Automatikus „házon kívül” válaszokat küldhet az Outlookból, ha szeretné tudatni az Önnek e-mailt küldő személyekkel, hogy nem fog azonnal válaszolni.
Az automatikus válaszokat kétféle módon lehet beállítani. A követendő módot az határozza meg, hogy milyen típusú e-mail-fiókot használ az Outlookban.
Állíthat be automatikus válaszokat befejező dátum megadásával, hogy a visszatérése után az app ne küldjön több automatikus választ, illetve manuálisan is kikapcsolhatja az automatikus válaszokat.
Automatikus válaszlevelek küldésének beállítása távollét esetén
-
Válassza a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőséget.
-
Az Eszközök lapon válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
-
Válassza az Automatikus válaszok küldése „(saját fiók)“ fióknak
-
A Válasz küldése egyszer mindegyik feladónak a saját szervezetben a következő üzenettel csoportban írja be az automatikus választ.
-
A kezdő és a befejező dátum beállításához jelölje be a Válaszüzenetek küldése a következő időszakban jelölőnégyzetet, és adja meg a kezdési és a befejezési dátumot és időpontot.
Megjegyzés: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, és megadja a kezdő és a befejező dátumot, akkor a „házon kívül” válaszokat az app automatikusan kikapcsolja a megadott befejező időpontban.
-
A szervezeten kívüli személyeknek való válaszküldés beállításainak megadásához (ha azt engedélyezte az Exchange-rendszergazda), válassza a Válaszüzenetek küldése a szervezeten kívüli feladóknak, majd a Küldés csak a saját névjegyalbumba vagy a Küldés minden külső feladónak lehetőséget, majd az Egyszeri válasz minden külső feladónak a következő üzenettel csoportban írja be az automatikus választ.
-
Válassza az OK gombot.
Az automatikus válaszok kikapcsolása
-
Válassza a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőséget.
-
Az Eszközök lapon válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
-
Törölje a jelet az Automatikus válaszok küldése „(saját fiók)“ fióknak jelölőnégyzetből.
Az új Mac Outlook jelenleg nem támogatja az ilyen fióktípusok automatikus válaszára vonatkozó szabályokat.
-
Válassza az Outlook menüsor Eszközök > Fiókok elemét.
-
Kattintson a fiókra a Fiókok párbeszédpanelen.
-
Jobb oldalt, a Fiók leírása fölött látható a fiók típusa.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint megjelennek az Alapértelmezett fiókadatok.
Állíthat be automatikus válaszokat befejező dátum megadásával, hogy a visszatérése után az app ne küldjön több automatikus választ, illetve manuálisan is kikapcsolhatja az automatikus válaszokat.
Automatikus válaszlevelek küldésének beállítása távollét esetén
-
Válassza a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőséget.
-
Az Eszközök lapon válassza az Office lehetőséget.
-
Az Automatikus válaszok beállításai között válassza ki a megfelelő fiókot a bal oldalon, és jelölje be az "x " fiók automatikus válaszainak küldése (ahol az "x" az adott fiók) lehetőséget.
-
A Válasz küldése egyszer mindegyik feladónak a következő üzenettel csoportban írja be az automatikus választ.
-
A kezdő és a befejező dátum beállításához jelölje be a Válaszüzenetek küldése csak a következő időszakban jelölőnégyzetet, és adja meg a kezdési és a befejezési dátumot és időpontot.
Megjegyzés: Ha megadja a kezdő és a befejező dátumot, akkor a „házon kívül” válaszokat az alkalmazás automatikusan kikapcsolja a megadott befejező időpontban.
-
A szervezeten kívüli személyeknek való válaszküldés beállításainak megadásához (ha azt engedélyezte az Exchange-rendszergazda), jelölje be a Válaszüzenetek küldése a szervezeten kívüli feladóknak jelölőnégyzetet,válassza a Küldés minden feladónak lehetőséget, majd az Egyszeri válasz minden külső feladónak a következő üzenettel csoportban írja be az automatikus választ.
-
Válassza az OK lehetőséget.
Az automatikus válaszok kikapcsolása
-
Válassza a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőséget.
-
Az Eszközök lapon válassza a Házon kívül lehetőséget.
-
Törölje a jelet az Automatikus válaszok „x“ fióknak (ahol az „x“ a fiók, amelyhez törölni szeretné az automatikus válaszokat) jelölőnégyzetből.
Beállíthat egy levelezési szabályt az Outlookban, amely automatikus választ küld a beérkező e-mailekre. Minden fióktípusnál beállíthat levelezési szabályt az Outlookban, vagyis Exchange-, POP- és IMAP-fiókoknál is.
Mivel a levelezési szabályokat az Outlook futtatja, és nem a levelezési kiszolgáló, az automatikus válaszok csak akkor lesznek elküldve, ha a számítógépe be van kapcsolva, és az Outlook fut.
Olyan levelezési szabály létrehozása, amely automatikus választ küld beérkező e-mail esetén
-
Válassza a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőséget.
-
A Rendezés lapon válassza a Szabályok > Szabályok szerkesztése elemet.
-
A Szabályok bal oldali paneljén válassza ki azt a fiókot, amelyhez szabályokat szeretne létrehozni, mint például Exhange, IMAP vagy POP.
Tipp: Ha nem tudja, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik, tekintse át a Nem tudom, milyen típusú a fiókom című szakaszt, és térjen vissza e szakasz 4. lépéséhez.
-
A Szabályok párbeszédpanelen válassza a Szabály hozzáadása lehetőséget.
-
A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét, például „Válasz szabadság esetén“.
-
Az Alábbi műveletek területen válassza az Állapot módosítása, majd a Válasz lehetőséget.
-
Válassza a Válasz szövege lehetőséget, írja be az Outlookkal elküldetni kívánt automatikus választ, és válassza az OK gombot.
-
Ekkor megjelenik a Szabályok párbeszédpanelen a most létrehozott Válasz szabadság esetén nevű szabály.
Megjegyzés: Az Outlook ezután automatikus válaszokat küld a létrehozott szabály szerint egészen addig, amíg manuálisan ki nem kapcsolja a szabályt.
Levelezési szabály manuális kikapcsolása
-
Válassza a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőséget.
-
A Rendezés lapon válassza a Szabályok > Szabályok szerkesztése elemet.
-
A Szabályok párbeszédpanelen kattintson duplán a kikapcsolni kívánt szabályra.
-
Törölje az Engedélyezett jelölőnégyzet jelölését, és válassza az OK lehetőséget.
-
Válassza az Outlook menüsor Eszközök > Fiókok elemét.
-
Válassza ki a fiókot a baloldali Fiókok párbeszédpanelen.
-
Jobb oldalt, a Fiók leírása fölött látható a fiók típusa.
-
A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez válassza Az összes megjelenítése elemet, majd a Szabályok lehetőséget.
Megjegyzés: A szabály konfigurálásához lépjen az Akkor olvassa el ezt az útmutatást, ha Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- vagy más POP- vagy IMAP-fiókot használ 4. lépésére.