Jelentések terjesztése elektronikus úton

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Microsoft Office Access elektronikusan terjesztheti az Access-jelentések is használhatja. Például paranccsal az E-mail a Microsoft Office gomb menüjének gyorsan exportálni, és a jelentés küldése e-mail mellékletként. Vagy a jelentés exportálása-fájlként, és ezután terjesztése a fájl számos különböző módon. Elektronikus terjesztési módszerrel gyorsan kaphat azoknak, akik rá szükség fontos információkat. Ezenkívül a fájlok segítségével biztonsági másolatok készítése és archívumok jelentések létrehozása, és a papír használatát, ahol példányszám jelentések nem szükségesek helyzetekben is csökkentheti.

Ez a cikk ismerteti a jelentés exportálása használható más fájlformátumokban, és azt ismerteti, hogy a különböző módszerek az exportált jelentést, a címzetteknek terjesztése is használhatja.

Kapcsolódó műveletek

A fájlformátumok, amelyhez jelentés exportálása ismertetése

Jelentések terjesztése elektronikus parancsával

Jelentések terjesztése más módszerekkel

A fájlformátumok, amelyhez jelentés exportálása ismertetése

Jelentés számos különböző fájlformátumban exportálhatja. Azonban nem az összes e fájlformátumokat is megőrzik az elrendezés és a formázását az eredeti jelentés. Ha például egy jelentés exportálásának HTML-fájlként (*.htm vagy * .html), a Rich Text formátum (*.rtf) fájl vagy szövegfájl (*.txt), az eredményül kapott fájl nem fogják tartalmazni a képi elemeket, amely az eredeti jelentés, például a képek található összes , színek, vonalak és szegélyek. Bizonyos fájlformátumok azonban megőrzi az elrendezést és a formázását az eredeti jelentés. Formátumokról bele a pillanatkép formátum (*.snp), a Portable Document Format (*.PDF) elemre, és az XML Paper Specification formátum (*.xps elemre). Ez a cikk a következő három fájlformátumokban koncentrál.

Az alábbi táblázat a jelentést, és az eredményül kapott fájlok megnyitása a címzettek használható programok exportáláshoz a rendelkezésre álló formátumok listája.

Formátum

Fájl mellék ension(s)

A fájl megnyitásához használt programok

HTML

*.htm; *.HTML

Webböngészőt, például a Microsoft Internet Explorer.

PDF

*.PDF

PDF-olvasók, amelyekhez ingyenes, a külső tölthető le.

Rich Text

*.rtf

Szövegszerkesztő programok, például a Microsoft Office Word és a WordPad.

Pillanatfelvétel

*.snp

A Microsoft pillanatfelvételt, a Microsoft Download Center elérhető. Az ingyenes letöltésként mutató hivatkozást a Lásd még című szakaszban találhat.

Szöveg

*.txt

Szövegszerkesztés és szövegszerkesztés programok, például a Word és a Jegyzettömbben.

XPS

*.xps

  • A Microsoft Windows 2000, a Microsoft Windows Server 2003 vagy a Microsoft Windows XP rendszerben    A Microsoft XML Paper specifikációja megjelenítő, érhető el a Microsoft XML Paper Specification Essentials csomag letöltésével. A Microsoft XML Paper Specification Essentials csomag kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Lásd még szakasz hivatkozásait.

  • Windows Vista rendszerben    A Microsoft Internet Explorer 7.0-s vagy újabb verziója.

Megjegyzés: A PDF (*.pdf) és XPS formátum (*.xps) beállítások telepítése után egy beépülő keresés további információt az alábbi fájlformátumok támogatása a Lásd még című szakaszban érhetők el.

Vissza a lap tetejére

Jelentések terjesztése elektronikus parancsával

Ennek leggyorsabb módja az Office Access 2007 jelentések terjesztése egyik az e-mailben parancsa a Microsoft Office gomb menüjének használatával. Mindössze néhány kattintással, az Access exportálja a jelentést a fájlformátumban, és ekkor létrehoz egy új e-mail üzenet csatolt fájllal.

  1. A navigációs ablakban válassza ki a jelentésre, amely el szeretné küldeni az üzenetbe.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson az E-mail.

  3. Küldés formátuma párbeszédpanel válassza ki a használni kívánt kimeneti formátumban, és kattintson az OKgombra. Ne feledje, hogy pillanatkép (*.snp), PDF formátumban (*.PDF elemre), és XPS formátum (*.xps) , amely megőrzi az elrendezést és a formázását az eredeti jelentés beállításoknak.

    Office Outlook 2007 egy új e-mail üzenet, amely a megadott típusú melléklettel rendelkező nyílik meg.

  4. Írja be a címzettek e-mail címét a címzett mezőbe, tárgyát a Tárgy mezőben, és egy üzenetet az üzenetmezőbe.

    Tipp: Alapértelmezés szerint a fájlt, az elküldött e módszerrel nem menti a számítógépen. Ha szeretne másolatot készíteni a fájlt a számítógépen, kattintson a jobb gombbal a mellékletet, a kapcsolódó mezőbe, és kattintson A Mentés másként a helyi menüben.

  5. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Jelentések terjesztése más módszerekkel

Ha nem szeretné, hogy az E-mail parancs használata a jelentés terjesztheti, először a jelentés exportálása a kívánt fájlformátumot, és majd terjesztése az, hogy a bármely más fájl terjesztése megegyező módon. Például sikerült másolja a fájl cserélhető adathordozóra, például CD-re, USB-meghajtóra vagy hajlékonylemezen található, és majd küldjük el, a címzetteknek. Azt is megteheti akkor előfordulhat, hogy a fájl másolása egy megosztott hálózati mappát vagy a Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen a dokumentumtár, és ezután adja meg a címzettek a fájl helyét.

