Importálja az Outlook CSV-fájlok létrehozása vagy szerkesztése

Importálja az Outlook CSV-fájlok létrehozása vagy szerkesztése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A CSV-fájl egy vesszővel tagolt fájlt. Ha a szöveg és számok egy CSV-fájlban vannak mentve, sokkal egyszerűbb áthelyezheti őket több program között. Ha például a névjegyek exportálása a Google egy CSV-formátumban, és importálása az Outlookba.

CSV-fájlok az Excel vagy bármely más táblázatkezelő programmal használható. CSV-fájlok különböznek más számolótábla fájltípusok, nem lehet menteni a formázást, és nem tudja menteni a képleteket.

Töltse le és a névjegyek importálása az Outlookba minta .csv fájl megnyitása

  1. Letöltés a minta .csv fájl a számítógépen. Amikor a rendszer kéri, válassza a mentheti a fájlt a számítógépen CSV-fájlként. Ha (.xls vagy .xlsm) az Excel-fájlként menti az összes adatot fog kell töltve egy oszlopba!

    Ha letölti a minta csv-fájlban, mentse a számítógépre .csv fájlként.

  2. A számítógépen nyissa meg az Excelt.

  3. Az Excel programban kattintson a fájl > Megnyitás > és nyissa meg a számítógépre letöltött csv-fájlt. A .csv fájl megkereséséhez feltétlenül nézze meg Az összes fájl. Kattintson a .csv fájl megnyitásához.

    A csv-fájl megkereséséhez ügyeljen arra, hogy az összes fájlok kereséséhez.

A minta CSV-fájl használatakor néhány szempontra célszerű tekintettel lenni:

  • Az Outlook az első sorban oszlopfejléceket vár, ezért ne cserélje le őket másra.

    Így néz ki a minta .csv fájl az Excelben.

  • Törölheti a 2–6. sorban lévő adatokat (a mintaként szolgáló neveket, telefonszámokat, e-mail címeket és más információkat).

  • Nem szükséges értéket megadnia minden egyes oszlopban. Elegendő csak a kívánt adatokat megadnia.

  • Mentse a fájlt új néven, és fájltípusként használjon CSV formátumot. Ha Excelben dolgozik a fájlon, mentéskor a program többször megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban menti-e a munkafüzetet. Mindig az „Igen” választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájl nem megfelelő formátumú lesz, és friss mintasablonnal elölről kell kezdeni a műveletet.

  • Gyakorolja néhány névjeggyel a CSV-fájl importálását, amíg az eredmény megfelelő nem lesz. Ezután törölheti az importált névjegyeket, továbbiakat vehet fel a CSV-fájlba, és újra importálhatja a fájlt.

    Ha a minta CSV-fájlban lévő adatokat módosítás nélkül importálná, a végeredmény a következőképpen nézne ki az Office 365-beli Webes Outlookban:

    Miután importálta a névjegyeket, így jelennek meg a Webes Outlookban.

Az Outlookba importálni kívánt névjegyeket .csv fájl szerkesztése

Szerkeszteni szeretné az Outlookból exportált CSV-fájlt, hogy aztán visszaimportálhassa az Outlookba vagy egy másik e-mail szolgáltatásba? Az Excellel könnyedén elvégezheti a CSV-fájl kívánt módosításait.

Célszerű azonban néhány szempontra tekintettel lenni a CSV-fájl szerkesztésekor:

  • Tartsa meg az oszlopfejléceket az első sorban.

  • A mentéskor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e menteni a fájlt. Mindig az „Igen” választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájl nem megfelelő formátumú lesz, és elölről kell kezdenie a műveletet.

Probléma: Minden adatomat jelenik meg az első oszlop

Példa egy .csv fájl mentése .xls formátumban.

Néhány érv ez történik, és dolog, amit próbálkozhat a probléma megoldásához:

  • Ha a CSV-fájl mentése más formátumban, például .xls vagy .xlm, adatok megjelennek az első oszlop. Térjen vissza az eredeti CSV-fájlt, és ügyeljen arra, hogy a típus .csv mentheti.

  • Akkor lehet, hogy a program a CSV-fájl létrehozása további árajánlat jelek helyezi az adatok. Emiatt Excel egységként kezeli az adatokat. Például érdemes szerint az adatok formátumban jelennek meg:

    a, b, c, d - az Excel helyezi a minden levél külön oszlopban.

    "a, b, c, d", az e - Excel visszahelyezi a, b, c, d egy oszlopban, és egy másik oszlop e.

    Szeretné látni, hogy ki-e a probléma a fájllal, nyissa meg a fájlt a Jegyzettömbben: kattintson a jobb gombbal a Windows CSV-fájlt, válassza a Nyissa meg a > Jegyzettömb. Keresse meg a további árajánlat jeleket.

    Ha további árajánlat jelek talál, az alábbiakban javítás a fájlt:

    1. Az Excel a CSV-fájl megnyitásához. Minden adat lesz, az a oszlopban, és az árajánlat jelek megszűnt.

    2. A szöveg a Szövegdaraboló varázsló segítségével immár külön oszlopban az egyes oszlopok adatait: a menüsávon, válassza az adatok > Szövegből oszlopok.

      Válassza az adatok > Szövegből oszlopok

    3. Válassza a tagolt > Tovább gombra. Válassza a vesszővel > Befejezés gombra.

    4. Típus .cvs mentse a fájlt, az Outlookba továbbra is importálhatja.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

Az Outlook-névjegyek exportálása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×