Import- vagy exportspecifikáció ütemezése

Az Access programban rendszeresen használt import- és exportműveleteket leegyszerűsítheti azzal, hogy kapcsolódó specifikációkat, majd a Microsoft Outlookban feladatot hoz létre, amely emlékezteti a specifikáció futtatására. A fokozott kényelem érdekében az Outlook-feladatban egy gombot is talál, amelyre kattintva az Access-adatbázis megnyitása nélkül futtathatja a műveletet. A funkció használatához telepíteni és konfigurálni kell az Outlookot a számítógépen.

Mielőtt Outlook-feladatként ütemezni tudná, az Accessben először specifikációként mentenie kell a lefuttatott import- vagy exportműveletet. További információt import- vagy exportspecifikációk Access-ben történő mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.

Meglévő import- vagy exportspecifikáció ütemezése

Ha meglévő import- vagy exportspecifikációval rendelkezik, akkor az alábbi eljárással létrehozhat hozzá egy Outlook-feladatot.

  1. Nyissa meg a specifikációt tartalmazó Access-adatbázist, ha még nem tette. Ha importspecifikációval dolgozik, ez lesz a céladatbázis. Exportspecifikáció esetében ez lesz a forrásadatbázis.

  2. A Külső adatok lapon kattintson a Mentett importálások vagy a Mentett exportálások lehetőségre a specifikáció kiválasztásához.

  3. Az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanel Mentett importálások vagy Mentett exportálások lapján kattintással válassza ki a kívánt specifikációt.

  4. Kattintson az Outlook feladat létrehozása lehetőségre. Az Access elindítja az Outlookot, ha az telepítve van.

    Megjegyzés : Ha nincs telepítve az Outlook, az Access egy hibaüzenetet jelenít meg. Ha nincs megfelelően konfigurálva az Outlook, az Access az Outlook előkészítő varázslóját jeleníti meg. Konfigurálja az Outlook programot a varázsló útmutatása szerint.

  5. Az Outlook Művelet-Név-Feladat ablakában nézze át és – szükség esetén – módosítsa a feladat beállításait, például a Határidő vagy az Emlékeztető mezőt.

  6. Ha csak egyszer szeretné futtatni a feladatot, adjon meg egy dátumot a Kezdődátum mezőben.

  7. Ha azt szeretné, hogy a feladat meghatározott időközönként fusson, kattintson az Ismétlődés elemre. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelben adja meg, hogy milyen rendszerességgel fusson a specifikáció, majd kattintson az OK gombra. További tájékoztatást az ismétlődő feladatokról az Outlook súgójában talál.

  8. Az Outlook-feladat ablak Feladat lapjának Műveletek csoportjában kattintson a Mentés és bezárás gombra. Az Outlook létrehoz egy új feladatot.

  9. Ha később szeretné futtatni a specifikációt, nyissa meg a feladatot az Outlookban. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra, majd az OK elemre kattintva hajtsa végre a műveletet.

Ütemezett import- vagy exportspecifikáció futtatása

Az ütemezett időpontban az Outlook emlékeztetőt jelenít meg. A következő lépéseket követve futtassa a műveletet:

  1. Az Emlékeztető párbeszédpanelben az Elem megnyitása elemre kattintva nyithatja meg a feladatot az Outlookban.

  2. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra.

  3. A művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra.

Ezeket a lépéseket követve bármikor futtathatja a feladatot.

  1. Nyissa meg a feladatot az Outlook programban. Ehhez az Outlook navigációs ablakában kattintson a Feladatok elemre, majd a futtatni kívánt feladatra.

  2. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra.

  3. A művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra.

Mit kell még figyelembe venni?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×