Helyiség- és berendezés-postaládák

Ha van egy közös használatú konferenciaterem, vállalati autó vagy berendezési tárgy, meg kell találni a módját, hogy az adott erőforrást mindenki lefoglalhassa. Ezt a legegyszerűbben úgy teheti meg, hogy minden erőforráshoz (az első emeleti konferenciateremhez, a médiakészülékekhez vagy a költöztető autóhoz) létrehoz egy helyiség- vagy berendezés-postaládát az Office 365-ben.

A helyiség- vagy berendezés-postaláda létrehozása után a szervezet minden tagja lefoglalhatja Outlook-értekezletek vagy -események számára. A következő két lapon bemutatjuk a postaládák használatának és beállításának módját. Előtte azonban megválaszoljuk a helyiség- és berendezés-postaládákkal kapcsolatos gyakori kérdések némelyikét.

Nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új értekezletet. Adja hozzá az értekezlethez a kívánt helyiséget vagy berendezést, mintha személy lenne, majd az Ütemezései segéd lehetőségre kattintva élő naptárnézetben ellenőrizheti, hogy a helyiség vagy berendezés szabad-e. Ha a kívánt intervallum üres, akkor szabad; ha kék színű, akkor foglalt.

Nyissa meg az Outlookban ütemezett értekezletet, és távolítsa el a helyiséget vagy a berendezést, mintha az értekezlet egyik résztvevője lenne. Ezzel felszabadítja a helyiséget, így mások már lefoglalhatják.

Az igénylések elfogadását vagy elutasítását nem kell külön személyre bízni. Ön azonban eldöntheti, hogy a helyiség vagy berendezés lefoglalása automatikusan történjen-e, vagy a szervezetben lévő egyik személy lássa el ennek a kezelését.

Nem. Habár a legtöbb személynek a szervezetben szüksége van licencre az Office 365 használatához, a helyiség- vagy berendezés-postaládákhoz nem kell licencet hozzárendelnie.

Nem, nincs szükség ilyen személyre.

A helyiség- vagy berendezés-postaládák használatához nyissa meg a számítógépén az Outlookot vagy jelentkezzen be a Webes Outlookba. Ütemezzen egy új értekezletet, majd adja hozzá a helyiséget vagy a berendezést, mintha egy meghívandó alkalmazott vagy ügyfél lenne. Ezzel lefoglalta a kívánt helyiséget vagy berendezést.

  1. Nyissa meg az Outlookot a számítógépen.

  2. A Kezdőlap lapon válassza az Új elemek > Értekezlet lehetőséget.

    Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új elemek, majd az Értekezlet lehetőséget a Kezdőlap lap Új csoportjában.

    Vagy a Naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget.

  3. A Címzett mezőbe írja be a lefoglalni kívánt konferenciaterem vagy berendezés, valamint a meghívandó résztvevők nevét.

    Vagy kattintson a Címzett elemre, és a listában kattintson duplán a konferenciaterem vagy berendezés nevére. Kattintson az OK gombra.

    Helyiség-postaláda lefoglalása az Outlookban
  4. A Tárgy mezőbe írja be a foglalás vagy az értekezlet célját.

  5. Szükség szerint módosíthatja a Hely értéket.

  6. Állítsa be a Kezdés és a Befejezés időpontját. Vagy jelölje be az Egész napos esemény jelölőnégyzetet. Ha többször meg szeretné ismételni az értekezletet vagy a foglalást, a menüszalagon válassza az Ismétlődés lehetőséget.

    Értekezlet időpontjának lefoglalása

  7. Az üzenetben írja le, mi a célja, és csatolja a szükséges fájlokat.

  8. Ha engedélyezni szeretné, hogy mások online csatlakozzanak vagy felhívhassák az értekezletet, kattintson a Skype-értekezlet lehetőségre.

  9. A menüszalagon lévő Ütemezési segéd elemre kattintva ellenőrizheti, hogy az adott helyiség, berendezés vagy a meghívott személyek elérhetők-e. Ezután válasszon egy szabad időpontot a naptárban.

    Berendezés elérhetőségének ellenőrzése

    Tipp : Az ütemezési naptárban kék szín jelöli a lefoglalt és éppen használt helyiségeket és berendezéseket. Válasszon a fehér, vagyis szabad területek közül.

  10. Ha elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.

Helyiség- vagy berendezés-postaláda beállításához nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ehhez rendszergazdai engedéllyel kell rendelkeznie.) Hozza létre a postaládát, majd tudassa mindenkivel, hogy már lefoglalhatják az értekezletek és események számára.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. Keressen helyiségeket vagy berendezéseket, vagy válassza az Erőforrások > Helyiségek és berendezések lehetőséget.

    Az Office 365-erőforrásokban válassza a Helyiségek és berendezések lehetőséget
  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  5. Töltse ki a helyiségre vagy berendezésre vonatkozó mezőket:

    Helyiség-postaláda hozzáadása az Office 365-ben
    • Helyiség vagy Berendezés: a létrehozni kívánt postaláda típusa.

    • Név: felhasználóbarát név vagy egy rövid leírás.

    • E-mail-cím: a helyiség vagy berendezés e-mail-aliasa. Erre az értekezlet-összehívás elküldésekor lesz szükség.

    • Kapacitás: hány személy használhatja egyszerre a helyiséget vagy a berendezést.

    • Hely: a helyiség száma, vagy helye egy épületen vagy területen belül.

    • Telefonszám: a helyiség telefonszáma. Ez nem ugyanaz, mint az értekezlet Skype Vállalati verzió használatakor létrehozott telefonszáma.

  6. Válassza az Hozzáadás lehetőséget.

  7. A létrehozott helyiség- vagy berendezés-postaláda megtekintéséhez kattintson a Részletek megtekintése lehetőségre.

    Az Ütemezési beállítások megadása elemre kattintva módosíthatja többek között az értekezletek elérhető időpontjait és a foglalási időtartamokat.

    Helyiség- és berendezésfoglalási beállítások szerkesztése

  8. Ezután kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×