Interaktív irányítópultok készítése a PowerPointtal és az Excellel

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Stílusosan és praktikusan bemutatott üzleti intelligencia

Szerző: Glenna Shaw, Powerpointtal foglalkozó MVP Szakértő

Mik az interaktív irányítópultok, és hogyan lehet segítségükkel fontos információkat közölni a közönséggel? Ez a cikk bemutatja az interaktív irányítópultok tervezésének és használatának folyamatát, valamint mintafájlokra és bemutatókra mutató hivatkozásokat is tartalmaz.

Tartalom

Bevezetés az irányítópultok használatába

Az irányítópult háttere

Az Irányítópult elemei

Interaktív irányítópultok

Az irányítópult megosztása

Elfogadásáról

Bevezetés az irányítópultok használatába

Az üzleti intelligencia napjainkban igen nagy népszerűségnek örvend, az ehhez kapcsolódó információk bemutatásának legelterjedtebb eszközei pedig az irányítópultok.

Hogy pontosan mi az irányítópult? A kedvenc definition származik, Stephen néhány, "irányítópult is legfontosabb szükséges adatokat egy vagy több célok eléréséhez, amely pontosan elférjen egyetlen számítógép képernyőjén a teljes egészében egy vizuális megjelenítése egy pillantással figyelhető,." Ez echók, amely egyszer hallottam a munkamenet érdeklődő által a PowerPoint-Live konferencián David Paradi használatáról a GAR téma (adatábrázolás Absorb és visszatérési.) elve szerint. Rich Altman, Ön a bemutatót Summit a graciously elfogadta döntöm a konferencia adatainak segítségével a minta irányítópulton használható ez a cikk. Figyelje meg, hogy e használtam még aliasok témakörök és előadók bizalmas az üzleti adatok és bizalmassági előadói védelmét.

A SharePoint és az Excel program irányítópultokat hozhat létre a leggyakrabban használt Microsoft adathordozón (a témakör a Microsoft súgó: üzleti intelligenciával kapcsolatos szolgáltatások). Abban az esetben, ha gyakran kihagyott, a PowerPoint, Excel kombinálni elegáns és funkcionális irányítópultok létrehozása egyszerű megoldást kínál. Emellett a PowerPoint-interaktivitási szolgáltatás nem érhető el, más alkalmazásokban kínál.

Irányítópultok létrehozásakor az első alapszabály, hogy az adatoknak kell a figyelem középpontjában lenniük. Ha a képernyőt felesleges komponensekkel tölti meg, azzal elvonja a figyelmet a megjelenített információkról, tehát a legcélszerűbb az egyszerűségre törekedni. Meg kell találni a megfelelő egyensúlyt annak érdekében, hogy az irányítópult a közönség figyelmének fenntartásához kellően látványos legyen, ugyanakkor ne legyen annyira stilizált, hogy zavarja a megjelenített információk értelmezését. Ajánlott kerülni a háromdimenziós diagramok használatát, és ha az információk áttekinthetőbben megjeleníthetők táblázatban, mint diagramon, akkor táblázatot érdemes használni. Az Excel kiváló feltételes formázási funkcióval rendelkezik, amelynek köszönhetően a két megoldás együttesen – azaz táblázaton belüli grafikus megjelenítés formájában – is megvalósítható.

Az irányítópult háttere

Első lépésként érdemes létrehozni az irányítópult elemeinek helyt adó hátteret. Példánkban szürke egyéni alakzatot helyeztem el sötétkék háttéren. Az alakzatra ezenkívül a Belső középponti árnyékeffektust alkalmaztam, ami bemélyedő téglalap hatását kelti az irányítópult elemeinek hátterén. Ez azért előnyös, mert a tekintetet az alakzat belseje felé irányítja, és ezáltal a dián belül az irányítópult elemeire helyezi a hangsúlyt.

Interaktív irányítópult

Az irányítópult elemei

Miután létrehozta a háttérben, kell döntse el, mely szeretné szerepeltetni az irányítópult elemeit. Ne feledje, hogy az irányítópult megjelenjen-e, amely megfelel-e egy vagy több üzleti célkitűzések adatokat. A példában lehet választotta, költségek, a jelenlét, a témakörök és a bemutató Summit hangszórókkal összehasonlítása megjelenítéséhez. Ha már elsajátította a fő célja kísérletezhet a legjobb megjelenítendő elemeket az információkat a közönség által könnyen érthető formátumban. E választotta szigorúan egyszerű táblákat és diagramokat és élvezhetik az Excel feltételes formázást a táblákat.

Táblázat az irányítópulton

Az alábbi táblázat jeleníti meg a munkamenetek gyakoriság grafikusan és a munkamenetek és a hangszórók és a jelölők minősítések. Feltételes formázási jelzők, amely módszerektől alapján harang görbe alapértelmezett beállításokkal kiválasztott. Az Excel funkcióival megjelenítheti a adatokhoz összetett statisztikai elemzésével (lásd: a Microsoft Súgó és útmutató cikk), de a közönség szem előtt mindig legyen. Egy elem egy irányítópulton nincs a célt szolgálja, ha a közönség nem dátumtáblázatok ismertetése.

