Jelentés nyomtatása

Ez a témakör elmagyarázza, hogyan lehet megtekinteni a Microsoft Office Access 2007 alkalmazásban létrehozott vagy megnyitott jelentés nyomtatási képét, és hogyan lehet kinyomtatni a jelentést. A témakör ezen túl alapvető információkat tartalmaz az Oldalbeállítás párbeszédpanel használatáról. Ezen a párbeszédpanelen lehet megadni és módosítani a nyomtatási beállításokat, például a margókat és a nyomtatott oldalon lévő oszlopok számát.

Kapcsolódó műveletek

Jelentés nyomtatása

Teljes jelentés gyors nyomtatása

Jelentés előzetes megtekintése

Az oldalbeállítás módosítása

Jelentés nyomtatása

Ha ki kell nyomtatnia egy jelentés néhány oldalát, ki kell választania a nyomtatót vagy módosítania kell a beállításokat (például a margókat vagy az oszlopokat), hajtsa végre ennek a szakasznak a lépéseit.

  1. Jelölje ki a navigációs ablakban a nyomtatni kívánt jelentést. Nem kell megnyitni a jelentést, de megnyithatja, ha ellenőrizni szeretné, például meg szeretné állapítani, hogy vannak-e elrendezési problémák, vagy meg szeretne győződni arról, hogy az aktuális adatokat nyomtatja-e ki.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

    Billentyűparancs  Nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt.

    Ekkor megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel.

  3. Szükség szerint adja meg vagy módosítsa a beállításokat a párbeszédpanelen, majd kattintson a Nyomtatás gombra a jelentés nyomtatásához.

    Az egyes beállítások súgóját a Súgó gombra, majd az adott mezőre vagy vezérlőelemre kattintva érheti el.

Vissza a lap tetejére

Teljes jelentés gyors nyomtatása

Ha tudja, hogy a jelentés megfelelően lesz kinyomtatva, és úgy szeretné kinyomtatni a jelentés minden oldalát, hogy ne kelljen használni a Nyomtatás párbeszédpanelt és a Nyomtatás lap parancsait, akkor nyomtathat közvetlenül a gyorselérési eszköztárból is. Ha végrehajtja az alábbi lépéseket, az Access kinyomtatja a teljes jelentést a megadott margó-, élőfej-, élőláb- és tájolás- (álló vagy fekvő) beállítással. Ha ennek a szakasznak a lépéseit használja, nem módosíthatja ezeket a tulajdonságokat. Ha a nyomtatás előtt módosítani szeretné a margókat vagy más beállításokat, tanulmányozza a következő, Jelentés előzetes megtekintése című szakaszt.

Jelentés gyors nyomtatása

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és kattintson a Nyomtatás parancsra.

    vagy

    Kattintson a gyorselérési eszköztár Nyomtatás Gombkép gombjára.

    vagy

    Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Nyomtatás gomb melletti nyílra, majd kattintson a Gyors nyomtatás parancsra.

    Megjegyzés : Lehet, hogy fel kell venni a Gyors nyomtatás gombot a gyorselérési eszköztárra. Ehhez kattintson az eszköztár végén található, lefelé mutató nyílra, majd kattintson a Gyors nyomtatás elemre.

Az Access kinyomtatja a jelentés minden oldalát.

Vissza a lap tetejére

Jelentés előzetes megtekintése

A Nyomtatási kép funkcióval győződhet meg arról, hogy a jelentés megfelelően lesz-e kinyomtatva. A Nyomtatási kép funkció használható az Office Access 2007 verzióban és az Access korábbi verzióiban létrehozott jelentések megjelenítésére is. Ha olyan jelentést tekint meg, amely az Access valamely korábbi verziójában készült, akkor a jelentés külön ablakban jelenik meg. Az ablakban rekordléptető gombok is találhatók. Ha olyan jelentést tekint meg, amely az Office Access 2007 alkalmazásban jött létre, akkor a rekordléptető gombok alapértelmezett helyükön, az Access ablak alján jelennek meg.

