehozásához és módosításához olyan SharePoint-csoportba kell tartoznia, amely rendelkezik az Engedélyek kezelése engedéllyel. Alapértelmezés szerint akkor rendelkezik ezzel az engedéllyel, ha a Tulajdonosok csoport tagja, vagy ha webhelycsoportgazda.

  1. A webhelycsoport felső szintű webhelyén kattintson a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon > Webhely beállításai parancsra.

  2. A Webhely beállításai lapon válassza a Felhasználók és engedélyek csoportban található Webhely engedélyei hivatkozást.

  3. Az Engedélyek lap Kezelés csoportjában válassza a Jogosultsági szintek gombot.

    A Jogosultsági szintek lapot megnyitó gomb

  4. A Jogosultsági szintek lapon kattintson a Jogosultsági szint hozzáadása elemre.

  5. A Jogosultsági szint hozzáadása lapon adja meg a nevet és a leírást.

  6. Az Engedélyek területen jelölje be azoknak a lista-, webhely- és személyes szintű engedélyeknek a jelölőnégyzetét, amelyeket hozzá szeretne rendelni ehhez a jogosultsági szinthez.

  7. Kattintson a Létrehozás gombra.

A feltüntetett jogosultsági szintek bármelyikét módosíthatja a Teljes hozzáférés és a Korlátozott hozzáférés kivételével.

A jogosultsági szintet a létrehozását követően hozzárendelheti egy SharePoint-csoporthoz.

Ha gyorsan szeretne új jogosultsági szintet létrehozni, megteheti, hogy másolatot készít egy meglévő jogosultsági szintről. Ezt a módszert akkor érdemes alkalmazni, ha a meglévő jogosultsági szint hasonló engedélyeket tartalmaz, mint amilyeneket az új jogosultsági szint fog. Miután létrehozta a másolatot, hozzáadhat vagy eltávolíthat belőle engedélyeket annak megfelelően, hogy mely engedélyeket szeretné hozzárendelni az új jogosultsági szinthez.

A jogosultsági szintek másolásának lépései:

  1. A Jogosultsági szintek lapon kattintson annak a jogosultsági szintnek a nevére, amelyről másolatot szeretne készíteni. Fontos, hogy a hivatkozásra kattintson, és ne a név mellett látható jelölőnégyzetet jelölje be. Kattintson például a Munkatárs jogosultsági szintre, ahogyan az alábbi ábrán látható.

    Jogosultsági szint kiválasztása

  2. A Jogosultságszint módosítása lapon kattintson a Jogosultsági szint másolása gombra, amely a Személyes engedélyek szakasz alján található.

    A Jogosultsági szint másolása gomb

  3. A Jogosultsági szint másolása lapon írja be az új jogosultsági szint nevét és leírását.

  4. Válassza ki a hozzáadni vagy eltávolítani kívánt engedélyeket, és kattintson a Létrehozás gombra.

A jogosultsági szintet a létrehozását követően hozzárendelheti egy SharePoint-csoporthoz.

A jogosultsági szinteken a következő módosításokat végezheti:

  • A név vagy a leírás megváltoztatása

  • Engedélyek hozzáadása vagy eltávolítása

A SharePoint alapértelmezett jogosultsági szintjeit nem ajánlott módosítani. A Teljes hozzáférés és a Korlátozott hozzáférés alapértelmezett jogosultsági szint módosítása nem lehetséges.

A jogosultsági szintek módosításának lépései:

  1. A Jogosultsági szintek lapon kattintson annak a jogosultsági szintnek a nevére, amelyet módosítani szeretne. Fontos, hogy a hivatkozásra kattintson, és ne a név mellett látható jelölőnégyzetet jelölje be. Kattintson például a Marketing jogosultsági szintre, ahogyan az alábbi ábrán látható.

    A Marketing nevű jogosultsági szint kiválasztása

  2. A Jogosultságszint módosítása lapon a következőkre van lehetősége:

    • A leírás módosítása

    • Engedélyek hozzáadása vagy eltávolítása

  3. A módosítások elvégzését követően kattintson a Küldés gombra.

A Teljes hozzáférés és a Korlátozott hozzáférés jogosultsági szinten kívül minden jogosultsági szintet törölhet. Az alapértelmezett jogosultsági szinteket nem ajánlott törölni.

Jogosultsági szint törléséhez a Jogosultsági szintek lapon jelölje be annak a jogosultsági szintnek a jelölőnégyzetét, amelyet törölni szeretne, majd kattintson a Kijelölt jogosultsági szintek törlése gombra.

A jogosultsági szintek egy adott webhelycsoportra vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy a jogosultsági szinteken végzett módosítások a teljes webhelycsoportra hatással vannak. Ebből következnek az alábbi ajánlások:

  • Ne módosítsa az alapértelmezett jogosultsági szinteket. Ha megváltoztat egy alapértelmezett jogosultsági szintet, az a webhelycsoporton belül az összes beépített SharePoint-csoportra hatással lesz. Ezenkívül kavarodás is származhat abból, ha két webhelycsoport ugyanolyan nevű jogosultsági szinteket használ, de azok más engedélyeket tartalmaznak.

  • Ne törölje az alapértelmezett jogosultsági szinteket. Ha töröl egy alapértelmezett jogosultsági szintet, azzal a webhelycsoporton belül az összes beépített SharePoint-csoportból eltávolítja, amely azt tartalmazza. Emiatt az érintett csoportokhoz rendelt felhasználók elveszthetnek fontos engedélyeket.

  • SharePoint-csoportokhoz rendelje hozzá a jogosultsági szinteket. A jogosultsági szinteket hozzárendelheti egyes SharePoint-felhasználókhoz is, de könnyebb követni, hogy kinek milyen webhelyekhez van engedélye, ha egy SharePoint-csoporthoz rendeli hozzá a jogosultsági szinteket, majd felveszi a személyt a csoportba. Ez a webhelyek teljesítményét is javíthatja.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×