Importált adatok frissítése

A Visio rajzba importált adatokat az Adat menü Adatok csatolása alakzatokhoz parancsával frissítheti.

Lehetőségek

Rajz adatainak frissítése

Visio beállítása a rajz adatainak automatikus frissítésére

Régi és új adatok közti ütközés feloldása

Rajz adatainak frissítése

  1. Nyissa meg a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó rajzot.

  2. Az Adatok menüben kattintson az Adatfrissítés parancsra.

    Az Adatfrissítés parancs nem érhető el (halványítva jelenik meg) következő esetekben:

    • Nem az Adatkapcsolat szolgáltatással importálta az adatokat.

    • Kimutatásdiagramban dolgozik. Kimutatásdiagram frissítéséhez a Kimutatásdiagram menüben kattintson az Adatfrissítés parancsra.

  3. Az Adatfrissítés párbeszédpanelben válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Egyetlen adatforrás frissítéséhez válassza ki azt az Adatforrás listában, majd kattintson a Frissítés gombra.

    • Több adatforrás frissítésekor tartsa lenyomva a CTRL billentyűt az Adatforrás listában az adatforrások kiválasztásánál, majd kattintson a Frissítés pontra.

    • Minden adatforrás frissítéséhez kattintson Az összes frissítése pontra.

      Tipp : Adja meg, milyen sorrendben frissüljenek az adatbázisok, kattintson az Adatforrás oszlopfejlécre.

Vissza a lap tetejére

Visio beállítása a rajz adatainak automatikus frissítésére

  1. Nyissa meg az frissíteni kívánt adatokat tartalmazó rajzot.

  2. Az Adatok menüben kattintson az Adatfrissítés parancsra.

  3. Az Adatfrissítés párbeszédpanelban válasszon ki egy vagy több adatforrást.

  4. Jelölje be a Párbeszédpanel megjelenítése fájlok megnyitásakor jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson a Konfigurálás mezőre.

  6. A Frissítés konfigurálása párbeszédpanelben az Automatikus frissítés pontban jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd a nyilak segítségével adja meg az időközt.

Fontos : A frissítés megfelelő működése érdekében győződjön meg arról, hogy a helyes egyedi azonosító van-e kiválasztva.

Hogyan tudom kiválasztani a megfelelő egyedi azonosítót?

Minden táblához ki kell választania egy egyedi azonosítót, hogy frissíteni tudja a rajzot, ha az adatforrás adatai módosulnak. Az egyedi azonosító (vagy kulcsoszlop) egy olyan oszlop legyen, amely nem fog változni. Ez a kulcs lehetővé teszi, hogy a frissített adatok minden sora pontosan illeszkedjen a frissítésre használt adatforrás egy sorához.

A következő Microsoft Office Excel munkalap példában az egyedi azonosító vagy kulcs az alkalmazott azonosító oszlop.

Excel-táblázat az alkalmazottak adataival

Vissza a lap tetejére

Régi és új adatok közti ütközés feloldása

Szükséges lehet az adatforrás új adatai és a rajz régi adatai közötti ütközések feloldása. Például ütközés keletkezik, ha kitöröl egy sort az adatokból vagy olyan új sort hoz létre, amely egyedi azonosítója megegyezik egy régi soréval. Az Adatfrissítés parancs egyik esetben sem frissíti az összes alakzat adatait, mert nem tud minden alakzatot a frissített adatforrás egy sorához kapcsolni. Ha ilyen ütközés jön létre, az Ütközések frissítése ablak jelenik meg. Ez az ablak megoldási lehetőségeket ajánl fel az ütközés feloldására.

Adatsor törlése miatti ütközések feloldása

Eltávolíthatja vagy megtarthatja azokat az alakzatokat, amelynek az adatsorait törölte.

  1. Az Ütközések frissítése ablakban az alakzatlistából válassza ki azt az alakzatot, amelyen az alábbi parancsok valamelyikét alkalmazni szeretné.

  2. Kattintson a következők valamelyikére:

    • Alakzat törlése csak a kiválasztott alakzatok törléséhez

    • Minden felsorolt alakzat törlése minden hiányzó sorú alakzat törléséhez

    • Alakzat megtartása csak a kiválasztott alakzatok megtartásához

    • Minden felsorolt alakzat megtartása minden hiányzó sorú alakzat megtartásához

      Megjegyzés : Az Alakzat törlése és az Alakzat megtartása parancsok nem érhetőek el (halványítva jelennek meg), ha nincsen kiválasztva alakzat a listában.

Egyedileg nem azonosítható adatok miatti ütközés feloldása

Ha az adatoknak nincs egyéni azonosítója vagy az adatforrás egyedi azonosítója megváltozik mielőtt frissítené a rajzot, az Adatfrissítés parancs nem biztos, hogy össze tudja kapcsolni a sorokat a hozzájuk tartozó alakzatokkal.

  1. Az Ütközések frissítése ablakban az alakzatlistából válassza ki azt az alakzatot, amelyen az alábbi parancsok valamelyikét alkalmazni szeretné.

  2. Kattintson a következők valamelyikére:

    • Az Egyező sor kijelölése parancs megnyitja az Egyező sor kijelölése párbeszédpanelt, ahol meghatározhatja, hogy melyik sor rendelhető az adott alakzathoz.

    • A Minden ütközés figyelmen kívül hagyása paranccsal a kétszeresen hivatkozott sorok a Külső adatok ablakban maradnak. Ezen sorok kapcsolatai törlődnek.

      Megjegyzés : Ha a Minden ütközés figyelmen kívül hagyása elemre kattint, az azonos egyedi azonosítójú sorok maradnak az ablakban, az eredeti adatok az Alakzatadatok párbeszédpanelban tárolódnak és nem lesznek kapcsolatok az alakzatok és az adatok közt.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×