InfoPath e-mail űrlapok használata az Outlook alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha már használja a Microsoft Office InfoPath-űrlapok tevékenységek, például heti állapotjelentések elküldése, és ha Microsoft Office Outlook 2007 használatával e-mailek kezelése, az InfoPath e-mail űrlapok segítséget egyszerűsítheti az adatok megosztani és közösen használt folyamatok. Ennek az oka megnyithatja, kitöltése és elküldése belül Office Outlook 2007, az InfoPath-űrlapok InfoPath megnyitása nélkül. InfoPath e-mail űrlap jelenik meg, ha válaszoljon rá, továbbítsa azoknak, és ugyanúgy, mint bármely más elemek Office Outlook 2007tárolja azt.

Tartalom

InfoPath e-mail űrlapok előfeltételei

Adatgyűjtés másoktól InfoPath e-mail űrlap használatával

A saját adatok elküldése az InfoPath e-mail űrlapok használatával

Előfeltételek az InfoPath e-mail űrlapok alkalmazásához

Mielőtt hozzákezdene, olvassa el az InfoPath e-mail űrlapok használatával kapcsolatos alábbi előfeltételeket. Ha a vállalatnál a következő feltételek teljesülnek, akkor használhat InfoPath e-mail űrlapokat az adatok fogadására vagy küldésére.

Telepítési előfeltételek    Küldeni vagy fogadni, InfoPath e-mail űrlapok Microsoft Office Outlook 2007az, hogy Microsoft Office InfoPath 2007 kell lennie a számítógépen telepítve, és Office Outlook 2007 kell beállítania, hogy a küldési és fogadási InfoPath e-mail űrlapok. Ha ezeket a programokat, a számítógépen telepítve van, és Office Outlook 2007 InfoPath e-mail űrlapok küldése van beállítva, de ugyanúgy nem igaz az InfoPath e-mail űrlapok címzettjének, az elküldött űrlapokat jelennek azok a címzettek e-mailek mellékleteként. A címzettek a csatolt űrlapok mentése, majd megnyitja az InfoPath használatával. Alapértelmezés szerint Office Outlook 2007 küldéséhez és fogadásához InfoPath e-mail űrlapok van beállítva. InfoPath e-mail űrlapok be- és kikapcsolása, kapcsolja ki a Office Outlook 2007Beállítások párbeszédpanelén, az egyéb lapon kattintson a Speciális beállítások , és jelölje be vagy törölje a jelet a Speciális beállítások párbeszédpanelen az InfoPath E-Mail űrlapok engedélyezése jelölőnégyzetből.

Űrlapok elérhetősége    Ha azt szeretné, hogy a felhasználók az InfoPath e-mail űrlapok kitöltése és elküldése az adatokat, az, és az űrlap társított űrlapsablon egy olyan megosztott helyre, hogy a felhasználók hozzá tudnak férni nem tárolja, az űrlapsablon az InfoPath e-mail űrlapok is elhelyezhet a Levelezési beállítások munkaablak a Belefoglalás űrlapsablon parancsra kattintva. Megjelenik az munkaablak az InfoPath e-mail űrlap vagy a válasz azt, vagy ha az űrlapon a Küldés gombra kattintva küldje el továbbításakor. Azt is megteheti elküldheti a képernyő egy csak olvasható változatát.

Telepítési előfeltételek a címzetteknek    Ha a címzettek az InfoPath e-mail űrlapok nem Microsoft Office Outlook 2007 és Microsoft Office InfoPath 2007 telepítve van beállítva InfoPath e-mail űrlapok használata, kapnak egy e-mail üzenetet, amely tartalmazza az alapértelmezett űrlap nézet egy HTML ábrázolása és InfoPath-űrlap csatolni az e-mailt. Ha a címzettek az InfoPath alkalmazással korábbi verziójában van, és a képernyő visszamenőlegesen is kompatibilisek elemeket tartalmaz, a csatolt űrlap fájlt menteni, és nyissa meg a korábbi verziójában, az InfoPath használatával.

