Igen/nem értékek megjelenítése jelölőnégyzetek, választógombok és váltógombok használatával

Igen/nem értékek megjelenítése jelölőnégyzetek, választógombok és váltógombok használatával

A Microsoft Office Access 2007 alkalmazásban az Igen/nem mező csak két értéket képes tárolni: az Igen értéket és a Nem értéket. Ha beviteli mezőt használ az Igen/nem mező megjelenítésére, Igen esetén -1, Nem esetén 0 érték jelenik meg. Ezek az értékek nem mondanak sokat a legtöbb felhasználónak, ezért az Office Access 2007 jelölőnégyzeteket, választógombokat és váltógombokat tartalmaz az Igen/nem értékek megadására és megjelenítésére. Ezek a vezérlőelemek az Igen/nem értékeket jelenítik meg grafikusan, könnyebben érthető és használható formában.

Ez a témakör az ilyen vezérlőelemek alkalmazási módját írja le, és azt, hogy hogyan adhatja őket űrlapokhoz és jelentésekhez.

Kapcsolódó műveletek

A vezérlőelem kiválasztása

Kötött jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Kötetlen jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Vezérlőelem-csoportok

Vezérlőelem-csoport létrehozása

Új választási lehetőség hozzáadása meglévő vezérlőelem-csoporthoz

A vezérlőelem kiválasztása

A legtöbb esetben a jelölőnégyzet a legmegfelelőbb vezérlőelem az igen/nem értékek megjelenítésére. Alapértelmezés szerint ilyen vezérlőelem jön létre, amikor egy Igen/nem mezőt ad egy űrlaphoz vagy egy jelentéshez. A választógombokat és váltógombokat mégis gyakran használják vezérlőelem-csoport részeként. A vezérlőelem-csoportokról további információ olvasható a Vezérlőelem-csoportok című témakörben.

A következő ábra a három vezérlőelemet mutatja, és azt, hogy hogyan jelenítik meg az igen/nem értékeket. Az Igen oszlop a bejelölt vezérlőelemet mutatja, a Nem oszlop pedig a törölt jelölésűt:

Igen/nem vezérlőelemek

Vissza a lap tetejére

Kötött jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Gyorsan létrehozhat egy jelölőnégyzetet, ha egy Igen/nem mezőt az egérrel áthúz a Mezőlista ablaktábláról az űrlapra vagy a jelentésre.

  1. Az űrlap vagy jelentés Elrendezési nézetben vagy Tervező nézetben történő megnyitásához a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy a jelentésre, majd kattintson a kívánt nézetnek megfelelő parancsra a helyi menüben.

  2. Ha a Mezőlista ablaktábla még nincs megnyitva, nyissa meg az ALT+F8 billentyűkombináció lenyomásával.

  3. Ha szükséges, bontsa ki a táblalistákat a táblanevek melletti (+) jelre kattintva.

  4. A Mezőlista ablaktábláról húzza rá egérrel az Igen/nem mezőt az űrlapra vagy a jelentésre.

    A mező Vezérlőelem megjelenítése tulajdonságától függően létrejön egy, a mezőhöz kötött jelölőnégyzet, beviteli mező vagy beviteli lista. Amikor egy új Igen/nem értéket hoz létre a táblában, a Vezérlőelem megjelenítése tulajdonság alapértelmezett értéke Jelölőnégyzet.

Ha szeretné, átalakíthatja a jelölőnégyzet vezérlőelemet választógombbá vagy váltógombbá. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, a helyi menüben mutasson a Típus megváltoztatása menüpontra, majd kattintson a Váltógomb Gombkép vagy Választógomb Gombkép parancsra.

Vissza a lap tetejére

Kötetlen jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

A kötetlen jelölőnégyzetet, választógombot vagy választógombot használhatja arra, hogy egy egyéni párbeszédpanelen fogadja a felhasználó által megadott adatokat, és műveletet hajtson végre annak alapján.

  1. Nyissa meg az űrlapot vagy a jelentést a Tervező nézetben úgy, hogy a jobb gombbal kattint rá, majd a helyi menü Tervező nézet parancsára kattint.

  2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a kívánt eszközre (Jelölőnégyzet Gombkép , Választógomb Gombkép vagy Váltógomb Gombkép ).

  3. Az űrlapon vagy jelentésen kattintson oda, ahol a vezérlőelemet el szeretné helyezni.

    Az Access elhelyezi a vezérlőelemet az űrlapon vagy a jelentésen.

Habár nem szükséges, átnevezheti a vezérlőelemet, hogy érthetőbb neve legyen. Ez nem változtatja meg a vezérlőelem neve mellett megjelenő címkét, de könnyebb a vezérlőelemre hivatkozni kifejezés és makró.

A vezérlőelem átnevezése

  1. Győződjön meg arról, hogy ki van jelölve a vezérlőelem.

  2. Ha a tulajdonságlap nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  3. Írja be az új nevet a vezérlőelem Név tulajdonságmezőjébe.

Ha szeretné, átalakíthatja a jelölőnégyzetet választógombbá vagy váltógombbá. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, a helyi menüben mutasson a Típus megváltoztatása menüpontra, majd kattintson a Váltógomb Gombkép vagy Választógomb Gombkép parancsra.

Vissza a lap tetejére

Vezérlőelem-csoportok

A jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb lehet kötött vagy kötetlen, illetve egy vezérlőelem-csoport része. A vezérlőelem-csoport a választási lehetőségek korlátozott halmazát jeleníti meg, és a vezérlőelem-csoportban egyszerre csak egy lehetőséget lehet kiválasztani. A vezérlőelem-csoport egy csoportkeretből és a jelölőnégyzetek, választógombok vagy váltógombok egy halmazából áll.

