Ismétlődő táblázat beszúrása

Ha azt szeretné, hogy a felhasználók adatokat vihessenek be egy táblázatba, akkor adjon hozzá ismétlődő táblázatot a Microsoft Office InfoPath-űrlapsablonhoz. Az ismétlődő táblázatok alapértelmezés szerint egy sort jelenítenek meg. Az űrlapsablonon alapuló űrlap kitöltésekor a felhasználók további táblázatsorokat illeszthetnek a táblázatba az igényeiknek megfelelően. Ha az űrlapsablon adatkapcsolat tartalmaz egy adatforráshoz, mint például egy adatbázishoz, akkor az ismétlődő táblázatot több rekord automatikus megjelenítéséhez is használhatja az űrlapon.

Tartalom

Mikor használjon ismétlődő táblázatot

Felhasználói élmény

Ismétlődő táblázat beszúrása

Elrendezés tippek

Mikor használjon ismétlődő táblázatot

Akkor használja az ismétlődő táblázatot, ha:

  • Lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak, hogy adatokat vihessenek be strukturált, táblázatos formában.

  • Olyan elemeket, számszerű adatokat és más típusú adatokat gyűjt be, amelyek a legjobban táblázatban jeleníthetők meg.

  • Helyet szeretne megtakarítani az űrlapsablonban azáltal, hogy csak annyi sor jelenjen meg, ahány ténylegesen adatot tartalmaz.

  • Adatbázisrekordokat, webszolgáltatásokat vagy más adatforrásokat szeretne megjeleníteni vagy velük dolgozni.

A következő ábrán látható költségelszámolási űrlapsablonban az ismétlődő táblázatot tételek gyűjtéséhez használjuk.

Repeating table used to collect line items in an expense report

Az ismétlődő táblázat három részből áll:

  • Rovatfej:     Ha ismétlődő táblázatot beilleszt egy új, üres űrlapsablonba, akkor a rovatfej alapértelmezés szerint megjelenik. A rovatfejet rendszerint az oszlopok fejléceiként használjuk. Abban az esetben, ha nincs szükség az oszlopoknak fejlécre, akkor az Ismétlődő táblázat tulajdonságai párbeszédpanelen törölje az Élőfej szerepeltetése jelölőnégyzet jelölését.

  • Adatsor:     Az adatsor az a sor, ami az űrlapon „ismétlődni” tud, ahányszor csak szükséges. Az űrlapsablon tervezőjeként csak egy sort fog látni, amikor tervező mód beilleszti a táblázatot. Az, aki kitölti az űrlapsablonon alapuló űrlapot, több sort is hozzáadhat az űrlaphoz a CTRL+ENTER billentyűk megnyomásával vagy a helyi menü parancsaival, illetve a Tétel beillesztése elemre kattintva a táblázat utolsó sora alatt.

  • Élőláb:     Az élőlábat arra használhatja, hogy egy, az oszlopok összegzésére szolgáló szöveg- vagy kifejezésmezőket illesszen be. Az élőláb nem jelenik meg alapértelmezésben az ismétlődő táblázatban. Az élőláb megjelenítéséhez jelölje be az Ismétlődő táblázat tulajdonságai párbeszédpanelen az Élőláb szerepeltetése jelölőnégyzetet.

Kapcsolódó vezérlőelemek

Az InfoPath több olyan vezérlőt is tartalmaz, amelyek hasonlítanak az ismétlődő táblázathoz, de más célokat szolgálnak. A következő táblázat annak eldöntésére szolgál, hogy melyik vezérlő a leginkább alkalmas az űrlapsablonhoz.

Ismétlődő szakasz:     Olyan, kevésbé strukturált szakasznak a létrehozásához, melyet a felhasználók az űrlapba többször is beilleszthetnek (mint egy rekordot az adatbázisban), használja az ismétlődő szakaszt az ismétlődő táblázat helyett.

