Információk megosztása nyilvános mappákkal

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A funkció működéséhez Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem használ Microsoft Exchange-et. Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange-fiókokról és arról, hogy miként állapíthatja meg, hogy fiókja az Exchange melyik verziójához kapcsolódik, tanulmányozza a Lásd még című szakaszban megtalálható hivatkozásokat.

Nyilvános mappák olyan összegyűjtése, rendszerezése és megoszthatja másokkal a szervezeten belüli lehetőséget biztosító Microsoft Exchange-szolgáltatás. A szokásos nyilvános mappák által használt projektcsapatok vagy felhasználói csoportok érdeklődésre számot tartó közös területére információk megosztásához. Ha csatlakozik az Exchange-kiszolgáló, a navigációs ablaka Microsoft OutlookMappalista "nyilvános mappák" jelennek meg. Ezek a mappák kezelheti az Outlookból. Nyilvános mappák, Outlook-mappa elem, például üzeneteket, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, feljegyzések, űrlapok, fájlok és könyvelés bármilyen típusú is tartalmazhatnak. Parancsikon a Kedvencek mappához A nyilvánosmappák nyilvános mappákhoz.  

A nyilvános mappákkal a következő műveletek végezhetők:

Információk közzététele elektronikus hirdetőtáblákon

  • A hirdetőtábla segítségével on-line megbeszéléseken vehetünk részt. Minden témát külön mappában helyezhetünk el, és külön hozzáférési engedélyeket adhatunk meg hozzájuk.

  • A hirdetőtábla lehet moderálatlan, amelyre – az internetes hírcsoportokhoz hasonlóan – mindenki rendelkezik olvasási és írási engedéllyel.

  • A hirdetőtáblát moderálhatja egy kijelölt személy, aki megkapja a felhasználók által küldött elemeket, és eldönti, hogy melyek kerüljenek a hirdetőtáblára.

  • A közzétett információkkal a következő műveleteket végezhetjük:

    • Ha valamelyik témakörhöz hozzá szeretne szólni, a csoport számára választ tehet közzé a nyilvános mappában.

    • Ha nem szeretnénk, hogy válaszunkat az egész csoport olvassa, az információt közzétevő személynek közvetlenül is válaszolhatunk, illetve kiválasztott címzettekhez továbbíthatjuk a közzétett információt.

    • Ha nyilvános mappát szeretne hirdetőtáblaként használni, a mappának alkalmasnak kell lennie e-mail üzenetek tárolására.

Naptárban, névjegylistában vagy feladatlistában lévő Outlook elemek megosztása

  • A naptár megosztásával nyilvántarthatja a csoportot érintő értekezleteket, eseményeket, ünnepnapokat, szabadságolásokat és projekthatáridőket

  • A dolgozók nevét, foglalkozását, címét és telefonszámait a csoport számára úgy teheti elérhetővé, ha megosztja a névjegylistát.

  • A csoport tagjainak projektben való részvételét egy megosztott feladatlistán tarthatja nyilván a legegyszerűbben.

Fájlok megosztása

  • A fájlt könnyen olvashatja vagy frissítheti, illetve több fájlt gyorsan végignézhet, ha a fájlt nyilvános mappában nyitja meg.

  • A Windows Intéző ablakban egy másik programban létrehozott fájlt nyilvános mappába másolhat, a fájlt létrehozó program megnyitása nélkül.

  • Nyilvános mappában közzétehet fájlokat úgy, hogy nem kell kilépni a fájlt létrehozó programból. Közzétehet például egy Microsoft Office Excel munkafüzetben készített negyedéves eladási jelentést, hogy a munkatársak gyorsan áttekinthessék a legfrissebb információkat.

Ha olyan fájlokat szeretnénk megosztani, amelyeket mások gyakran nyitnak meg és frissítenek, a fájlt létrehozó programnak telepítve kell lennie a számítógépünkön. Ha a fájlt a Windows Intézőből másoljuk a nyilvános mappába, vagy egy megnyitott Microsoft Office programból tesszük közzé, az eredeti fájl a helyén marad. A nyilvános mappában lévő másolaton vagy a közzétett fájlon végzett módosítások az eredeti fájlt nem érintik.

A mappák hozzáférésének szabályozása engedélyekkel

  • A nyilvános mappák engedélyeit általában a rendszergazda határozza meg, vagy az, aki egy adott projekt vagy téma mappájának tulajdonosa.

  • Azokban a mappákban, amelyekhez hozzáférési engedélyünk van, általában olvashatunk és létrehozhatunk elemeket, de csak olyan elemeket törölhetünk, amelyeket mi hoztunk létre.

  • Ha megfelelő engedéllyel rendelkezik, létrehozhatja saját nyilvános mappáit és más személyeknek engedélyt adhat a mappák használatára.

  • A nyilvános mappa tulajdonosaként használhatjuk ebben a saját nézeteinket, űrlapjainkat, egyéni mezőinket és szabályainkat. Megadhatunk külön nézetet, amely akkor látható, amikor valaki először nyitja meg a mappát.

  • Ha nincs engedélyünk a mappa módosítására, akkor is menthetjük a nyilvános mappához egyénileg beállított nézetünket, amelyet mindig elérhetünk.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×