Illusztrált jelentés létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Illusztrált jelentések lehetővé teszi a projektadatok megjelenítése a kimutatások a Microsoft Office Excel és a kimutatásdiagram-nézeteket a Microsoft Office Visio Professional 2007. Ezek a nézetek kínál, hogy meghatározza, hogy mely mezők egyéni mezők, például a jelentés megtekintésekor, megjelenítése és gyorsan a anélkül, hogy újragenerálása lehet Microsoft Office Project 2007belül a jelentés megjelenítésének módosítása. Illusztrált jelentések e rugalmasság, egyszerű jelentések-nél több Agilis jelentéskészítési megoldást tartalmaz.

Megjegyzés : A kimutatások és kimutatás-diagram nézetek használatáról bővebb információt az Excel Súgóban és a Visio Súgóban találhat.

A cikk tartalma

Az elérhető illusztrált jelentések

Illusztrált jelentés készítése sablonok használatával

Meglévő illusztrált jelentés sablon szerkesztése

Új illusztrált jelentés sablon létrehozása

Jelentés-adatok exportálása

Az elérhető illusztrált jelentések

A jelentés sablonok hat kategóriába vannak besorolva az Illusztrált jelentések - Jelentés létrehozása párbeszédpanelen (Jelentés menü). Az alábbi bekezdések az egyes kategóriák illusztrált jelentéseit mutatják be.

Létrehozhat saját egyéni jelentést is. Az egyéni jelentések a felhasznált adatok típusának megfelelő kategóriában jelennek meg.

A Tevékenység kihasználtsága kategória

A következő táblázat a Tevékenység kihasználtsága kategória illusztrált jelentéseit mutatja be. Ezek a jelentések időfázis-adatok-tevékenység adatokon alapulnak.

Az időfázis-hozzárendelési adatok jelentésekként a hozzárendelés kihasználtsága kategóriában találhatók.

Név

Típus

Leírás

Pénzáramlási jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon jelenítheti meg a költségeket és a halmozott költségeket, az idő függvényében ábrázolva.

Létrehozott érték időbeli alakulása – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel diagramon jelenítheti meg a TK értékét (az elvégzett munka tényleges költségét), a tervezett értéket (az ütemezett munka tervezett költségét) és a létrehozott értéket (az elvégzett munka tervezett költségét) az idő függvényében.

Az Erőforrás kihasználtsága kategória

A következő táblázat az Erőforrása kihasználtsága kategória illusztrált jelentéseit mutatja be. Ezek a jelentések időfázis-erőforrás adatokon alapulnak.

Az időfázis-hozzárendelési adatok jelentésekként a hozzárendelés kihasználtsága kategóriában találhatók.

Név

Típus

Leírás

Pénzáramlási jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projekt tervezett és tényleges költségeit, az idő függvényében. A költségek erőforrás-típus szerint vannak lebontva (munka, anyag, és költség). Kijelző mutatja, ha a tervezett költségek túllépik az eredeti költségeket.

Erőforrás elérhetősége - jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel diagramon jelenítheti meg a munkát és a projekt erőforrások maradék rendelkezésre állását, az erőforrások típusa (munka, anyag, költség) szerint lebontva. A túlterhelt erőforrások mellett piros zászló látható.

Erőforrás-költség összefoglalása - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel kördiagramon jelenítheti meg ez erőforrás költségek megoszlását a három erőforrástípus között: költség, anyag és munka.

Erőforrás-munka elérhetősége - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon jelenítheti meg a teljes-kapacitást, a munkát és a munka erőforrások fennmaradó rendelkezésre állását, az idő függvényében ábrázolva.

Erőforrás-munka összefoglalása - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a munkaegységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg a teljes erőforrás-kapacitást, a munkát, a fennmaradó rendelkezésre állását és a tényleges munkát.

A Hozzárendelés kihasználtsága kategória

A következő táblázat a Hozzárendelés kihasználtsága kategória illusztrált jelentéseit mutatja be. A jelentések időfázis-adatokon alapulnak, a Tevékenység kihasználtsága és Erőforrás kihasználtsága nézetekben található adatokhoz hasonlóan.

