Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként

Ha importálás vagy exportálás varázslót futtat az Access alkalmazásban, specifikációként mentheti a művelet beállításait, így bármikor megismételheti azt. A specifikáció minden információt tartalmaz, amelyre az Accessnek szüksége van a művelet újabb bevitel nélküli ismétléséhez. Egy Excel-munkalapról adatokat importáló specifikáció például tárolja a forrás Excel-fájl nevét, a céladatbázis nevét és más információkat, többek közt azt, hogy az adatokat meglévő táblához fűzte hozzá, vagy új táblába importálta azokat, tartalmazza továbbá az elsődleges kulcsra vonatkozó adatokat és a mezőneveket.

Bármely importálási vagy exportálási műveletet mentheti, amely az Access által támogatott fájlformátumokat használja. Nem mentheti csatolási művelet adatait vagy olyan műveletet, amely egy munkafüzet bizonyos részeit exportálja csak.

Bár a specifikáció fő célja, hogy minden fontos részletet mentsen annak érdekében, hogy a jövőben további bevitel nélkül ismételhető legyen az importálás vagy az exportálás, a specifikáció ennek ellenére rugalmas. Módosíthatja például a forrásfájl vagy a célfájl nevét, mielőtt újra futtatná a specifikációt. Ezzel a módszerrel különböző forrás- és célfájlok esetében is használhatja ugyanazt a specifikációt.

Azok a specifikációk, amelyek formázott adatokat exportálnak az Excel vagy a Word alkalmazásba, figyelembe fogják venni a forrásobjektum aktuális szűrő- és oszlopbeállításait az Accessben. Ha a forrásobjektum (tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés) meg van nyitva a specifikáció futtatásakor, akkor az Access csak az éppen megjelenített adatokat fogja exportálni. Ha a forrásobjektum nincs megnyitva, akkor az adott objektumban legutóbb mentett beállítások határozzák meg az exportálandó adatokat.

Import- vagy exportspecifikáció létrehozása

  1. Indítsa el az importálási vagy exportálási műveletet az Accessből.

    Az importálás és az exportálás varázsló a Külső adatok lapról érhetők el. Az importálás varázsló az Importálás és csatolás csoportban található, az exportálás varázsló pedig az Exportálás csoportban.

  2. Kövesse a varázsló utasításait. Ha az OK vagy a Befejezés gombra kattint, és az Access sikeresen végrehajtja a műveletet, akkor az Importálási lépések mentése vagy az Exportálási lépések mentése lap jelenik meg a varázslóban.

  3. A varázsló lapján az Importálási lépések mentése vagy az Exportálási lépések mentése elemre kattintva specifikációként mentheti a művelet részleteit.

    Az Access további vezérlőelemeket jelenít meg. Az alábbi ábrán ezek a vezérlők láthatók egy párbeszédpanelben.

    Az Importálási lépések mentése párbeszédpanel

  4. A Mentés másként mezőben adja meg a specifikáció nevét.

  5. A Leírás mezőben adja meg a művelet leírását, hogy az később könnyebben azonosítható legyen.

  6. Az Outlook-feladat létrehozása elemre kattintva létrehozhat egy Outlook-feladatot, amely emlékeztetni fogja, amikor eljön az ideje a művelet megismétlésének.

  7. Kattintson az Importálás mentése vagy az Exportálás mentése elemre a beállítások mentéséhez. Az Access az aktuális adatbázisban hozza létre és tárolja a specifikációt.

  8. Ha az Outlook-feladat létrehozása lehetőségre kattintott a varázsló Importálási lépések mentése vagy Exportálási lépések mentése lapján, megjelenik egy Outlook-feladatablak. Adja meg a feladat részleteit, és kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Mit kell még figyelembe venni?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×