Hozzáférés egy másik személy postaládájához

Hozzáférés egy másik személy postaládájához

Akkor tud hozzáférni egy másik személy postaládájához, ha megkapta az ehhez szükséges engedélyeket.

Tegyük fel az alábbiakat:

  • Egy vezetőnek szüksége van egy asszisztensre, aki az ő nevében figyeli a levelezést. Ebben az esetben az asszisztens, aki megkapta a vezető postaládájához a megfelelő engedélyeket, megtekintheti a vezető postaládáját.

  • Egy vezetőnek szüksége van egy asszisztensre, aki figyel a postaládájában egy adott mappát. Ebben az esetben az asszisztens, aki megkapta a vezető postaládájában egy mappához a megfelelő engedélyeket, megtekintheti a vezető postaládájában a szóban forgó mappa tartalmát.

Megjegyzés:  Ez a funkció csak az Office 365- és más, Microsoft Exchange-alapú fiókokhoz érhető el. További információt a Mi a Microsoft Exchange Server-alapú fiók? című témakörben talál.

A jelen cikkben ismertetett lépések feltételezik, hogy Ön már megkapta a megfelelő engedélyeket az illető személy postaládájához.

A témakör tartalma

Hozzáférés egy másik személy postaládájához az Outlookban

Egy másik személy postaládájának hozzáadása a mappalistához az Outlook Web Appban

Egy másik személy postaládájának hozzáadása külön böngészőablakban az Outlook Web Appban

További információk

Hozzáférés egy másik személy postaládájához az Outlookban

Office 2013 használata esetén a mappalistában automatikusan megjelenik az a postaláda, amelyhez hozzáférést kapott. Az alábbi példában Balla Bálint kapott hozzáférést Gulyás Katalin postaládájához. Katalin postaládája automatikusan megjelenik Bálint mappalistájában az Outlook 2013-ban.

Megjegyzés: Ha nemrég kapta meg a hozzáférést a postaládához, előfordulhat, hogy várnia kell néhány órát, amíg a másik felhasználó postaládája megjelenik a mappalistában..

A megosztott mappa megjelenik az Outlook 2013-ban

Vissza a lap tetejére

Egy másik személy postaládájának hozzáadása a mappalistához az Outlook Web Appban

Ha elvégezte ezt az eljárást, az a postaláda, amelyhez hozzáférést kapott, minden alkalommal megjelenik az Outlook Web App mappalistájában, amikor megnyitja az Outlook Web App alkalmazást.

  1. Jelentkezzen be a postaládájába az Outlook Web App használatával.

  2. Kattintson a jobb gombbal a nevére a mappalistában, és válassza a Megosztott mappa hozzáadása parancsot.

    Az Outlook Web App helyi menüjének Megosztott mappa hozzáadása parancsa

  3. A Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelen írja be annak a postaládának a nevét, amelyhez hozzáférést kapott, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    Az Outlook Web App Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelje

  4. A postaláda megjelenik az Outlook Web App mappalistájában.

    A megosztott mappa megjelenik az Outlook Web Appban

    Ha csak bizonyos mappákhoz kapott hozzáférést a másik felhasználó postaládájában, akkor csak azok a mappák jelennek meg, amelyekhez hozzáférést kapott.

Ha úgy dönt, hogy többé nem szeretné látni a másik személy postaládáját az Outlook Web App minden egyes megnyitásakor, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

Az Outlook Web App helyi menüjének Megosztott mappa eltávolítása parancsa

Vissza a lap tetejére

Egy másik személy postaládájának hozzáadása külön böngészőablakban az Outlook Web Appban

Ha nem szeretné hozzáadni az illető postaládáját a mappalistájához az Outlook Web App alkalmazásban, a másik személy postaládáját egy külön böngészőablakban is megnyithatja.

  1. Jelentkezzen be a postaládájába az Outlook Web App használatával.

  2. Az Outlook Web App képernyőjének felső részén található navigációs sávon kattintson a saját nevére. Ekkor megjelenik egy legördülő lista. Kattintson a Másik postaláda megnyitása elemre.

    Az Outlook Web App Másik postaláda megnyitása menüje

  3. Írja be a megnyitni kívánt másik postaláda nevét, és kattintson a Megnyitás gombra.

    Az Outlook Web App Másik postaláda megnyitása párbeszédpanelje

  4. A másik személy postaládája ekkor megnyílik egy külön böngészőablakban az Outlook Web Appban.

Ha csak bizonyos mappákhoz kapott hozzáférést a másik felhasználó postaládájában, akkor csak azok a mappák jelennek meg, amelyekhez hozzáférést kapott.

Tipp: Ha azt a postaládát, amelyhez hozzáférést kapott, gyakran kell elérnie, megadhatja, hogy a postaláda megjelenjen az Outlook Web App-postaláda mappalistájában. Az eljárás végrehajtásának módjáról a jelen cikk Egy másik személy postaládájának hozzáadása a mappalistához az Outlook Web Appban című részében olvashat.

Vissza a lap tetejére

További információk

  • Azt az engedélyt, amellyel egy felhasználó egy másik felhasználó vagy csoport nevében végezhet műveleteket, meghatalmazásnak nevezzük. Az egy másik személy postaládájának elérésére kapott engedély egy példája a felhasználóknak adható meghatalmazási engedélyekre. További példák a meghatalmazási engedélyekre: engedély e-mail küldésére egy másik személy nevében, valamint engedély egy másik felhasználó naptárjának elérésére és kezelésére.

  • Az Outlook Web Appba való bejelentkezésről információt a Bejelentkezés az Outlook Web App alkalmazásba című témakörben olvashat.

  • Ha arra kíváncsi, hogy miként küldhet e-mailt egy másik személy vagy csoport nevében, olvassa el az E-mail küldése egy másik személy vagy csoport nevében című témakört.

  • Arról, hogy miként kezelheti egy másik személy levelezését és naptárelemeit az Outlook segítségével, a Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×