A Nyomtatási kép elindítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a jelentésre, amelynek a nyomtatási képét meg szeretné tekinteni, majd kattintson a helyi menü Nyomtatási kép Gomb képe parancsára.

    vagy

    Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Nyomtatás gomb melletti nyílra, majd kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

    vagy

    Ha a jelentés meg van nyitva, kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre, majd kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

  2. A rekordléptető gombokra kattintva lépegethet a jelentés egyik oldaláról a másikra.

A navigációs gombokról A rekordok megkeresése című témakörben található további tájékoztatás.

Két vagy több oldal nyomtatási képének megtekintése

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a jelentésre, amelynek nyomtatási képét meg szeretné tekinteni, majd kattintson a helyi menü Nyomtatási kép parancsára.

    vagy

    Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Nyomtatás gomb melletti nyílra, majd kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

    vagy

    Ha a jelentés meg van nyitva, kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre, majd kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

  2. Kattintson a Nyomtatási kép lap Nagyítás csoportjának Két oldal parancsára. Ekkor két oldal lesz látható egyszerre.

    vagy

    Kattintson a Nagyítás csoport További lapok parancsára, és válasszon egy beállítást.

  3. A rekordléptető gombokra kattintva mozoghat a jelentés oldalai között.

  4. Ha vissza szeretne váltani az egy oldalas megjelenítésre, kattintson a Nagyítás csoport Egy oldal parancsára.

A rekordléptető gombokról A rekordok megkeresése című témakörben található további tájékoztatás.

Az adatok frissítése a nyomtatási képen

  • Kattintson a Nyomtatási kép lap Adatok csoportjában Az összes frissítése parancsra.

    Megjegyzés : Ha frissíti az adatokat a nyomtatási képben, akkor a program egy oldallal visszább lép.

Nyomtatási kép bezárása

  • Kattintson a Nyomtatási kép lap Minta bezárása csoportjában a Nyomtatási kép bezárása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Az oldalbeállítás módosítása

Az Oldalbeállítás párbeszédpanellel számos nyomtatási beállítás megadható, például a felső és az alsó margó, valamint az, hogy az Access csak az adatokat nyomtassa-e ki a jelentésből. Az Access alkalmazásban két mód van az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenítésére. Elindíthatja a Nyomtatás párbeszédpanelről, vagy elindíthatja a Nyomtatási kép lapról, amely a Nyomtatási kép elindítatásakor jelenik meg.

Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan kell megjeleníteni az Oldalbeállítás párbeszédpanelt. Ha segítséget szeretne kapni a párbeszédpanel parancsaival és beállításaival kapcsolatban, kattintson a Súgó gombra, majd kattintson a parancsra vagy beállításra.

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel elindítása a Nyomtatás párbeszédpanelről

  1. Jelölje ki a navigációs ablakban a módosítani kívánt jelentést. Nem kell megnyitni a jelentést, de megnyithatja, ha ellenőrizni szeretné, például meg szeretné állapítani, hogy vannak-e elrendezési problémák, vagy meg szeretne győződni arról, hogy az aktuális adatokat nyomtat-e ki.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

    Billentyűparancs  Nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt.

    Ekkor megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel.

  3. Kattintson a Tulajdonságok gombra az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenítéséhez.

  4. Szükség szerint adja meg vagy módosítsa a beállításokat a párbeszédpanelen.

    Az egyes beállítások súgóját a Súgó gombra, majd az adott mezőre vagy vezérlőelemre kattintva érheti el.

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel elindítása a Nyomtatási kép lapról

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a jelentésre, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

    Az Access megnyitja a jelentést a Nyomtatási kép nézetben.

  2. Kattintson a Nyomtatási kép lap Lap elrendezése csoportjának Oldalbeállítás gombjára, amely a csoport bal vagy jobb alsó sarkában található. A gomb helye a Windows területi és nyelvi beállításaitól függ.

  3. Szükség szerint adja meg vagy módosítsa a beállításokat a párbeszédpanelen.

    Az egyes beállítások súgóját a Súgó gombra, majd az adott mezőre vagy vezérlőelemre kattintva érheti el.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×