Név

Típus

Leírás

Eredeti költség - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a tevékenységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt eredeti költségeit, tervezett költségeit és tényleges költségeit.

Alaptervi jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projektet negyedévekre, majd tevékenységekre lebontva. Ez a jelentés a tervezett munkát és költségeket az eredeti munkához és költségekhez hasonlítja. Kijelzők mutatják, ha a tervezett munka meghaladja az eredeti munkát vagy ha a tervezett költség meghaladja az eredeti költséget.

Eredeti munka - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a tevékenységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt eredeti munkaköltségeit, tervezett munkaköltségeit és tényleges munkaköltségeit.

Tervezett költség - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, az idő függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt terv költségeit, eredeti költségeit, tervezett költségeit és tényleges költségeit.

Tervezett munka - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, az idő függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt terv munkáját, eredeti munkáját, tervezett munkáját és tényleges munkáját.

Tevékenység, Erőforrás és Hozzárendelés összesítő kategóriák

A következő táblázat a Tevékenység adatai, Erőforrás adatai és Hozzárendelés adatai kategóriák illusztrált jelentéseit mutatja be. Az összesítő jelentések nem tartalmaznak időfázis-adatokat.

Kategória

Név

Típus

Leírás

Tevékenység adatai

Kritikus tevékenységek állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a munkát és a hátralévő munkát a kritikus és a nem kritikus tevékenységek esetében egyaránt. Az adatsáv az elvégzett munka százalékos arányát mutatja.

Tevékenység adatai

Tevékenység-állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projekt tevékenységeihez kapcsolódó munkát és az elvégzett munka százalékos arányát, szimbólumok jelzik, ha az eredeti munka meghaladja a munkát, ha az eredeti munka egyenlő a munkával és ha a munka meghaladja az eredeti munkát. Az adatsáv az elvégzett munka százalékos arányát mutatja.

Erőforrás adatai

Erőforrás-hátralévő munka - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a munkaegységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg munka erőforrásonként a hátralévő munkát és a tényleges munkát.

Hozzárendelés adatai

Erőforrás-állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projekt minden erőforrásának munka és költség értékeit. Az elvégzett munka százalékos arányát az ábra egyes mezőinek árnyékolása mutatja. Az árnyékolás egyre sötétebbé válik, ahogyan az erőforrás közeledik a hozzárendelt munka befejezéséhez.

Vissza a lap tetejére

Illusztrált jelentés készítése sablonok használatával

  1. A Jelentés menüben kattintson az Illusztrált jelentések parancsra.

  2. A Mind lapon kattintson a létrehozni kívánt jelentésre.

    Ha a létrehozni kívánt jelentés nem szerepel a listán, jelölje be a Jelentéssablonok innen is jelölőnégyzetet, majd kattintson a Módosítás gombra és tallózza a helyet, ahol a jelentés található.

    Ha tudja, hogy a jelentés melyik kategóriában található, kattintson a kategória lapjára, így egy rövidebb jelentés listát láthat. Ha csak azokat a jelentéseket szeretné listázni, amelyek az Excel, vagy a Visio alkalmazásban nyílnak meg, jelölje be vagy törölje a Microsoft Office Excel vagy a Microsoft Office Visio jelölőnégyzet jelölését.

  3. Ha módosítani szeretné a jelentésben megjelenő használati adatok szintjét, válassza az Év, Negyedév, Hónap, Hét, vagy Nap lehetőséget A jelentésben megjelenítendő használati adatok szintje listából.

