Ismétlődő rekordok törlése lekérdezéssel

Ismétlődő rekordok törlése lekérdezéssel

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ismétlődő adatok gyakran creeps, ha egyszerre több felhasználó hozzáadása az az adatbázis adatok, vagy ha az adatbázist a duplikált elemek keresése nem lett kialakítva. Célszerűbb lekérdezés használata, ha azt szeretné, hogy sok ismétlődő adatok törlése. Első lépésként lekérdezéssel ismétlődő rekordok megkeresése az adatbázisban.

Megjegyzés: A jelen cikkben ismertetett módszerek az Access-webalkalmazásokra nem vonatkoznak.

Mielőtt bármilyen adatot törölne...

Az adatok törlését nem lehet visszavonni, így ügyeljen arra, hogy az adatbázis készen álljon a műveletre, mielőtt megpróbálná törölni az ismétlődő rekordokat:

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Ha az adatbázist másokkal közösen használja, kérje meg őket, hogy zárják be azokat az objektumokat, amelyekkel Ön dolgozni kíván, hogy elkerülhetők legyenek az esetleges adatütközések.

  • Ha van engedélye nyissa meg az adatbázist kizárólagos módban: kattintson a Fájl >Nyissa meg a, és jelölje ki az adatbázist. Kattintson a Tovább gombra a nyíl megnyitása , és kattintson a Kizárólagos megnyitás.

  • Ne feledje, hogy az adatbázis biztonsági mentéselegfontosabb. Csak úgy állíthatja helyre a törölt rekordok is visszaállítása biztonsági másolatból őket. Előfordulhat, hogy egy adott törlési művelet is törölheti a kapcsolódó tábla rekordjainak.

Megjegyzés: Ha vissza szeretné állítani valamelyik biztonsági másolatot, akkor zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat az eredeti verzió nevét használhassa. Adja az eredeti verzió nevét a biztonsági másolatnak, majd nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot az Access alkalmazásban.

Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása

  1. Kattintson a Létrehozás lap > Lekérdezéstervező és a Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a táblára, amelyhez képest rekordok törlése.

  2. A csillagra (*) duplán kattintva adja hozzá a tábla minden mezőjét a lekérdezéstervezőhöz.

  3. Vegye fel a törlendő rekordok azonosításához használandó mezőket. Tételezzük fel például, hogy egy vevő beszünteti a tevékenységét, ezért minden függőben lévő rendelését törölni kell. Ha csak ezeket a rekordokat szeretné lekérdezni, akkor a Vevőkód és a Rendelve mezőt kell felvennie a tervezőrácsra.

  4. Akkor is adhat feltétel feltétel sorában. Például az ügyfél, hogy ki a vállalati verzió és a dátumot, amely után a vevők rendeléseit érvénytelen hiba a Vevőkód előfordulhat, hogy vegye fel.

  5. Törölje a jelet az egyes feltételmezők Megjelenítés jelölőnégyzetéből.

  6. Kattintson a Tervezés lap Futtatás gombjára. Ellenőrizze, hogy a lekérdezés az Ön által törölni kívánt rekordokat adja-e vissza.

  7. Kattintson a Tervező nézet gombra, és a Tervezés lapon kattintson a Törlésgombra. Az Access a választó lekérdezés változik a törlő lekérdezés, elrejti a Megjelenítés sor alsó szakaszában a Lekérdezéstervező rács, és hozzáadja a Törlés sor.

  8. A törlési lekérdezés futtatása előtt még egy ellenőrzést végezzen el: győződjön meg róla, hogy a * (minden mező) oszlopában a Törlés sorban a From érték, a feltételoszlopokban a Where érték legyen látható.

  9. Kattintson a Tervezés lap Futtatás > Igen parancsára.

További információkért olvassa el a két tábla összehasonlítására és a nem egyező rekordok keresésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×