Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése

Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése

A hozzáférés kérelmezésére szolgáló funkcióval a felhasználók hozzáférést igényelhetnek olyan tartalomhoz, amelynek megtekintésére pillanatnyilag nincs engedélyük. Webhelytulajdonosként Ön beállíthatja a funkciót arra, hogy e-mailt küldjön Önnek, amikor valaki hozzáférést kér egy webhelyhez. Ezután eldöntheti, hogy jóváhagyja vagy elutasítja a kérelmet. Ha jóváhagyja a kérelmet, megadhatja azt is, hogy pontosan milyen szintű engedélyt kíván hozzárendelni a felhasználóhoz.

A hozzáférés-kérelmezési funkció a webhelyek Megosztás parancsaival is együttműködik. Ha olyasvalaki hív meg másokat a webhely megtekintésére a Megosztás paranccsal, aki nem tulajdonosa a webhelynek (tehát nincs teljes rendelkezési joga van a webhely fölött), akkor ez a művelet egy, a webhely tulajdonosának szóló hozzáférési kérelmet generál. A webhely tulajdonosa ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet, illetve megadhatja, hogy milyen hozzáférési szintet kell hozzárendelni az új felhasználóhoz.

A Megosztás parancs és a hozzáférés-kérelmezési funkció leegyszerűsíti a webhelyhez való hozzáférés kezelését. A webhely felhasználóinak lehetőségük nyílik arra, hogy másokat meghívjanak a webhelyen való együttműködésre (hacsak Ön le nem tiltja ezt a funkciót), a végső döntést pedig a webhely tulajdonosai hozhatják meg arról, hogy ki és milyen engedélyszinttel férhessen hozzá a webhelyhez.

Kapcsolódó műveletek

Megosztás engedélyezése vagy letiltása nem tagok számára

A hozzáférési kérelmek beállítása

Webhelyelérési kérelem elfogadása vagy elutasítása

Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése (csak a SharePoint Online-ban)

Meghívók visszavonása

A meghívó újraküldése

Kapcsolódó feladatok

Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal

Először célszerű eldöntenie, hogy a webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.

Megjegyzés : A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely beállításai lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Webhely engedélyei hivatkozásra.

  3. Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.

  4. A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be A tagok megoszthatják a webhelyet és az egyes fájlokat, illetve mappákat jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Az alatta lévő, A tagok meghívhatnak másokat a webhelytagok csoportjába (Csoportwebhelytagok). Ezt a beállítást meg kell adni, hogy a tagok megoszthassák a webhelyet jelölőnégyzetet a program automatikusan bejelöli, vagy törli a jelölését.

  5. Kattintson az OK gombra.

A hozzáférési kérelmek beállítása

A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely beállításai lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Webhely engedélyei hivatkozásra.

  3. Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.

  4. Jelölje be a Hozzáférési kérések engedélyezése jelölőnégyzetet a Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen, majd írja be annak a személynek az e-mail címét, akit ki szeretne jelölni a hozzáférési kérések jóváhagyására.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Webhelyelérési kérelem elfogadása vagy elutasítása

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely beállításai lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Hozzáférési kérelmek és meghívások hivatkozásra.

  3. Keresse meg a Függő kérelmek területen azokat a kérelmeket, amelyeket módosítani szeretne, majd nyissa meg a menüt a három pontra (. . .) kattintva.

  4. Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.

  5. Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.

    Tipp :  Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.

Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése (csak a SharePoint Online-ban)

Ha Ön a Microsoft Office 365 szolgáltatást igénybe vevő ügyfelünk, és a SharePoint Online-t használja, akkor a Hozzáférési kérelmek lapon az Office 365-előfizetés licencével nem rendelkező felhasználóknak kiadott vendégmeghívókat is kezelheti.

Fontos :  Csak azoknak a felhasználóknak van engedélyük a Hozzáférési kérelmek lap elérésére, akik webhelycsoportgazdák, vállalati rendszergazdák, vagy tagjai a Webhelytulajdonosok csoportnak. Ha azonban a Webhelytulajdonosok csoportból korábban eltávolított felhasználó később Teljes hozzáférés engedélyt kap a webhelyhez, a felhasználó nem fog tudni hozzáférni a Hozzáférési kérelmek laphoz. A probléma megoldásához tanulmányozza a „Hozzáférés megtagadva” üzenet a SharePoint Online „Hozzáférési kérelmek” listájának megtekintésekor című témakört.

Meghívók visszavonása

Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely beállításai lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Hozzáférési kérelmek és meghívások hivatkozásra.

  3. Keresse meg a Vendégfelhasználók meghívása területen azt, akinek vissza szeretné vonni a webhelyre szóló meghívását, és nyissa meg a menüt a három pontra (. . .) kattintva.

  4. Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.

Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte. Vállalata Office 365-rendszergazdája és SharePoint Online-rendszergazdája is eltávolíthatja a környezet felhasználóinak listájából.

A meghívó újraküldése

Alapértelmezés szerint a külső felhasználóknak küldött meghívók 90 nap elteltével eljárnak. E 90 nap során Önnek lehetősége van újra elküldeni a meghívót, de ezzel nem hosszabbítja meg azt az időtartamot, amíg a meghívottnak válaszolnia kell. A lejárt meghívók nem küldhetők újra.

Megjegyzés : Ha egy meghívott nem fogadja el a meghívást 90 napon belül, de Ön ennek ellenére hozzáférést szeretne neki adni a webhelyhez, akkor új meghívót kell küldenie neki.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely beállításai lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Hozzáférési kérelmek és meghívások hivatkozásra.

  3. Keresse meg a Vendégfelhasználók meghívása területen azt a meghívót, amelyet újra szeretne küldeni, és nyissa meg a menüt a három pontra (. . .) kattintva.

  4. Ellenőrizze az Engedély csoportban, hogy az az engedélycsoport van-e kiválasztva, amelybe fel szeretné venni a meghívó címzettjét. Ha másik csoportot szeretne választani az eredeti meghívóban szereplő helyett, ezt most itt megteheti.

  5. Kattintson az Újraküldés elemre.

Kapcsolódó feladatok

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×