Ismétlődő értékek szűrése vagy eltávolítása

Az egyéni értékek szűrése és az ismétlődő értékek eltávolítása két szorosan kapcsolódó feladat, mivel a megjelenített eredmények azonosak: egy egyéni értékekből álló lista. A különbség azonban fontos. Az egyedi értékek szűrésével átmenetileg elrejti az ismétlődő értékeket, az ismétlődő értékek eltávolításával azonban véglegesen törli őket. Ismétlődő értéknek hívjuk azokat az értékeket, amelyek egy sora pontosan megegyezik egy másik sor összes értékével. Az ismétlődő értékeket a cellában megjelenő érték, és nem feltétlenül a cellában tárolt érték határozza meg. Ha például ugyanaz a dátumérték két különböző cellában, „12/8/2017”, illetve „Dec. 8, 2017.” formátumban szerepel, az értékük egyedinek számít. Célszerű elsőként szűrni vagy feltételesen formázni az egyedi értékeket, mert így meggyőződhet róla, hogy a kívánt eredményeket kapja, mielőtt eltávolítja az ismétlődő értékeket.

Megjegyzés : Ha a cellák képletei eltérnek egymástól, az értékeik azonban megegyeznek, azokat ismétlődő értékeknek tekintjük. Ha például az A1 cella képlete =2-1, az A2 celláé pedig =3-2, mindaddig, amíg az értékek formátuma megegyezik, az értékeket ismétlődőnek tekintjük. Az eltérő számformátumokkal formázott azonos értékeket nem tekintjük ismétlődőnek. Ha például az A1 cella értékének formátuma 1,00, az A2 cella értékének formátuma pedig 1, azokat nem tekintjük ismétlődő értéknek.

Egyedi értékek szűrése

  1. Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázaton belül legyen.

  2. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

    Speciális gomb

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    Művelet

    Teendő

    Cellatartomány vagy táblázat helyi szűrése

    Jelölje ki a cellatartományt, és kattintson a Helyben szűrje lehetőségre.

    A szűrő eredményének másolása egy másik helyre

    Jelölje ki a cellatartományt, kattintson a Más helyre másolja lehetőségre, majd a Másolás ide: mezőjébe írja be a cellahivatkozást.

    Megjegyzés : Ha a szűrő eredményét egy másik helyre másolja, a kijelölt tartomány egyedi értékeit is az új helyre másolja. A művelet nincs hatással az eredeti adatokra.

  4. Jelölje be a Csak az egyedi rekordok megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

További lehetőségek

Az ismétlődő értékek eltávolítása csak a kijelölt cellatartomány vagy táblázat értékeit érinti. A cellatartományon vagy a táblázaton kívüli értékek nem módosulnak és nem változtatnak helyet. Mivel véglegesen törli az adatokat, célszerű az ismétlődő értékek eltávolítása előtt az eredeti cellatartományt vagy táblázatot egy másik munkalapra vagy munkafüzetbe másolni.

Megjegyzés : A tagolt vagy részösszegeket tartalmazó adatok ismétlődő értékeit nem távolíthatja el. Az ismétlődő értékek eltávolításához először el kell távolítania a tagolást és a részösszegeket.

  1. Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázaton belül legyen.

  2. Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson az Ismétlődések eltávolítása gombra.

    Ismétlődések eltávolítása gomb

  3. Jelöljön be egy vagy több, a táblázat oszlopait jelölő jelölőnégyzetet, majd kattintson az Ismétlődések eltávolítása lehetőségre.

    Tipp : Ha a cellatartomány vagy táblázat sok oszlopot tartalmaz, Ön azonban csak néhányat szeretne kijelölni, törölje a jelölést Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, majd jelölje ki a kívánt oszlopokat.

Az egyedi vagy ismétlődő értékeket feltételesen formázhatja, így jól láthatóvá válnak. Az ismétlődő adatok színkódolása például segít megtalálni és szükség esetén eltávolítani az adatokat.

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. A KezdőlaponStílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás lehetőségre, mutasson a Cellakijelölési szabályokelemre, majd kattintson az Ismétlődő értékek lehetőségre.

  3. Adja meg a kívánt beállításokat az Új formázási szabály párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Az egyedi vagy ismétlődő adatok színkódolásához létrehozhat egy szabályt a munkafüzetben. Ez kifejezetten hasznos akkor, amikor az adatok több ismétlődő értékhalmazt tartalmaznak.

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás lehetőségre, majd az Új szabály parancsra.

  3. A Stílus listában válassza a Klasszikus lehetőséget, majd a Csak a rangsorban legfelső és legalsó értékek formázása listában válassza a Csak egyedi vagy ismétlődő értékek formázása lehetőséget.

  4. Az értéknél a kijelölt tartományban listában kattintson az egyedi vagy az ismétlődő elemre.

  5. A Formázás a következővel: listában válasszon egy formázási beállítást az egyedi vagy ismétlődő értékekhez.

A meglévő szabályokat szerkesztheti és úgy módosíthatja, hogy a feltételes formázást az egyedi vagy ismétlődő adatokra alkalmazza.