Ha egy vezérlőelem-csoport mezőhöz van kötve, csak maga a csoportkeret van kötve a mezőhöz, nem pedig a kereten belüli vezérlőelemek. Ahelyett, hogy a Mező vagy kifejezés tulajdonságot a vezérlőelem-csoport minden vezérlőelemére beállítaná, állítsa be a vezérlőelemek Választási lehetőség tulajdonságát egy számra, amelynek több jelentése van azon mező számára, amelyhez a csoportkeretet kötötte. Amikor kiválaszt egy lehetőséget a vezérlőelem-csoportban, az Access beállítja annak a mezőnek értékét, amelyhez a csoportkeret kötve van, a kiválasztott lehetőség Választási lehetőség tulajdonságának értékére.

A vezérlőelem-csoport értéke csak szám lehet, szöveg nem. Az Access ezt a számot az alaptáblában tárolja. A vezérlőelem-csoportot beállíthatja kifejezésre is, illetve lehet kötetlen. A kötetlen vezérlőelem-csoportot használhatja arra, hogy egy egyéni párbeszédpanelben fogadja a felhasználó által megadott adatokat, és műveletet hajtson végre annak alapján.

Jól bevált gyakorlat, hogy az igen/nem értékek esetében a jelölőnégyzeteket használják, a vezérlőelem-csoportok esetében pedig a választógombokat vagy váltógombokat. Ez azonban csak javaslat, és a három vezérlőelem bármelyikét használhatja bármelyik célra.

Vissza a lap tetejére

Vezérlőelem-csoport létrehozása

A Vezérlőelem varázslóval gyorsan létrehozhat vezérlőelem-csoportokat. Mielőtt elkezdené, döntse el, hogy kívánja-e táblában tárolni a választási lehetőséget. Ha igen, léteznie kell egy erre a célra szánt, Szám típusú mezőnek.

A mezők táblához való hozzáadásáról az Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában című témakörben találhatók további információk.

  1. Az űrlap Tervező nézetben való megnyitásához kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gomb képe parancsra.

  2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában győződjön meg arról, hogy a Vezérlőelem varázslók használata Gombkép lehetőség ki van választva. Gombkép

  3. Ugyanebben a csoportban kattintson a Vezérlőelem csoport Gombkép gombra.

  4. Kattintson oda az űrlapon, ahol a beviteli mezőt el szeretné helyezni.

  5. Válaszoljon a varázsló kérdéseire, majd az utolsó lapon kattintson a Befejezés gombra.

    Az Access elhelyezi a vezérlőelem-csoportot az űrlapon.

Vezérlőelem-csoport átnevezése:    Habár nem szükséges, átnevezheti a vezérlőelem-csoportot, hogy érhetőbb legyen a neve. Ez nem változtatja meg a vezérlőelem-csoport neve mellett megjelenített címkét, de könnyebb a vezérlőelemre hivatkozni kifejezésekben és makrókban.

  1. Ha nincs kijelölve a vezérlőelem-csoport, jelölje ki úgy, hogy a csoportkeretre kattint.

  2. Ha a tulajdonságlap nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  3. Írja be az új nevet a vezérlőelem-csoport Név tulajdonságmezőjébe.

Vissza a lap tetejére

Új választási lehetőség hozzáadása meglévő vezérlőelem-csoporthoz

Ahogy változnak az igényei, új választásilehetőség-vezérlőt adhat a vezérlőelem-csoporthoz. Létrehozhat új vezérlőelemet a csoportban, vagy kivághat valahonnan máshonnan az űrlapról egy vezérlőelemet, és beillesztheti a csoportba.

  1. Az űrlap Tervező nézetben való megnyitásához kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gomb képe parancsra.

  2. A vezérlőelem-csoport kiválasztásához kattintson a keretére, majd az egérrel húzza a keret átméretező nyilait addig, amíg nincs elég hely az új vezérlőelemnek.

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Új vezérlőelem létrehozása a csoportban:    

      1. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt eszköz típusára (Jelölőnégyzet Gombkép , Választógomb Gombkép vagy Váltógomb Gombkép ).

      2. Mozgassa a kurzort úgy, hogy a vezérlőelem-csoport keretén belül legyen. A keret színe megváltozik azt jelezve, hogy az új vezérlőelem a vezérlőelem-csoport része lesz.

      3. Kattintással helyezze el a vezérlőelemet a csoportban.

    • Meglévő vezérlőelem áthelyezése a csoportba:    

      Az, hogy egyszerűen áthúz egy vezérlőelemet a vezérlőelem-csoportba, még nem teszi a csoport részévé. Ki kell vágnia és be kell illesztenie a vezérlőelemet a csoportba ahhoz, hogy választási lehetőség lehessen belőle.

      1. Jelölje ki a vezérlőelem-csoportba áthelyezni kívánt vezérlőelemet.

      2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás gombra. Gomb képe

      3. A vezérlőelem-csoport kiválasztásához kattintson a csoportot körül vevő keretre.

      4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra. Gombkép

        Az Access hozzáadja a vezérlőelemet a csoporthoz.

  4. Valószínűleg át kell helyezni a vezérlőelemet és a címkét, hogy igazodjon a meglévő vezérlőelemekhez és címkékhez.

  5. Jelölje ki az újonnan hozzáadott vezérlőelemet, majd az F4 billentyűvel nyissa meg a vezérlőelem adatlapját.

  6. Figyelje meg az újonnan hozzáadott vezérlőelem Választási lehetőség tulajdonságát. Az igényeknek megfelelően hagyhatja az Access által javasolt értéken, vagy megváltoztathatja más értékre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×