Intelligens dokumentumok létrehozása XML nyelvi bővítőcsomagok segítségével

Az intelligens dokumentumok olyan fájlok, mint például az Excel-munkafüzetek, amelyek a velük való munkához segítséget nyújtanak. Az Excel-fájlok, például az űrlapok és a sablonok több típusa intelligens dokumentumként is működhet.

További tudnivalók az intelligens dokumentumokról

Az intelligens dokumentumok megoldást kínálnak a két általános üzleti problémára: az üzleti folyamat munkafolyamatának szabályozása, valamint az információk újrafelhasználása és megosztása. Az alábbi intelligens dokumentum-megoldásokat az Excel-munkafüzetekbe XML nyelvi bővítőcsomagok hozzáadásával hozhatja létre. Ezek a megoldások letölthetők vagy fejleszthetők a Smart Document Software Development Kit segítségével.

Megjegyzés: Nem nyithatók meg az intelligens dokumentumok a webes Excelben.

Az intelligens dokumentumok különösen jól működnek a munkafolyamat részét képező munkafüzetekben. A munkafolyamatok a dokumentumok vagy elemek automatizált mozgása az üzleti folyamathoz kapcsolódó műveletek vagy feladatok meghatározott sorozatán keresztül. A munkafolyamatok a gyakori üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyása vagy véleményezése egységes kezeléséhez használhatók. Előfordulhat például, hogy vállalata rendelkezik az éves alkalmazotti kiadási űrlapok kitöltéséhez szükséges eljárással, és lehet, hogy már használhat egy Excel-sablont erre a célra. Ha a sablont intelligens dokumentumba konvertálja, akkor kapcsolódhat egy adatbázishoz, amely automatikusan kiegészíti a szükséges információkat, például az alkalmazottak nevét, az alkalmazottak számát és a felettes nevét. A költségjelentés befejezése után az intelligens dokumentum megjelenítheti azt a gombot, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat következő lépéséhez küldje azt. Mivel az intelligens dokumentum "tudja", hogy ki a felettese, akkor automatikusan átirányítja magát az adott személynek. És nem számít, hogy ki rendelkezik a dokumentummal, az intelligens dokumentum megtudhatja, hogy hol található a költség-felülvizsgálati munkafolyamatban, és hogy milyen lépésekkel kell történnie.

Az intelligens dokumentumok segítségével megoszthatja és újból felhasználhatja a meglévő tartalmakat. Az ügyvédek például használhatnak meglévő, a szerződések írásakor meglévő szövegeket, és az újságírók bylines és más gyakran használt szöveget is beszúrhatnak. Az intelligens dokumentumok megkönnyítik az információk megosztását, és akár más Microsoft Office-programokkal is kapcsolatba léphetnek. Az intelligens dokumentumok segítségével például az Outlookon keresztül küldhet e-maileket, mindezt anélkül, hogy elhagyná a dokumentumot, vagy az Outlookot saját maga indítja el.

Ha intelligens dokumentum-megoldást vesz fel, az elérhető megoldások listájában jelenik meg, valahányszor új intelligens dokumentumot nyit meg. Ha megoldást szeretne használni, először csatolnia kell az XML nyelvi bővítőcsomagok a dokumentumhoz, amely átalakítja az Excel-munkafüzetet egy intelligens dokumentumba. Az XML nyelvi bővítőcsomag több összetevőből áll, amelyek magukban foglalják az XML-fájlokat, valamint az adott komponensekre hivatkozó manifeszteket. Ha olyan dokumentumot nyit meg, amely egy bővítési csomaghoz van csatolva, az Excel a dokumentum műveletei munkaablakot is megjeleníti. A munkaablakban használhatók a feladatok elvégzésére szolgáló eszközök és a Súgó az intelligens dokumentum használatához. Az intelligens dokumentumok azon funkciói, amelyek a teremtő – a fejlesztő vagy az informatikai szakember – által megvalósított tervezéstől függenek. Szükség esetén forduljon az informatikai szakemberekhez az intelligens dokumentum megoldásának helyéhez és részleteihez.

Megjegyzés: Az intelligens dokumentumok használatakor a rendszer egy üzenetben közli, hogy telepítenie kell a nyelvi futtatókörnyezetet, vagy az összetevők másik verziójára van szüksége. Ha azt tapasztalja, hogy az adott típusú üzenet jelenik meg, forduljon a rendszergazdához.