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás lehetőségre, majd az Szabályok kezelése parancsra.

  3. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő munkalap vagy táblázat legyen kijelölve a Formázási szabályok a következőhöz listában.

  4. Jelölje ki a szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése elemre.

  5. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Egyedi értékek szűrése

  1. Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázaton belül legyen.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés területén kattintson a Szűrő melletti nyílra, majd az Irányított szűrő lehetőségre.

    Adatok lap, Rendezés és szűrés csoport

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    Művelet

    Teendő

    Cellatartomány vagy táblázat helyi szűrése

    Jelölje ki a cellatartományt, és kattintson a Helyben szűrje lehetőségre.

    A szűrő eredményének másolása egy másik helyre

    Jelölje ki a cellatartományt, kattintson a Más helyre másolja lehetőségre, majd a Másolás ide: mezőjébe írja be a cellahivatkozást.

    Megjegyzés : Ha a szűrő eredményét egy másik helyre másolja, a kijelölt tartomány egyedi értékeit is az új helyre másolja. A művelet nincs hatással az eredeti adatokra.

  4. Jelölje be a Csak az egyedi rekordok megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

További lehetőségek

Az ismétlődő értékek eltávolítása csak a kijelölt cellatartomány vagy táblázat értékeit érinti. A cellatartományon vagy a táblázaton kívüli értékek nem módosulnak és nem változtatnak helyet. Mivel véglegesen törli az adatokat, célszerű az ismétlődő értékek eltávolítása előtt az eredeti cellatartományt vagy táblázatot egy másik munkalapra vagy munkafüzetbe másolni.

Megjegyzés : A tagolt vagy részösszegeket tartalmazó adatok ismétlődő értékeit nem távolíthatja el. Az ismétlődő értékek eltávolításához először el kell távolítania a tagolást és a részösszegeket.

  1. Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázaton belül legyen.

  2. Az Adatok lap Eszközök területén kattintson az Ismétlődések eltávolítása lehetőségre.

    Adatok lap, Eszközök csoport

  3. Jelöljön be egy vagy több, a táblázat oszlopait jelölő jelölőnégyzetet, majd kattintson az Ismétlődések eltávolítása lehetőségre.

    Az Excel ekkor megjelenít egy üzenetet, amely az eltávolított ismétlődő értékek és a megmaradó egyedi értékek számát jelöli, vagy megjelenít egy másik üzenetet, amely tájékoztatja, hogy nem távolított el egy ismétlődő értéket sem.

    Tipp : Ha a cellatartomány vagy táblázat sok oszlopot tartalmaz, Ön azonban csak néhányat szeretne kijelölni, törölje a jelölést Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, majd jelölje ki a kívánt oszlopokat.

Az egyedi vagy ismétlődő értékeket feltételesen formázhatja, így jól láthatóvá válnak. Az ismétlődő adatok színkódolása például segít megtalálni és szükség esetén eltávolítani az adatokat.

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. A Kezdőlap lap Formátum csoportjában kattintson a Feltételes formázás melletti nyílra, mutasson a Cellakijelölési szabályok pontra, és kattintson az Ismétlődő értékek lehetőségre.

    Kezdőlap, Formátum csoport

  3. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Az egyedi vagy ismétlődő adatok színkódolásához létrehozhat egy szabályt a munkafüzetben. Ez kifejezetten hasznos akkor, amikor az adatok több ismétlődő értékhalmazt tartalmaznak.

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Formátum csoportjában a Feltételes formázás menügomb melletti nyílra, majd az Új szabály parancsra.

    Kezdőlap, Formátum csoport

  3. A Stílus előugró menüben válassza a Klasszikus elemet, majd a Csak a sorrend elején vagy végén lévő értékek formázása felugró menüben kattintson a Csak egyedi vagy ismétlődő értékek formázása elemre.

  4. Az értéknél a kijelölt tartományban előugró menüben kattintson az egyedi vagy az ismétlődő elemre.

  5. A Formázás a következővel: előugró menüben válasszon egy formázási beállítást az egyedi vagy ismétlődő értékekhez.

A meglévő szabályokat szerkesztheti és úgy módosíthatja, hogy a feltételes formázást az egyedi vagy ismétlődő adatokra alkalmazza.

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Formátum csoportjában a Feltételes formázás melletti nyílra, majd a Szabályok kezelése parancsra.

    Kezdőlap, Formátum csoport

  3. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő munkalap vagy táblázat legyen kijelölve a Formázási szabályok a következőhöz felugró menüben.

  4. Jelölje ki a szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése elemre.

  5. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Lásd még

Adatlista rendezése

Adatlista szűrése

Szűrés betűszín, cellaszín vagy ikonkészletek alapján

Szöveg vagy számok keresése és cseréje

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×