Megjegyzés : Ha az elküldött InfoPath e-mail űrlapot kitöltik és visszaküldik, akkor többféle módon is megtekintheti az adatokat a Office Outlook 2007 alkalmazásban. Használhat erre például egy InfoPath Űrlapok mappát testreszabott nézetben, amely lehetővé teszi az adatok megtekintését az űrlapok megnyitása nélkül is. Össze is fűzhet több InfoPath e-mail űrlapot egy űrlappá, és így kiértékelheti vagy összehasonlíthatja az adatokat, vagy ki is exportálhatja az e-mail űrlapok adatait a Microsoft Office Excel 2007 alkalmazásba. További információkat a Lásd még részben talál.

Vissza a lap tetejére

Adatok gyűjtése másoktól InfoPath e-mail űrlappal

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az InfoPath-űrlap kiválasztása parancsra.

  2. Az InfoPath-űrlap kiválasztása párbeszédpanelen kattintson duplán a kívánt űrlapra.

  3. Az a InfoPath-űrlap: űrlapnév ablakában kattintson a Továbbításgombra.

  4. Írja be a címzett e-mail címét a Címzett és a Másolatot kap mezőkbe. Több nevet pontosvesszővel (;) választhat el.

    Megjegyzés : A Titkos másolat mező alapértelmezésben nem jelenik meg. Ha szeretne címet írni a Titkos másolat mezőbe is, akkor kattintson a Címzett vagy a Másolatot kap gombra, majd a megjelenő párbeszédpanelen írja be az e-mail címet a Titkos másolat mezőbe.

  5. A Tárgy mezőbe írja be az üzenet tárgyát.

  6. A Kísérőszöveg mezőbe írjon be magyarázó szöveget az InfoPath e-mail űrlapról.

  7. A Levelezési beállítások munkaablakban tegye a következők egyikét:

    • Ha olyan verziót szeretne elküldeni, amelyet a címzett ki tud tölteni és el tud küldeni, kattintson a Módosítható űrlap lehetőségre.

      Megjegyzés : Ha az űrlapsablon nem egy olyan megosztott helyen található, amelyet más felhasználók is elérhetnek (például hálózati mappa vagy Windows SharePoint Services 3.0 hely), jelölje be az Űrlapsablonnal együtt jelölőnégyzetet.

    • Az űrlap csak olvasható verziójának elküldéséhez kattintson az Írásvédett pillanatkép lehetőségre.

  8. Kattintson a Küldés gombra.

    Megjegyzés : Mivel az elküldött e-mail űrlap célja az, hogy adatokat gyűjtsön a címzettektől, ezért nem kell előre kitölteni az űrlap egyik mezőjét sem.

Vissza a lap tetejére

Saját adatok elküldése InfoPath e-mail űrlappal

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az InfoPath-űrlap kiválasztása parancsra.

  2. Az InfoPath-űrlap kiválasztása párbeszédpanelen kattintson duplán a kívánt űrlapra.

  3. Az a InfoPath-űrlap: űrlapnév ablakában az InfoPath e-mail űrlap adatok típusát.

    Tipp : Az InfoPath e-mail űrlap kitöltése ugyanúgy történik, mint egy űrlap kitöltése az InfoPath alkalmazásban. Ha például az űrlap több, mint egy nézetet tartalmaz, akkor kattintson az űrlap Nézet menüjére, majd válasszon a nézetek közül. Az InfoPath űrlapok kitöltéséről továbbiakat a Lásd még szakaszban olvashat.

  4. Kattintson a Küldés gombra, majd a InfoPath-űrlap: űrlapnév párbeszédpanel mezőbe írja be a címzett e-mail címét a címzett, Másolatot kapés Titkos másolat mezőben. Külön nevét, pontosvesszővel (;).

    Megjegyzés : Ha az űrlap tervezője definiált egyéni küldési műveletet, akkor az adatok automatikusan elküldésre kerülnek.

  5. A Tárgy mezőbe írja be az üzenet tárgyát.

  6. A párbeszédpanel alsó részén található nagy szövegmezőbe írjon be magyarázó szöveget az InfoPath e-mail űrlapról.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Ha szeretné az űrlap egy másolatát elmenteni, kattintson a Fájl menü Mentés parancsára.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×