Információk bejegyzése a Naplóban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Napló automatikusan rögzíti a műveleteket, amelyek adott névjegyek összekapcsolása, és a műveletek helyezi idősor nézet kiválasztása. Napló nyomon követhető a listaelemek Microsoft Outlook , például e-mail üzeneteket vagy értekezlet is használhatja. Egyéb Microsoft Office-fájlok, például a Word-dokumentumok vagy az Excel-munkafüzeteket is nyomon követhető.

Napló nyilvántartja beavatkozás, ne feledje, hogy kívánt – még akkor is, amit nem található meg a számítógépen, például egy telefonbeszélgetést vagy a papír betűvel, hogy Ön-követhetők.

Tipp : Napló gyors eléréséhez a navigációs ablakfelveheti a napló megtekintése gombra. A navigációs ablak alján kattintson a Gombok konfigurálása Button image , majd kattintson a Hozzáadás vagy Eltávolítás gomb, és kattintson a napló.

Kapcsolódó műveletek

Rekord elemek és fájlok a naplóban

A dátum és idő partnerrel folytatott végzett rögzítése

Naplóbejegyzések kezdő és záró időpontjának módosítása

Kapcsolja ki vagy üres napló

Vissza a lap tetejére

Elemek és fájlok bejegyzése a Naplóba

Elemek és fájlok automatikus bejegyzése

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Feljegyzések és napló kategóriára.

  4. Kattintson a Napló beállításai gombra.

  5. A következő elemek automatikusan naplózása listában jelölje be azon elemek melletti jelölőnégyzeteket, amelyek fájljait a Napló automatikusan rögzítse.

  6. A következő névjegykártyákhoz listában jelölje meg azokat a névjegyeket, amelyeknek elemeit automatikusan rögzíteni szeretné.

  7. A Naplózandó fájltípusok listában jelölje be azon programok melletti jelölőnégyzeteket, amelyek fájljait a Napló automatikusan rögzítse.

Outlook-elemek manuális bejegyzése

  1. Bármely modulból az Outlook programban kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új elemek, mutasson a többi, és kattintson a Naplóbejegyzésparancsra.

  2. A Tárgy mezőben adja meg az esemény leírását.

  3. A Bejegyzés típusa listában kattintson a rögzítendő naplóbejegyzés típusára.

  4. Adja meg az egyéb kívánt beállításokat.

Az Outlook programon kívülről származó fájl kézi bejegyzése

  1. Keresse meg a naplózandó fájlt. Ezt megteheti az Outlook programban, a Windows Intézőben vagy az asztalon.

  2. Húzza a cikkek lapjának.

  3. Adja meg a naplóbejegyzés kívánt beállításait.

Vissza a lap tetejére

A névjeggyel végzett műveletek dátumának és időpontjának rögzítése

  1. Nyissa meg a névjegyet.

  2. A Névjegy lap kommunikáció csoportjában kattintson a Továbbiakgombra, és kattintson a Naplóbejegyzésgombra.

  3. A naplóelem fejlécében az aktuális dátum és időpont jelenik meg. Más dátum és időpont megadásához kattintson az egyes szövegablakhoz tartozó nyilakra, majd a kívánt értékekre.

  4. A pontos kezdő és záró időpont feljegyzéséhez a Naplóbejegyzés lap Időzítő csoportjában kattintson az Óraindítás gombra.

    A Napló rögzíti a névjeggyel végzett munka dátumát és időtartamát. Az óra megállításához kattintson a Szünet gombra.

  5. Az információ naplóba történő rögzítéséhez kattintson a Műveletek csoportban a Mentés és bezárás parancsra.

Vissza a lap tetejére

A naplóbejegyzések kezdő és záró időpontjának módosítása

Az összes naplóbejegyzéshez tartozó kezdő és záró időpont automatikus módosítása

  1. A napló idősor nézetében kattintson a Nézet lap Jelenlegi nézet csoportjában kattintson a Nézet beállításaigombra, és válassza az oszlopok.

  2. A Dátum- és időmezők forrása mezőben adja meg a kívánt mezőket. Ez tipikus esetben a Gyakran használt mezők vagy a Minden Napló mező.

  3. A Dátum- és időmezők listán kattintson az elem kezdő időpontjaként alkalmazni kívánt időpontot tartalmazó mezőre, majd kattintson a Kezdet gombra.

  4. A Dátum- és időmezők listán kattintson az elem befejező időpontjaként alkalmazni kívánt időpontot tartalmazó mezőre, majd kattintson a Vég gombra.

Tipp : Az idősor nézet megjeleníti az egyes elemek és dokumentumok létrehozásának, mentésének, küldésének, fogadásának, megnyitásának és módosításának időpontját. Ha megváltozatja az idősor elemeinek megjelenítéséhez használt időmezőket, az idősoron lévő elemek helye és időtartama megváltozhat.

A naplóbejegyzés kezdő és záró időpontjának manuális módosítása

  1. Nyissa meg a naplóbejegyzést.

  2. Írjon be új kezdési dátumot és időpontot. A záró időpont megváltoztatásához módosítsa az Időtartam mezőben látható számértéket.

Megjegyzés : A naplóbejegyzéshez tartozó időpontok módosítása nem változtatja meg a bejegyzés, a dokumentum vagy a névjegy kezdő időpontját.

Vissza a lap tetejére

A Napló kikapcsolása és kiürítése

A napló kikapcsolása

A napló kikapcsolása törölnie kell a napló beállításai párbeszédpanelen több jelölőnégyzet. Nincs egyetlen beállítás kikapcsolja a napló.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Feljegyzések és napló kategóriára.

  4. Kattintson a Napló beállításai gombra.

  5. A Következő elemek automatikus naplózása listában törölje a jelölést az összes jelölőnégyzetből.

  6. A Naplózandó fájltípusok listában törölje a jelölést az összes jelölőnégyzetből.

Megjegyzés : A következő névjegykártyákhoz csoportban található jelölőnégyzetekből nem szükséges törölni a jelet.

A napló kiürítése

A napló kiürítése a bejegyzések törlését is magában foglalja.

  1. A Napló Kezdőlap lapján, a Jelenlegi nézet csoportban kattintson a Bejegyzéslista elemre. Ekkor táblázatos nézetben megjelenik az összes bejegyzés.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Egyetlen bejegyzés kiválasztása     Kattintson a kívánt bejegyzésre.

    • Több bejegyzés kiválasztása     Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson a kívánt bejegyzésekre. Ha egymást követő bejegyzések sorozatát kívánja választani, kattintson az első bejegyzésre, majd a SHIFT billentyűt lenyomva kattintson az utolsó bejegyzésre.

    • Egy mappa összes bejegyzésének kiválasztása     Kattintson bármely bejegyzésre, majd nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  3. A Kezdőlap lapon kattintson a Törlés gombra, vagy nyomja le a Delete billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×