Vízszintes ismétlődő táblázat:     Ha azt szeretné, hogy a felhasználók további oszlopokat adhassanak hozzá az extra sorok helyett a táblázathoz, akkor használhatja a vízszintes ismétlődő táblázatot az általános ismétlődő táblázat helyett.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói élmény

A helyi menü gombja akkor jelenik meg, ha a felhasználók az egér mutatóját az ismétlődő táblázat sora fölé viszik. A gombra rákattintva megjelenik a sorok beillesztésére és eltávolítására szolgáló parancsokat tartalmazó helyi menü.

Shortcut menu for repeating table

A felhasználók a Tétel beszúrása szövegre kattintva illeszthetnek be új sorokat, ami az ismétlődő táblázat alatt jelenik meg az űrlapon. Testreszabhatja ezt a szöveget az űrlapsablon tervezése közben.

Vissza a lap tetejére

Ismétlődő táblázat beszúrása

Az ismétlődő táblázatok beszúrásának a folyamata jelentősen eltérhet attól függően, hogy egy új, üres sablont tervez meg vagy pedig egy adatbázison vagy külső adatforráson alapuló sablont szerkeszt.

A következő ábra mutatja, hogyan néz ki az ismétlődő táblázat a tervező módban.

Repeating table in design mode

A vezérlők lehetnek kötöttek és kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, az az adatforrás egy mezőjéhez vagy csoportjához van csatolva, amelynek eredményeként a vezérlőben megadott adatot a program az alapul szolgáló űrlapfájlba (.xml fájlba) menti. A kötetlen vezérlők nincsenek mezőhöz vagy csoporthoz csatlakoztatva, így az azokban megadott adatokat a program nem menti. A vezérlők kijelölésekor, illetve az egérmutató vezérlők fölé történő húzásakor az adott vezérlő jobb felső sarkában megjelenik egy szöveg és egy kötöttségjelző ikon. A szöveg az adatforrás azon mezőjét vagy csoportját jelzi, amelyhez a vezérlő csatlakoztatva van, míg az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően van-e kötve az adott mezőhöz vagy csoporthoz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld színű ikon látható, hibás kötés esetén pedig kék vagy piros ikon jelenik meg.

Az űrlapsablon adatforrása az Adatforrás munkaablakban megjelenő hierarchikus nézetben látható mezőkből és csoportokból épül fel. Az ismétlődő táblázatok az ismétlődő csoport vannak kötve az űrlapsablon adatforrásában, de hozzá lehet kötni őket az ismétlődő mező is.

A következő példában az űrlap Tételes költségek táblázata az Adatforrás munkaablak feljegyzések csoportjához van kötve. A táblázat szövegmező vezérlői az ismétlődő csoport  - Dátum, Leírás, Kategória és Költség -  mezőihez vannak kötve a tételek ismétlődő csoportban.

Relationship between repeating table on form template and repeating group in data source

Ismétlődő táblázat beillesztése egy új, üres űrlapsablonba

Új, üres űrlapsablon tervezésekor a Vezérlők munkaablakban található Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ennek a beállításnak az eredményeként az InfoPath a vezérlők űrlapsablonhoz való hozzáadásakor automatikusan létrehozza az adatforrásban a mezőket és csoportokat. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.

  1. Helyezze az egérmutatót az űrlapsablon azon pontjára, ahova be kívánja szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára.

  3. A Vezérlők beszúrása listában válassza az Ismétlődő táblázat elemet.

  4. Az Oszlopok száma mezőben adja meg a táblázat oszlopainak a számát.

  5. Az ismétlődő táblázatok minden oszlopa egy szövegmezőt fog tartalmazni a táblázat létrehozását követően. A szövegmező más típusú vezérlővé alakításához kattintson jobb gombbal a szövegmezőre, mutasson a helyi menü Konvertálás pontjára, majd kattintson a kívánt vezérlőre.

