InfoPath-alapú e-mail űrlapok adatainak egyesítése az Outlook alkalmazásban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha már használja a Microsoft Office InfoPath-űrlapok tevékenységek, például heti állapotjelentések elküldése, és ha Microsoft Office Outlook 2007 használatával e-mailek kezelése, az InfoPath e-mail űrlapok segítséget egyszerűsítheti az adatok megosztani és közösen használt folyamatok. Ennek az oka megnyithatja, kitöltése és elküldése belül Office Outlook 2007, az InfoPath-űrlapok InfoPath megnyitása nélkül. InfoPath e-mail űrlap jelenik meg, ha válaszoljon rá, továbbítsa azoknak, és ugyanúgy, mint bármely más elemek Office Outlook 2007tárolja azt.

Ha egy InfoPath-űrlapsablonhoz engedélyezi az űrlapegyesítést, a felhasználók egyesíthetik az Office Outlook 2007 adott mappájában (például az InfoPath-űrlapok mappája) lévő InfoPath-alapú e-mail űrlapokat. Az űrlapok egyesítésével több különböző űrlap adatai egy űrlapba vonhatók össze. Ez a funkció több, egymáshoz kapcsolódó űrlap adatainak összehasonlításához vagy összesítéséhez hasznos. Hasznára lehet például egy olyan vezetőnek, akinek a beosztottak által hetente kitöltött állapotjelentéseket egyetlen, az igazgatónak továbbítandó jelentésbe kell összesítenie.

Megjegyzések: 

  • Az egyesített adatok csak InfoPath-űrlapként menthetők; az Office Outlook 2007 alkalmazásban nem menthetők az adatok InfoPath-alapú e-mail űrlapként.

  • InfoPath-alapú e-mail űrlapok egyesítésekor új űrlap keletkezik; ez az új űrlap ugyanazon az űrlapsablonon alapul, mint az egyesítéshez kijelölt InfoPath-alapú e-mail űrlapok.

InfoPath-alapú e-mail űrlapok egyesítése

  1. Az Office Outlook 2007 alkalmazás mappanézetében jelölje ki az egyesíteni kívánt űrlapokat.

    Tipp: Több elem kijelöléséhez nyomjuk meg és tartsuk lenyomva a CTRL billentyűt, majd jelöljük ki az egyes elemeket, vagy a SHIFT billentyűt lenyomva tartva jelöljünk ki egy elemtartományt.

  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt űrlapokra, mutasson a helyi menü InfoPath-műveletek pontjára, majd kattintson az Űrlapok egyesítése parancsra.

    Megnyílik az InfoPath, benne egy új űrlap, amely az egyesített adatokat tartalmazza. Ez az űrlap ugyanazon az űrlapsablonon alapul, mint a kijelölt InfoPath-alapú e-mail űrlapok.

    Megjegyzés: Amikor a felhasználók InfoPath-alapú e-mail űrlapokat egyesítenek, az ismétlődő vezérlőkből származó adatokban üres sorok is feltűnhetnek. Ha például valaki három költségkimutatási űrlapot egyesít, amelyekben egy-egy ismétlődő táblázat egyetlen költségsort tartalmaz, az egyesített adatokat befogadó ismétlődő táblázat az InfoPath-alapú e-mail űrlapban az eredeti űrlapokból származó költségsorok előtt egy üres sort tartalmazhat.

  3. Az egyesített adatokat tartalmazó űrlap mentéséhez a Fájl menüben kattintson a Mentés másként parancsra, tallózással keresse meg azt a helyet, ahová az űrlapot menteni szeretné, és kattintson a Mentés gombra.

Tipp: Az InfoPath-alapú e-mail űrlapokból származó adatokat, exportálásuk után, elemzésnek is alávetheti. Az adatokat egy vagy több InfoPath-alapú e-mail űrlapból Microsoft Office Excel 2007-munkafüzetbe exportálhatja. Az űrlapokat külön XML-fájlokként exportálhatja, amelyek menthetők, és később megnyithatók az InfoPath alkalmazásban. Egy-egy InfoPath-alapú e-mail űrlapból az adatokat más támogatott fájlformátumokba is exportálhatja. Az InfoPath-alapú e-mail űrlapok exportálásáról tovább információkat a Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva olvashat.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×