Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése

Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése

A hozzáférés kérelmezésére szolgáló funkcióval a felhasználók hozzáférést igényelhetnek olyan tartalomhoz, amelynek megtekintésére pillanatnyilag nincs engedélyük. Webhelytulajdonosként Ön beállíthatja a funkciót arra, hogy e-mailt küldjön Önnek, amikor valaki hozzáférést kér egy webhelyhez. Ezután eldöntheti, hogy jóváhagyja vagy elutasítja a kérelmet. Ha jóváhagyja a kérelmet, megadhatja azt is, hogy pontosan milyen szintű engedélyt kíván hozzárendelni a felhasználóhoz.

A hozzáférés-kérelmezési funkció a webhelyek Megosztás parancsával is együttműködik. Ha olyasvalaki hív meg másokat a webhely megtekintésére a Megosztás paranccsal, aki nem tulajdonosa a webhelynek (tehát nincs teljes rendelkezési joga van a webhely fölött), akkor ez a művelet egy, a webhely tulajdonosának szóló hozzáférési kérelmet generál. A webhely tulajdonosa ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet, illetve megadhatja, hogy milyen hozzáférési szintet kell hozzárendelni az új felhasználóhoz.

A Megosztás parancs és a hozzáférés-kérelmezési funkció leegyszerűsíti a webhelyhez való hozzáférés kezelését. A webhely felhasználóinak lehetőségük nyílik arra, hogy másokat meghívjanak a webhelyen való együttműködésre (hacsak Ön le nem tiltja ezt a funkciót), a végső döntést pedig a webhely tulajdonosai hozhatják meg arról, hogy ki és milyen engedélyszinttel férhessen hozzá a webhelyhez.

Kapcsolódó műveletek

Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai

Webhelyelérési kérelem elfogadása vagy elutasítása

Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése (csak a SharePoint Online-ban)

Meghívók visszavonása

A meghívó újraküldése

Kapcsolódó feladatok

Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai

Először célszerű eldöntenie, hogy a webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.

Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.

Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal   

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely Engedélyek lapot.

  2. Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.

  3. Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.

  4. A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be A tagok megoszthatják a webhelyet és az egyes fájlokat, illetve mappákat jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Az alatta lévő, A tagok meghívhatnak másokat a webhelytagok csoportjába (Csapatwebhelytagok). Ezt a beállítást meg kell adni, hogy a tagok megoszthassák a webhelyet jelölőnégyzetet a program automatikusan bejelöli, vagy törli a jelölését.

  5. Kattintson az OK gombra.

Képernyőkép a Hozzáférési kérelmek párbeszédpanelről

A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.

A hozzáférési kérelmek beállítása   

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely Engedélyek lapot.

  2. Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.

  3. Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.

  4. A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be a Hozzáférési kérelmek engedélyezése melletti jelölőnégyzetet.

  5. Adja meg, hogy a hozzáférési kérelmeket a Csapatwebhely tulajdonosai csoport tagjainak, vagy egy adott felhasználónak, illetve terjesztési listára szeretné-e elküldeni. (Ne feledje, hogy csak a Csapatwebhely tulajdonosai csoport tagjai fogadhatják el és utasíthatják el a hozzáférési kérelmeket.)

  6. Tetszés szerint vegyen fel egy egyéni üzenetet, amely megjelenik a felhasználóknak a hozzáférési kérelem lapján.

  7. Kattintson az OK gombra.

Webhelyelérési kérelem elfogadása vagy elutasítása

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg a Függő kérelmek területen azokat a kérelmeket, amelyeket módosítani szeretne, majd nyissa meg a menüt a három pontra (. . .) kattintva.

  4. Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.

  5. Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.

    Tipp:  Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.

Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése (csak a SharePoint Online-ban)

Ha Ön a Microsoft Office 365 szolgáltatást igénybe vevő ügyfelünk, és a SharePoint Online-t használja, akkor a Hozzáférési kérelmek lapon az Office 365-előfizetés licencével nem rendelkező felhasználóknak kiadott vendégmeghívókat is kezelheti.

Fontos:  Csak azoknak a felhasználóknak van engedélyük a Hozzáférési kérelmek lap elérésére, akik webhelycsoportgazdák, vállalati rendszergazdák, vagy tagjai a Webhelytulajdonosok csoportnak. Ha azonban a Webhelytulajdonosok csoportból korábban eltávolított felhasználó később Teljes hozzáférés engedélyt kap a webhelyhez, a felhasználó nem fog tudni hozzáférni a Hozzáférési kérelmek laphoz. A probléma megoldásához tanulmányozza a „Hozzáférés megtagadva” üzenet a SharePoint Online „Hozzáférési kérelmek” listájának megtekintésekor című témakört.

Meghívók visszavonása

Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg azt, akinek vissza szeretné vonni a webhelyre szóló meghívását, és nyissa meg a menüt a három pontra . . . kattintva.

  4. Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.

Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte. Vállalata Office 365-rendszergazdája és SharePoint Online-rendszergazdája is eltávolíthatja a környezet felhasználóinak listájából.

A meghívó újraküldése

Alapértelmezés szerint a külső felhasználóknak küldött meghívók 90 nap elteltével eljárnak. E 90 nap során Önnek lehetősége van újra elküldeni a meghívót, de ezzel nem hosszabbítja meg azt az időtartamot, amíg a meghívottnak válaszolnia kell. A lejárt meghívók nem küldhetők újra.

Megjegyzés: Ha egy meghívott nem fogadja el a meghívást 90 napon belül, de Ön ennek ellenére hozzáférést szeretne neki adni a webhelyhez, akkor új meghívót kell küldenie neki.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg a Vendégfelhasználók meghívása területen azt a meghívót, amelyet újra szeretne küldeni, és nyissa meg a menüt a három pontra (. . .) kattintva.

  4. Ellenőrizze az Engedély csoportban, hogy az az engedélycsoport van-e kiválasztva, amelybe fel szeretné venni a meghívó címzettjét. Ha másik csoportot szeretne választani az eredeti meghívóban szereplő helyett, ezt most itt megteheti.

  5. Kattintson az Újraküldés elemre.

Lásd még

Webhely megosztása

Az engedélyszintekkel kapcsolatos ismeretek (SharePoint)

SharePoint-fájlok és -mappák megosztása az Office 365-ben

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×