Létező adatforráson alapuló ismétlődő táblázat beillesztése egy űrlapsablonba

Ha az űrlapsablon tervezéséhez egy létező Extensible Markup Language (XML) alapú fájlt, adatbázist vagy webszolgáltatást használ, az InfoPath megjeleníti az Adatforrás munkaablakban az adatforrásból származó mezőket és csoportokat. Az ismétlődő táblázatot úgy szúrhatja be, hogy az Adatforrás munkaablakból egy ismétlődő csoportot áthúz az űrlapsablonra vagy ha az ismétlődő táblázatot beszúrja a Vezérlők munkaablakból a következő eljárás szerint:

  1. Helyezze az egérmutatót az űrlapsablon azon pontjára, ahova be kívánja szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára.

  3. A Vezérlők beszúrása listában válassza az Ismétlődő táblázat elemet.

  4. Az Ismétlődő táblázat kötése varázsló első lapján kattintson az Adatforrás listában használni kívánt adatforrásra, majd arra az ismétlődő csoportra Ikonkép , amelyhez a táblázat sorait kívánja kötni.

    Tipp : Egy új ismétlődő csoporthoz létrehozásához kattintson jobb gombbal arra a csoportra, amelyhez az ismétlődő csoportot hozzá kívánja adni, majd kattintson a helyi menü Hozzáadás parancsára. A Mező vagy csoport hozzáadása párbeszédpanelen határozza meg az ismétlődő csoport tulajdonságait.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Ismétlődő táblázat kötése varázsló második lapján kattintson duplán azokra az Adatkötés listában található mezőkre, amelyeket oszlopokként szeretne hozzáadni a táblázathoz.

    Tipp : Egy oszlopként hozzáadni kívánt új mező létrehozásához kattintson jobb gombbal az Adatkötés listában arra a csoportra, amelyhez az ismétlődő táblázat hozzá van kötve, majd kattintson a helyi menü Hozzáadás parancsára. A Mező vagy csoport hozzáadása párbeszédpanelen határozza meg a mező tulajdonságait.

  7. Az oszlopok átrendezéséhez jelöljön ki egy oszlopot A táblázatban lévő oszlopok listában, majd kattintson a Feljebb vagy a Lejjebb gombra.

Vissza a lap tetejére

Elrendezés tippek

Az alábbi tanácsok használatával finomíthatja az ismétlődő táblázatok vezérlőinek megjelenését, méretét és egyéb jellemzőit.

  • Ha egyszerre több szövegmező méretét kívánja módosítani, jelölje ki az érintett szövegmezőket. A Formátum menüben kattintson a Tulajdonságok parancsra, majd végezze el a szükséges módosításokat a Méret lapon.

  • Méretezze át úgy a szövegmezőt az űrlapsablonban, hogy az megfeleljen a bevitelre kerülő szöveg várható hosszával.

  • Ha egyszerre több, ismétlődő táblázatban található vezérlő szegélyét vagy színét kívánja módosítani, jelölje ki az érintett szövegmezőket, válassza ki a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát, kattintson a Szegélyek lapra, majd végezze el a szükséges módosításokat.

  • A z ismétlődő táblázat szövegmezőjében megjelenő szöveg testreszabásához használja a Formázás eszköztár Betűtípus és Betűméret mezőit. Ha az űrlapsablon összes szövegmezőjében egyszerre szeretné módosítani a betűtípust és a betűméretet, válassza ki a kívánt formázást tartalmazó szövegmezőt, majd a Formátum menüben kattintson a Betűtípus alkalmazása minden szövegmező típusú vezérlőre parancsra.

  • Ha meg szeretné tekinteni, hogyan fog megjelenni a szöveg a szövegmezőkben, kattintson a Mintaadatok parancsra a Nézet menüben. A parancs hatására képet kaphat a sablonon alapuló kitöltött űrlap megjelenéséről.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×