Helyőrző (tevékenységmező)

A helyőrző tevékenységek olyan kézzel ütemezett tevékenység, amelyekről nincs annyi információ, hogy ütemezni lehessen őket. Ha érvényes kezdési vagy befejezési dátum és érvényes időtartam nélkül ad meg egy kézi ütemezésű tevékenységet, a Microsoft Project Helyőrző tevékenységütemezési módúként jelöli meg.

Adattípus:    Igen/nem mező

Bejegyzéstípus:    számított mező

Számítás módja:    Ha egy kézi ütemezésű tevékenység esetében nincs megadva legalább kettőnek az értéke a kezdési és a befejezési dátum, illetve az időtartam mező közül, a Project a Helyőrző tevékenységütemezést állítja be.

Ajánlott használati módok:    A kézi ütemezésű tevékenységek révén akkor is megadhatók a tevékenységek, ha még nem áll rendelkezésre elég információ a kezdési és a befejezési dátumról, illetve a tevékenység időtartamáról. A helyőrző tevékenységek megadása tehát abban segít, hogy ne feledkezzen meg egy tevékenység létéről, és hozzáadhassa a projekthez akkor is, ha egyelőre nincsenek meg az ütemezési adatai.

Akkor adja hozzá a Helyőrző mezőt egy tevékenységlaphoz, például a Gantt-diagram nézethez, ha látni szeretné, hogy a kézi ütemezésű tevékenységek közül melyeknek nem elégségesek még az ütemezés adatai, tehát azt, hogy melyeknek nincs kezdési dátumuk, befejezési dátumuk vagy időtartamuk. Rendezéssel, csoportosítással vagy szűréssel egyszerre minden helyőrző tevékenységet is megjeleníthet.

A Tevékenység ütemezése mezőben is megkeresheti, illetve rendezheti, csoportosíthatja vagy szűrheti a Helyőrző tevékenységeket (ez a mező alapértelmezés szerint minden tevékenységlapon látható).

Példa:     A projektterv tartalmaz néhány olyan kézi ütemezésű tevékenységet, amelyek esetében még várja a dátumadatokat a kockázatviselőktől, az időtartam-információkat pedig a hozzárendelt erőforrásoktól. Egyelőre a „Döntésre vár” értéket írja be ezekbe a mezőkbe. A hiányos ütemezési adatok miatt a projekt helyőrzőnek minősítette ezeket a tevékenységeket. Látni szeretne minden helyőrző tevékenységet, hogy megnézze, milyen hiányzó információkra van még szükség. Hozzáadja a helyőrző mezőt a Gantt-diagram nézet táblázatos részéhez, majd a Helyőrző mező szerint rendezi a nézetet, hogy együtt lásson minden olyan tevékenységet, amelynél „Igen” a mező értéke.

Megjegyzések:     A Project minden helyőrző tevékenységnél megjeleníti a Helyőrző ikont a Tevékenység ütemezése mezőben. Annak ellenére, hogy a Tevékenység ütemezése mezőben látható a Helyőrző ikon, nem lehet a Helyőrző beállítást választani tevékenységütemezési módként – ezt a Project automatikusan megteszi minden olyan kézi ütemezésű tevékenység esetében, amelynek nem elégségesek az ütemezési adatai. Ha egy helyőrző tevékenységnek van felismerhető kezdési vagy befejezési dátuma, a Gantt-diagram diagram részén egy könyvtámaszhoz hasonló végjelző látható.

Ha egy helyőrző tevékenységnek csak időtartama van, a Gantt-diagram nézetben egy világosabb színű helyőrző sáv látható, amely a tevékenységhez legközelebbi összefoglaló tevékenység kezdő dátumától kezdődik. Ha a három mező közül kettő az érvényesség-ellenőrzésen megfelelő adatokat tartalmaz, a Project átállítja a tevékenységet Helyőrző típusúról kézi ütemezésűre.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×