Ha nem rendelkezik fejlesztési vagy informatikai erőforrásokkal, akkor letöltheti a harmadik felek által létrehozott intelligens dokumentumokat. Ha Ön fejlesztő, és többet szeretne tudni az intelligens dokumentumok létrehozásáról, olvassa el a Microsoft Developer Network (MSDN) webhelyen elérhető Smart Document Software Development Kit című témakört.

Vissza a lap tetejére

Intelligens dokumentum-megoldás hozzáadása és csatolása

  1. Ha a Fejlesztőeszközök lap nem látható, jelenítse meg az alábbiak szerint:

    1. A fájl lapon kattintson a Beállítások > a menüszalag testreszabásaelemre.

    2. A menüszalag testreszabása párbeszédpanel jobb oldalán a menüszalag testreszabása legördülő listában válassza a fő lapok lehetőséget, és jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet.

    3. Kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés: Ha Excel 2007-et használ, kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Excel beállításaiparancsra. A népszerű kategória fő beállítások az Excelhasználatához csoportban jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a menüszalagon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  2. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson a bővítési csomagokgombra.

    Expansion Pack

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  4. Az XML nyelvi bővítőcsomagok telepítése párbeszédpanelen keresse meg a hozzáadni kívánt megoldás jegyzékfájljának a helyét.

  5. Kattintson a Megnyitás gombra.

  6. Az elérhető XML nyelvi bővítőcsomagok listában jelölje ki a dokumentumhoz csatolni kívánt megoldást, és kattintson a csatolásgombra.

Vissza a lap tetejére

Az intelligens dokumentumhoz csatolt XML nyelvi csomag módosítása

  1. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    1. A fájl lapon kattintson a Beállítások > a menüszalag testreszabásaelemre.

    2. A menüszalag testreszabása párbeszédpanel jobb oldalán a menüszalag testreszabása legördülő listában válassza a fő lapok lehetőséget, és jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet.

    3. Kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés: Ha Excel 2007-et használ, kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Excel beállításaiparancsra. A népszerű kategória fő beállítások az Excelhasználatához csoportban jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a menüszalagon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  2. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson a bővítési csomagokgombra.

    Expansion Pack

  3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    1. Ha el szeretné távolítani az XML nyelvi bővítőcsomag nevét és URL-tulajdonságait a dokumentumból, kattintson a Törlésgombra. Az XML nyelvi bővítőcsomag továbbra is elérhető lesz az elérhető XML nyelvi bővítőcsomagok listájában.

    2. Ha a jelenlegi XML nyelvi bővítőcsomag az új XML nyelvi bővítőcsomag helyére vált, az elérhető XML nyelvi bővítőcsomagok listában válasszon ki egy másik XML nyelvi bővítőcsomag, majd kattintson a csatolásgombra.

    3. Az XML nyelvi bővítőcsomagok beállítható úgy, hogy meghatározott időközönként automatikusan frissítsen. Ha a fenti intervallumokon kívüli frissítéseket szeretne keresni, kattintson a frissítésgombra. Ha rendelkezésre áll egy frissített XML nyelvi bővítőcsomag, az új összetevőket a program letölti.

Vissza a lap tetejére

Intelligens dokumentum-megoldás törlése

  1. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    1. A fájl lapon kattintson a Beállítások > a menüszalag testreszabásaelemre.

    2. A menüszalag testreszabása párbeszédpanel jobb oldalán a menüszalag testreszabása legördülő listában válassza a fő lapok lehetőséget, és jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet.

    3. Kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés: Ha Excel 2007-et használ, kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Excel beállításaiparancsra. A népszerű kategória fő beállítások az Excelhasználatához csoportban jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a menüszalagon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  2. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson a bővítési csomagokgombra.

    Expansion Pack

  3. Az elérhető XML nyelvi bővítőcsomagok listában jelölje ki a törölni kívánt megoldást, és kattintson a Törlésgombra.

Megjegyzés: Az intelligens dokumentumok megoldása törlődik az adott megoldás beállításjegyzékének adatai. A megoldás törlése nem távolítja el az XML nyelvi bővítőcsomag által a számítógépre telepített fájlokat, mert más intelligens dokumentumok is használhatják ezeket a fájlokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×