    Alapértelmezés szerint a Project úgy állítja be a használati adatok szintjét, ahogyan azt a projekt méretéhez képest megfelelőnek tekinti. A legtöbb projekt esetében ez a hét szint. Ha ennél részletesebb szintről szerepelteti az adatokat, a jelentés teljesítménye csökkenhet. Ha egy projekthez kapcsolódóan egyszerre több jelentést tekint meg, a legjobb teljesítmény érdekében tartózkodjon az adatok szintjének módosításától. Ha módosítja az adatok szintjét, a helyben tárolt átmeneti jelentési adatbázist újra létre kell hozni. Ha a jelentésben nem kell látogatottsági adatoknak szerepelnie, akkor az adatszintet állítsa Év értékre a legjobb teljesítmény érdekében.

  4. Kattintson a Megjelenítés gombra a jelentés létrehozásához és megnyitásához Excel vagy Visio alkalmazásban.

Vissza a lap tetejére

Meglévő illusztrált jelentés sablon szerkesztése

  1. A Jelentés menüben kattintson az Illusztrált jelentések parancsra.

  2. A Mind lapon kattintson a szerkeszteni kívánt jelentésre.

    Ha tudja, hogy a jelentés melyik kategóriában található, kattintson a kategória lapjára, így egy rövidebb jelentés listát láthat. Ha csak azokat a jelentéseket szeretné listázni, amelyek az Excel, vagy a Visio alkalmazásban nyílnak meg, jelölje be vagy törölje a Microsoft Office Excel vagy a Microsoft Office Visio jelölőnégyzetek jelölését.

  3. Kattintson a Sablon szerkesztése gombra.

  4. Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a jelentéshez hozzáadni, vagy abból eltávolítani kívánt mezőkre, majd kattintson a Hozzáadás, Eltávolítás, vagy Az összes eltávolítása gombra, hogy a mezőket a Választható mezők és a Kiválasztott mezők vagy a Választható egyéni mezők és a Kiválasztott egyéni mezők listák között mozgassa.

    A Kiválasztott mezők és a Kiválasztott egyéni mezők elemei bekerülnek a jelentésbe.

  5. Kattintson a Sablon szerkesztése gombra a jelentés létrehozásához a módosított mezőlistával.

Megjegyzések: 

  • Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen bizonyos mezők dimenzióként vannak azonosítva. Fontos, hogy a jelentéshez hatnál kevesebb dimenziót válasszon ki. Ha hatnál több dimenziót választ ki, a jelentés teljesítménye jelentősen csökken.

  • Nem minden mező érhető el minden jelentésben. Bizonyos mezők csak Visio-jelentésekben érhetők el, Excel-jelentésekben nem.

  • Ha nem találja azt a mezőt, amelyet az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen csatolni szeretne, akkor lehetséges, hogy az egy másik adatkategória alatt található. Sok mező, amelyet Összefoglaló tevékenység mezőnek gondol, valójában Hozzárendelés adatai mezőként szerepel.

Vissza a lap tetejére

Új illusztrált jelentés sablon létrehozása

  1. A Jelentés menüben kattintson az Illusztrált jelentések parancsra.

  2. Kattintson az Új sablon gombra.

  3. Az Alkalmazás kiválasztása szakaszon kattintson az Excel választógombra Excel sablon létrehozásához vagy kattintson a Visio (Metrikus) választógombra Visio sablon létrehozásához.

  4. Az Adattípus kiválasztása szakaszon válassza ki a jelentésben használni kívánt adattípust.

    Ha időfázis adatokat szeretne hozzáadni a jelentéshez, válassza a Tevékenység kihasználtsága, Erőforrás kihasználtsága vagy a Hozzárendelés kihasználtsága elemeket az Adattípus kiválasztása szakaszon.

  5. Kattintson a Mezőválasztó gombra.

  6. Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen tartsa lenyomva a CTRL billentyűt és kattintson azokra az alapértelmezett Project-mezőkre, amelyeket hozzá szeretné adni a jelentéshez a Választható mezők listából.

  7. A Hozzáadás gombra kattintva helyezze a mezőket a Kiválasztott mezők listába.

  8. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt és kattintson azokra az egyéni mezőkre, amelyeket hozzá szeretné adni a jelentéshez a Választható egyéni mezők listából.