Ha eldöntötte, hogy milyen elemeket szeretne használni, érdemes csoportosítani őket, hogy a közönség számára egyértelmű legyen a köztük fennálló kapcsolat. Erre több módszer is kínálkozik. Példánkban színekkel, az elemek közelségével, valamint keretekkel jeleztem a kapcsolatokat. Az elemek egymáshoz közel vannak elhelyezve, a diagramokon azonos színek jelölik őket, és színes körvonal fogja őket közre. A költségeket kék, a részvételi adatokat zöld, a témaköröket lila, az előadókat narancssárga, a speciális, illetve általános témaköröket pedig türkiz keret zárja körül. Érdemes megfigyelni, hogy nem használtam együtt a zöld és a vörös színt. A lakosság számottevő hányada vörös-zöld színtévesztő, tehát nem tudná megkülönböztetni a két színt.

Végül pedig fontos ügyelni arra, hogy az irányítópult szövege jól olvasható legyen. Az irányítópultokat számítógépes képernyőn jelenítik meg, ami nagyobb rugalmasságot biztosít, mint a hagyományos, kivetített diák használata, de a feladat ettől függetlenül nem mindig egyszerű. A menüszalag Betűméret növelése/Betűméret csökkentése gombjával való kísérletezés némileg megkönnyítheti mindezt.

Az Excel Betűtípus csoportja

Interaktív irányítópultok

A PowerPoint egyik leghatékonyabb funkciója, hogy könnyedén, összetett programozás nélkül készíthetők benne interaktív dokumentumok. Irányítópultok esetén az interaktivitás kényes kérdés lehet. Interaktív funkciókat általában azért adnak az irányítópultokhoz, hogy a közönség részletesebb információkat is megjeleníthessen egy adott elemről. Ennek az a hátránya, hogy az információk befogadását nagyban megnehezíti, ha egyik ablakról a másikra kell váltani. Ilyenkor a közönségnek gyakran kell előre- és visszalapoznia. A PowerPointban egyedi megoldás kínálkozik ennek áthidalására, amelyet én „mozgó irányítópultoknak” szoktam nevezni.

A példa lehet létrehozott gombok Rich Lehatolás ide irányítópultok jelennek meg egyes évek ugyanazokat az információkat szeretne engedélyezni a képernyő tetején. Következő gombok hivatkozás külön dia megfelelő éves információkat. Lehet, hogy melyik bekapcsolva Árnyékeffektus alkalmazott. Is össze lehet kapcsolni közvetlenül az Irányítópult elemei (azaz kattintson a diagram kapcsolatban további részletekre kíváncsi.) További információ a PowerPoint-interaktivitási nézze saját a Dinamikus PowerPoint.

Interaktív irányítópult

Egyáltalán nem véletlen, hogy pontosan ugyanazokat az adatokat szerepeltettem az éves adatokat tartalmazó diák mindegyikén, illetve hogy a diagramok tengelyei pontosan egyeznek. A közönség így bármelyik évre vonatkozóan megjelenítheti a részletes adatokat. A legjobb azonban még hátravan. A közönség az éves adatok diáinak egy adott elemére fókuszálva előre és visszafelé léptetheti a diákat (az irányítópult gombjaival, a nyílbillentyűkkel, a Page Up és a Page Down billentyűvel, valamint a görgetőgombbal), és megfigyelheti az adott elem éves változásait. A diagramok tehát szó szerint mozognak.

Diagramok összehasonlítása

Ez a PowerPoint egyedülálló funkciója, amellyel ötletesen áthidalható a több dián, illetve ablakban bemutatott információk befogadásával kapcsolatos probléma. Ha ezt a módszert alkalmazza, ügyeljen arra, hogy az elemek minden dián pontosan ugyanazon a helyen legyenek, valamint hogy a diagramok tengelyei egyezzenek mindegyik dián. Ezzel biztosítható, hogy azonos típusú elemek összehasonlítása történjen, máskülönben az eredmények megtévesztőek lehetnének.

Az irányítópult megosztása

Az irányítópult befejezése után mentse a PowerPoint bemutatóként (*.ppsx.) Az irányítópult automatikusan ennek hatására megnyílik, amikor a közönség kattint rá. Mentse a fájlt egy megosztott hálózati meghajtón, és küldje el e-mailben. Ha az irányítópult online állapotba helyezze, nem jutnak sokkal jobban, mint az új Office Online. Ez a funkció beépített a Mentés és küldés beállítások, a PowerPoint 2010-ben, de továbbra is használata a PowerPoint 2007-es minden szükséges időt egy Windows Live -fiók. A Windows Live-fiók a vissza OneDrive ahol közzé és dokumentumok megosztása a hozzáférést.

Összefoglalás

Bármely irányítópultot csak az adatokkal, amelyeket szerezhető be, így mit jelent Rich-féle irányítópult mondja el, az érték ér? Boldogan az irányítópulton jelzi, hogy a bemutató Summit éves növekedés és a felhasználói elégedettséget megőrzésével költségekkel alacsony magas fokú észlelő megfelelő konferencia. Egy avid résztvevők és a konferencia térjen ez volt nincs jelzés nélküli értekezletekről, de volt szép megadására Rich az irányítópulton arról, hogy milyen azt már intuitív tudomása volt.

Glenna Shaw fényképe

Glenna Shaw a legnagyobb értéket tartalmazó Professional (MVP) a PowerPoint és a tulajdonos Glenna Shaw vizuális kommunikáció és a Visualology blog. A kisegítő lehetőségekkel kiegészített informatika, a grafikus tervezés és a Professional technikai írni tanúsítványok mentesítésről őt.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×