Az alábbi szakaszok a jelentés exportálása a pillanatfelvétel-fájl (*.snp), Portable Document Format (*.pdf) fájl vagy egy XML Paper Specification fájlt (*.xps) elemre, amely a, majd terjesztése, hogy a kívánt módszerrel módját mutatják.

Jelentés exportálása pillanatfelvétel-fájlként

Pillanatkép fájlok megtekintéséhez a Microsoft pillanatfelvételt telepítve kell lennie, és a címzettek számítógépek. Az Access korábbi verzióival az pillanatfelvételt telepítve volt az Access-szel. A pillanatfelvételt azonban nincs telepítve a Office Access 2007. Pillanatkép fájl megtekintése, töltse le és telepítse az ingyenes Microsoft pillanatfelvételt programot a Microsoft Download Center szükséges. Mivel egy Office Access 2007 licenc nem szükséges töltse le a pillanatfelvételt programot, azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek a számítógépére telepített Access 2007 is töltse le a pillanatfelvételt és annak segítségével létrehozott Pillanatfelvétel-fájlok megtekintése. A Lásd még szakaszban keresse meg a letöltés mutató hivatkozás

  1. A navigációs ablakban kattintson arra a jelentésre, amelyet exportálni szeretne.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a Továbbiakgombra, és kattintson a Pillanatfelvételtgombra.

  3. Az Exportálás - pillanatfelvétel megjelenítő varázsló első lapján írja be a fájl nevét a fájlnév mezőbe, vagy kattintson a Tallózás gombra egy másik helyre, amelybe a fájlt menteni szeretné a Tallózás gombra.

  4. Ha meg szeretné tekinteni a pillanatkép, létrehozása, csoportban a exportálási beállítások megadásaután azonnal jelölje be a Nyissa meg a célfájl az exportálási művelet befejezése után jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Már létezik egy ilyen nevű fájl a megadott mappába, az Access kéri, vagy a meglévő fájl cseréjéhez, vagy írjon be egy új nevet. Kattintson az Igen gombra a fájl cseréjéhez, vagy kattintson a nincs adjon meg egy másik fájlnevet.

    Access létrehozza a pillanatkép fájlt. Ha úgy döntött, hogy a célfájl megnyitása az Access, és a pillanatfelvételt program telepítve van a számítógépen, a program indítsa el, és a pillanatkép fájl megjelenítéséhez. Ha a pillanatfelvételt program nincs telepítve a számítógépen nincs üzenet jelenik meg, és a pillanatfelvétel-fájl nem jelennek meg. Azonban továbbra is oszthat meg mások számára.

  6. A lépéseket, hogy később azonos művelet gyorsan Makrórögzítés végrehajtott művelet mentéséhez jelölje be az Exportálási lépések mentése jelölőnégyzetet, és írja be a nevét és leírását a lépéseket. Outlook-feladat, amely lehetővé teszi, hogy egy későbbi időpontban az exportálási művelet ütemezése létrehozásához jelölje be az Outlook-feladat létrehozása jelölőnégyzetet.

    További információ az ütemezés importálása és exportálása az műveletek a Lásd még című szakaszban.

Jelentés exportálása *.pdf vagy *.xps fájlként

Először telepítenie kell egy bővítményt előtt jelentés exportálása a *.pdf vagy *.xps formátumú fájlt. Egyéb fájlformátumok *.pdf és *.xps, például támogatása kapcsolatos további tudnivalók a jelen cikk Lásd még szakasz hivatkozásait kattintson.

Miután telepítette a bővítményt, az alábbi eljárással jelentés exportálása *.pdf vagy *.xps-fájlként:

  1. A navigációs ablakban kattintson arra a jelentésre, amelyet exportálni szeretne.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a PDF vagy XPS Formátumban.

  3. Közzététel PDF vagy XPS Formátumban párbeszédpanelen a Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a fájlt, amelyet a jelentés exportálása.

  4. A nevet, amelyet a jelentés mentése másként módosításához írja be egy új fájlnevet a fájlnév mezőbe.

  5. Az exportálás után azonnal, nyissa meg a jelentést, jelölje be a Nyissa meg a fájlt a közzététele után jelölőnégyzetet. Ha nincs telepítve a számítógépen, amely képes megnyitni a fájl típusa program, ez a beállítás nem érhető el.

  6. Optimalizálás, csoportban tegye az alábbiak egyikét:

    • A jelentés (javasolt nyomtatáshoz) nagyobb, nagyobb felbontású fájl optimalizálása, jelölje be szabványos.

    • A jelentés (online közzétételhez ajánlott) kisebb, a kisebb felbontású fájlok optimalizálása, jelölje be a Méret minimalizálása.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

    Az Access létrehozza az *.pdf vagy *.xps fájlt. Ha azt választotta, nyissa meg a fájlt a közzététel után hozzáférést, a a megfelelő alkalmazásban nyílik meg, és megjeleníteni a fájlt.

  8. A lépéseket, hogy gyorsan Reprodukálja azonos végrehajtott művelet mentése később művelet jelölje be az Exportálási lépések mentése jelölőnégyzetet, és írja be a nevét és leírását a lépéseket. Outlook-feladat, amely lehetővé teszi, hogy egy későbbi időpontban az exportálási művelet ütemezése létrehozásához jelölje be az Outlook-feladat létrehozása jelölőnégyzetet.

    További információ az ütemezés importálása és exportálása az műveletek a Lásd még című szakaszban.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×