Jegyzetfüzet megosztása SharePoint-webhelyen

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha szervezete használja a SharePointot, OneNote jegyzetfüzeteit egy olyan központi helyen tárolhatja, amely az egész csapat számára hozzáférhető. Amikor Ön vagy valaki, akivel együtt dolgozik, módosítja a jegyzetfüzet tartalmát, a OneNote automatikusan menti és szinkronizálja a jegyzeteket a SharePointban.

Fontos :  Önnek és csapattársainak a SharePoint-webhelyre vonatkozó írási és olvasási engedéllyel kell rendelkezniük. Ha nincsenek ilyen engedélyei, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Ha vannak engedélyei, végezze el a következő lépéseket:

  1. Kattintson a OneNote 2016 Fájl > Új > SharePoint pontjára.

    Megjegyzés : Ha nem látható a SharePoint a listában, előfordulhat, hogy nincsenek engedélyei, vagy a csoportwebhelynek más a neve. Keresse meg a SharePoint-emblémát vagy a csapata SharePoint-webhelyét az Egyéb helyek a weben csoportban.

  2. A jobb oldalon található SharePoint csoportban kattintson a Tallózás gombra.

  3. A SharePoint-webhelyen lépjen abba a dokumentumtárba, ahol csapata jegyzetfüzetét tárolni szeretné.

  4. A Jegyzetfüzet neve mezőbe írjon be egy jellemző, jól értelmezhető nevet, majd kattintson a Létrehozás parancsra.

Miután a jegyzetfüzetet létrehozta, a jegyzetfüzetre mutató hivatkozást elküldheti e-mailben a csapattársainak és kollégáinak. Bárki, aki a SharePoint-webhelyre vonatkozóan írási engedéllyel rendelkezik, szintén megjelenítheti és szerkesztheti a jegyzeteket.

Ha szeretne értesítést kapni, amikor valaki frissítette a SharePoint szolgáltatásban tárolt jegyzeteket, a következőket kell tennie:

  1. Lépjen a böngészőben a jegyzetfüzetet tartalmazó dokumentumkönyvtárba

  2. A helyi menü megnyitásához kattintson a jegyzetfüzet mappája melletti nyílra, majd a Felhasználó értesítése lehetőségre.

  3. Az Új értesítés párbeszédpanelen válassza ki azt az értesítési beállítást, amely Önnek és csapatának a legjobban megfelel. Választhatja például a napi értesítéseket, ha nem szeretné csapattársait túl sok módosítási értesítéssel zavarni.

Tartalom

Megosztott jegyzetfüzetek használata a SharePoint-webhelyek

Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása a SharePoint-tárban

Megosztott jegyzetfüzetek használata a SharePoint-webhelyek

Egy megosztott jegyzetfüzetet használó SharePoint-webhellyel lehetővé teszi az adatok megosztása másokkal. Például a csapat használható a megosztott jegyzetfüzetben tegye a következőket:

  • A projekt Ötletgyűjtés

  • Anyagminta összegyűjtése

  • Rekord és az értekezletek jegyzőkönyvei megosztása

  • Listaelemek művelet

Ha Office OneNote 2007 jegyzetfüzetek egy megosztott helyre, például egy SharePoint-tárba menti több felhasználó egyszerre a megosztott jegyzeteknek érhetik el és szerkeszthetik azokat a őket a folyamatos kombinálásával. A tárak mibenlétét egy központi helyen SharePoint-webhelyen, ahol mások áruházból és kezelheti a fájlokat.

Amikor megosztja a jegyzetfüzeteket a SharePoint-webhely, használhatja a tár szolgáltatásai kezelheti és megoszthatja a jegyzetfüzeteit. Kik férhetnek hozzá a jegyzetfüzet megtekintését vagy valós időben jegyzetelhet kezelheti. További információ a jegyzetfüzetet, illetve a lapok, például az osztályok nevét vagy a projektek számát tárolhat. A jegyzetfüzetet, változatának követheti, hogy a felhasználók is megtekinthetik vagy állítani egy korábbi verzióját, szükség esetén és frissítéseket, a tartalom megváltozásakor értesítések és RSS-hírcsatornák segítségével is.

