Jelentés készítése az alakzatadatokról

Készíthet olyan jelentést, amely az alakzatokhoz tartozó szöveget vagy adatokat listázza ki. Készíthet például készletjelentést az irodai alaprajzhoz tartozó bútor- és berendezésalakzatokhoz tárolt adatokról.

A Microsoft Office Visio programban 22 jelentésdefiníció minta található, amelyekkel általános jelentéseket készíthet a rajzokban. Ezeket a definíciókat megváltoztatva bármilyen, a rajzhoz csatolt alakzatadatot vonhat be a jelentésbe vagy új jelentésdefiníciókat hozhat létre a Jelentésdefiníció varázslóval.

  1. Az Adat menüben kattintson a Jelentések pontra.

  2. A Jelentés listában kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.

    Tipp: Ha nem találja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzet bejelölését vagy kattintson a Tallózás parancsra és adja meg a jelentésdefiníció helyét.

    Megjegyzések: 

    • Meglévő jelentés módosításához a jelentéskészítés előtt válassza ki az adott jelentést a listából, kattintson a Módosítás parancsra, majd kövesse a Jelentésdefiníció varázsló utasításait.

    • Új jelentésdefiníció létrehozásához kattintson az Új parancsra, majd kövesse a Jelentésdefiníció varázsló utasításait.

  3. Kattintson a Futtatás parancsra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelben válassza ki a következő jelentésformátumok egyikét:

    • Excel Válassza ezt a lehetőséget, ha a jelentést Microsoft Office Excel munkalapon szeretné elkészíteni. Ez a lehetőség csak akkor használható, ha van telepített Excel program.

    • HTML Válassza ezt a lehetőséget, ha a jelentést weblapon szeretné elkészíteni.

    • Visio alakzat Válassza ezt a lehetőséget, ha a jelentést a rajz egy alakzatába ágyazott Excel munkalapon szeretné elkészíteni. Ez a lehetőség csak akkor használható, ha van telepített Excel programja.

    • XML Válassza ezt a lehetőséget, ha a jelentést XML fájlban szeretné elkészíteni.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha jelentését HTML vagy XML fájlban menti el, kattintson a Tallózás parancsra a jelentés helyének megadásához, majd gépelje be a jelentésdefiníció nevét a fájlelérési út végére.

    • Ha a jelentést Visio-alakzatként menti a rajzra, adja meg, hogy a jelentés definícióját az alakzattal együtt kívánja-e menteni, vagy az alakzat hivatkozást tartalmazzon a jelentésdefinícióra.

      Tipp: Ha szeretné a rajzot másokkal megosztani, válassza ki a Jelentésdefiníció másolata beállítást, hogy mások is láthassák a jelentést.

  5. Kattintson az OK gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×