Ismétlődő rekordok törlése lekérdezéssel

Ismétlődő rekordok törlése lekérdezéssel

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az ismétlődő adatok gyakran befurakodnak, amikor több felhasználó vesz fel adatokat egyszerre ugyanabban az adatbázisban, vagy ha az adatbázis nem úgy van kialakítva, hogy ellenőrizze az ismétlődéseket. Ha sok ismétlődő adatot kell törölni, könnyebb lekérdezést használni. Az első lépés az ismétlődő rekordok megkeresése lekérdezéssel az adatbázisban.

Megjegyzés: A jelen cikkben ismertetett módszerek az Access-webalkalmazásokra nem vonatkoznak.

Mielőtt bármilyen adatot törölne...

Az adatok törlését nem lehet visszavonni, így ügyeljen arra, hogy az adatbázis készen álljon a műveletre, mielőtt megpróbálná törölni az ismétlődő rekordokat:

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Ha az adatbázist másokkal közösen használja, kérje meg őket, hogy zárják be azokat az objektumokat, amelyekkel Ön dolgozni kíván, hogy elkerülhetők legyenek az esetleges adatütközések.

  • Ha van engedélye nyissa meg az adatbázist kizárólagos módban: kattintson a Fájl >Nyissa meg a, és jelölje ki az adatbázist. Kattintson a Tovább gombra a nyíl megnyitása , és kattintson a Kizárólagos megnyitás.

  • Ami a legfontosabb, ne felejtsen el biztonsági mentést készíteni az adatbázisról. A törölt rekordok csak úgy állíthatók helyre, ha visszaállítja őket a biztonsági mentésből. A törlési művelet esetleg kapcsolódó táblákban is törölhet rekordokat.

Megjegyzés: Ha vissza szeretné állítani valamelyik biztonsági másolatot, akkor zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat az eredeti verzió nevét használhassa. Adja az eredeti verzió nevét a biztonsági másolatnak, majd nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot az Access alkalmazásban.

Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása

  1. Kattintson a Létrehozás lap > Lekérdezéstervező és a Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a táblára, amelyhez képest rekordok törlése.

  2. A csillagra (*) duplán kattintva adja hozzá a tábla minden mezőjét a lekérdezéstervezőhöz.

  3. Vegye fel a törlendő rekordok azonosításához használandó mezőket. Tételezzük fel például, hogy egy vevő beszünteti a tevékenységét, ezért minden függőben lévő rendelését törölni kell. Ha csak ezeket a rekordokat szeretné lekérdezni, akkor a Vevőkód és a Rendelve mezőt kell felvennie a tervezőrácsra.

  4. Emellett a Feltétel sorban megadhat feltételeket. Itt adhatná meg például annak a vevőnek a vevőkódját, aki beszüntette a tevékenységét, illetve azt a dátumot, amely után a vevő rendelései érvénytelenek.

  5. Törölje a jelet az egyes feltételmezők Megjelenítés jelölőnégyzetéből.

  6. Kattintson a Tervezés lap Futtatás gombjára. Ellenőrizze, hogy a lekérdezés az Ön által törölni kívánt rekordokat adja-e vissza.

  7. Kattintson a Tervező nézet gombra, és a Tervezés lapon kattintson a Törlésgombra. Az Access a választó lekérdezés változik a törlő lekérdezés, elrejti a Megjelenítés sor alsó szakaszában a Lekérdezéstervező rács, és hozzáadja a Törlés sor.

  8. A törlési lekérdezés futtatása előtt még egy ellenőrzést végezzen el: győződjön meg róla, hogy a * (minden mező) oszlopában a Törlés sorban a From érték, a feltételoszlopokban a Where érték legyen látható.

  9. Kattintson a Tervezés lap Futtatás > Igen parancsára.

További információkért olvassa el a két tábla összehasonlítására és a nem egyező rekordok keresésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×