  9. A Hozzáadás gombra kattintva helyezze a mezőket a Kiválasztott egyéni mezők listába.

Megjegyzések: 

  • Ha a Office Project 2007 angol verziója van telepítve a gépére, létrehozhat olyan Visio-sablont is, amely amerikai mértékegységeket használ.

  • Ha egy mezőt el szeretne távolítani a jelentésből, az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a mezőre a Kiválasztott mezők listán vagy a Kiválasztott egyéni mezők listán, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Ha az összes alapértelmezett és egyéni mezőt el szeretné távolítani a jelentésből, kattintson Az összes eltávolítása gombra a Mezőválasztás vagy az Egyéni mezők kiválasztása szakaszon.

  • Nem minden mező érhető el minden jelentésben. Bizonyos mezők csak Visio-jelentésekben érhetők el, Excel-jelentésekben nem.

  • Ha nem találja azt a mezőt, amelyet az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen csatolni szeretne, akkor lehetséges, hogy az egy másik adatkategória alatt található. Sok mező, amelyet Összefoglaló tevékenység mezőnek gondol, valójában Hozzárendelés adatai mezőként szerepel.

  • Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen bizonyos mezők dimenzióként vannak azonosítva. Fontos, hogy a jelentéshez hatnál kevesebb dimenziót válasszon ki. Ha hatnál több dimenziót választ ki, a jelentés teljesítménye jelentősen csökken.

  • Ha végzett az illusztrált jelentés létrehozásával, mentheti azt a sablonok alapértelmezett tárolóhelyére (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) vagy a számítógépen egyéb helyre, illetve a hálózatra. Az alapértelmezett tárolóhelyre mentett sablonok automatikusan megjelennek az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanelen.

  • Ha egy egyéni illusztrált jelentéssablon mentése után egy másik nyelvi csomagot kezd el használni, a sablon elérhető marad, de nem töltődik be. Az eredeti fájlneveket a rendszer az új nyelven nem ismeri fel, így azok nem kerülnek be a jelentésbe.

Vissza a lap tetejére

Jelentés-adatok exportálása

Kijelölhet exportálásra meghatározott adatokat egy kategóriából (OLAP-kocka) vagy exportálhatja az összes projekt adatot jelentési adatbázisként.

Adatok exportálása OLAP-kockaként

  1. A Jelentés menüben kattintson az Illusztrált jelentések parancsra.

  2. Kattintson az Adatok mentése gombra.

  3. A Jelentéskocka mentése szakaszon válassza ki azt a kategóriát, amely a menteni kívánt adatokat tartalmazza.

  4. Kattintson a Mezőválasztó gombra, ha módosítani szeretné az exportálni kívánt adatlistában szereplő mezőket.

  5. Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson az exportálandó adatlistához hozzáadni, vagy abból eltávolítani kívánt mezőkre, majd kattintson a Hozzáadás, Eltávolítás vagy Az összes eltávolítása gombra, hogy a mezőket a Választható mezők és a Kiválasztott mezők vagy a Választható egyéni mezők és a Kiválasztott egyéni mezők listák között mozgassa.

    A Kiválasztott mezők és a Kiválasztott egyéni mezők elemei az exportált adatok közé kerülnek.

  6. Kattintson az OK gombra az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen, majd kattintson a Kocka mentése gombra.

  7. Keresse meg azt a helyet, ahová a kocka adatokat menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzések: 

  • A kocka adatok mentése .cub fájlformátumban történik.

  • A kocka adatokat Visio programmal megnyitva a .cub fájl nem tárolható megosztott hálózati helyen.

Adatok exportálása jelentési adatbázisként

  1. A Jelentés menüben kattintson az Illusztrált jelentések parancsra.

  2. Kattintson az Adatok mentése gombra.

  3. Kattintson az Adatbázis mentése gombra.

  4. Keresse meg azt a helyet, ahová az adatbázist menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az adatok mentése Microsoft Office Access adatbázis (.mdb) fájlformátumban történik.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×