Megjegyzés : A SharePoint-webhely funkciók használatához, ezek a szolgáltatások használata a webhelyen, engedéllyel kell rendelkeznie. További tudnivalókért lásd: a webhely-tulajdonosi vagy a rendszergazda.

A OneNote-ban az Új jegyzetfüzet varázsló végigvezeti Önt a lépéseket, és a csapattagok hozzáféréssel rendelkező megosztott jegyzetfüzet létrehozásához. A varázsló használatakor az Új jegyzetfüzet helyére mutató hivatkozást tartalmazó e-mail üzenet küldése másoknak lehetősége van.

Jegyzetfüzet megosztásakor a SharePoint-tárban munkatársi engedéllyel rendelkező összes felhasználó is hozzáférés egy megosztott jegyzetek egyszerre, és a OneNote szinkronizálja a Mindenki módosításait a jegyzetfüzetet a SharePoint-webhelyen. A OneNote kezel egy külön offline másolatot az Megjegyzés a felhasználó számítógépén is. Úgy, hogy a résztvevők szerkesztheti jegyzetek helyi meghajtóra, ha az azok a hálózati kapcsolata. A következő alkalommal, amikor azok kapcsolódni a megosztott jegyzetfüzet a OneNote más mindenkivel módosításaikat egyesíti.

Megosztott jegyzetfüzetek kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

Vissza a lap tetejére

Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása a SharePoint-tárban

Új jegyzetfüzet hozzáadása a tárakhoz, ha a jegyzetfüzet válik egy mappát a tárban, és a szakaszok fájlokként vannak tárolva. Tartalom felvétele és a cellában módosítása, hogy hasonlítanak a jegyzetfüzet bármelyik megosztott helyen használata.

  1. A megosztás menüben kattintson a Megosztott jegyzetfüzet létrehozásagombra.

    Tipp : Kattintson a fájl menü Új jegyzetfüzetet kattintva is létrehozhat egy megosztott jegyzetfüzetet.

  2. Az Új jegyzetfüzet varázslóban végezze el az alábbiak közül:

    • A név mezőbe írja be egy nevet a megosztott jegyzetfüzet (például Csapat heti állapotjelentései vagy ProTervezés cső).

    • Ha szükséges válasszon egy színt, a jegyzetfüzet fedőlapjának, amely ikonként jelenik meg a jegyzetfüzetek navigációs sávon.

    • Ha szeretné, a Sablonból listában kiválaszthat egy alapértelmezett sablont a megosztott jegyzetfüzet lapjaihoz.

  3. Kattintson a Tovább gombra.

  4. A ki fogja használni a jegyzetfüzetet?kattintson a több személy osztja a jegyzetfüzetet, és válassza a kiszolgálón (kép, hálózati megosztáshoz, vagy más megosztott helyen).

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az elérési utatírja be az URL-címe a SharePoint-tárban, amelyre a jegyzetfüzet tárolni szeretné..

    Keresse meg a tárat, kattintson a Tallózás gombra, tallózással keresse meg a SharePoint-webhelyet és tárat, amelyhez, és kattintson a Kijelölésgombra.

  7. Állapítható meg, hogy mások a jegyzetfüzetről, hagyja bejelölve az a jegyzetfüzetre mutató hivatkozást tartalmazó e-mail létrehozásához, hogy másoknak elküldhessem jelölőnégyzetet.

  8. Kattintson a Létrehozás gombra.

Megjegyzés : Ha módosítja a jegyzetfüzet, eltarthat néhány percet, mások is láthatják a módosításokat, és a módosítások szinkronizálása, attól függően, hogy a hálózat beállítottak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×