Hozzáférés és biztonsági mentése korábbi felhasználói adatok

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

12 január, 2018

Ha egy alkalmazott elhagyja a szervezet, valószínűleg kívánt hozzáférhetnek az adataikhoz – azaz a dokumentumok és e-mailek - és egyikét megvizsgálni azt, készítsen róluk biztonsági másolatot, vagy szeretne új alkalmazottat átadását.

Ha egy felhasználó licencét eltávolítja, a fiókját azonban meghagyja, a felhasználó OneDrive-ján tárolt tartalomhoz 30 napon túlmenően is hozzáférhet.

Előtt törli a fiókot, helyezze át a OneDrive tartalmát egy másik helyre, ahol egyszerűen érheti el. Már törölte a fiókját, esetén 30 napvisszaállítása azt. Ezen a ponton az adatok érhetők el, akár 30 nap után. Jó helyen jár Ha a fiók nem sikerül visszaállítani, 30 nap után a OneDrive-tartalmait végleg törlődik.

Szeretné menteni a tartalom, a következő műveleteket végre:

  • A volt alkalmazott OneDrive Vállalati verzió dokumentumok megőrzéséhez 1) hozzáférés a volt alkalmazott OneDrive Vállalati verzió, és ezután 2) helyezze át a fájlokat.

  • A volt alkalmazott levelezésének, akkor 1 eléréséhez szükséges) adatok exportálása Outlook-levelezés a felhasználó egy .pst fájlba, majd a 2) importálja az e-mailt egy másik alkalmazott Outlook-postaládájába.

Hozzáférés a volt alkalmazott OneDrive Vállalati verzió dokumentumok 1 – kijelző

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. Nyissa meg az aktív felhasználók, és jelölje ki a felhasználót.

  4. Bontsa ki a OneDrive-beállításokat a felhasználó adatai ablaktábla, és kattintson a fájlok elérése.

  5. A fájlok a saját OneDrive Vállalati verzió vagy egy közös helyre másolja.

    Létezik néhány módszert, amellyel fájlok másolása az Office 365-ben. Lásd: Videó: dokumentumok tárolása és megosztása az Office 365 beállítása. Másik lehetőségként szinkronizálhatja a fájlokat, és töltse azokat a fájlokat a OneDrive Vállalati verzió vagy a csoportwebhelyen, lásd: az új a OneDrive szinkronizálási ügyfélprogramot a Windows rendszerben a fájlok szinkronizálása.

Hozzáférés a volt alkalmazott Outlook-adatok 2 - kijelző

A volt alkalmazott leveleinek, naptárának, feladatainak és névjegyeinek megőrzéséhez exportálnia kell az adatokat egy Outlook-adatfájlba (.pst).

  1. A volt alkalmazott levelezésének hozzáadása a Outlook (Ha a felhasználó jelszavának alaphelyzetbeállításakor beállíthatja, csak Ön tudja valamire.)

  2. Az Outlookban válassza a Fájl fület.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.

  3. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Az Importálás/exportálás parancs a Backstage nézetben

  4. Kattintson az Exportálás fájlba elemre, majd a Tovább gombra.

    Az Exportálás fájlba lehetőség az Importálás és exportálás varázslóban

  5. Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Válassza ki azt a fiókot, amelyet exportálni kíván. Ehhez kattintson a névre vagy az e-mail címre, például: Postafiók – Kovács Anna vagy anna@contoso.com. Ha a fiókjában lévő összes elemet szeretné exportálni, beleértve a leveleket, a naptárt, a névjegyeket, a feladatokat és a feljegyzéseket is, feltétlenül jelölje be a Belső mappákat is jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés:  Egyszerre csak egy fiók adatai exportálhatók. Ha több fiókot is szeretne exportálni, ismételje meg a lépéseket minden fiókkal.

    Az Outlook-adatfájl exportálása párbeszédpanel a kiválasztott felső mappával és a bejelölt Belső mappákat is jelölőnégyzettel

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Tallózással keresse meg a Outlook-adatfájl (.pst)mentési helyének kijelölése gombra. Írjon be egy fájlnevet, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés:  Ha korábban már használta az exportálási funkciót, megjelenik az előző mappahely és fájlnév. Mielőtt az OK gombra kattintana, írjon be egy másik fájlnevet.

  9. Ha az exportálás célja egy meglévő Outlook-adatfájl (.pst), a Beállítások csoportban adja meg a fájlban már megtalálható elemek exportálásakor végrehajtandó műveletet.

  10. Kattintson a Befejezés gombra.

Outlook megkezdi az exportálást, ha nem egy új Outlook-adatfájl (.pst) hoz létre, illetve nem jelszóval védett fájlt használ azonnal.

  1. Ha egy Outlook-adatfájl (.pst)készít, egy választható jelszóval biztosíthatja az a fájlt. Amikor megjelenik az Outlook-adatfájl létrehozása párbeszédpanel, írja be a jelszót a jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe, és kattintson az OKgombra. Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen írja be a jelszót, és kattintson az OKgombra.

  2. Ha egy meglévő Outlook-adatfájl (.pst) , amely jelszóval védett exportál, az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen írja be a jelszót, és kattintson az OKgombra.

Nézze meg az Exportálás vagy a biztonsági másolat e-mailek, a névjegyalbumhoz és a naptár az Outlook .pst fájlba , a lépések az Outlook 2010.

Adjon hozzáférést a volt alkalmazott e-mailt egy másik felhasználó 3 - kijelző

Az e-mailek, a naptár, feladatok és névjegyek a volt alkalmazott hozzáférésének egy másik alkalmazottnak, importálnia kell az adatokat a másik alkalmazott Outlook-postaládájába.

  1. Az Outlookban válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Ez elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

  2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló

  3. Kattintson az Outlook-adatfájl (.pst) elemre, majd a Tovább gombra.

  4. Tallózással keresse meg az importálandó .pst fájlt.

  5. A Beállítások csoportban adja meg, hogyan kívánja kezelni az ismétlődő elemeket.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. Ha az Outlook-adatfájlhoz (.pst) jelszó van beállítva, írja be azt, majd kattintson az OK gombra.

  8. Adja meg az adatok importálására vonatkozó beállításokat. Általában nem szükséges módosítani az alapértelmezett beállításokat.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

Tipp:    Szeretne importálni vagy visszaállítani egy Outlook-adatfájl (.pst)csak néhány elemet, ha Ön is az Outlook-adatfájl megnyitása, navigációs ablak, kattintson és húzza őket az Outlook-adatfájl mappáiban a meglévő Outlook-mappáiba.

Nézze meg a Levelek importálása, a névjegyalbumhoz és a naptár az Outlook .pst fájlból az Outlook 2010-ben a lépéseket.

Kapcsolódó témakörök

Volt alkalmazott eltávolítása az Office 365-ből

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×