Hanghívások kezdeményezése és fogadása

Ez a témakör ismerteti, hogyan kezdeményezhetők és fogadhatók hanghívások a Microsoft Office Communicator 2007 programmal.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:Hívás kezdeményezése

Hanghívás kezdeményezése egyetlen kattintással

Partner másik számának felhívása

Hívás kezdeményezése szám beírásával

Konferenciahívás kezdeményezése

Tárgy vagy Nagyon fontos jelzés felvétele egy híváshoz

Válasz egy hívásra

Átirányítás másik számra vagy hangpostára

Válasz azonnali üzenetben

Ne zavarjanak állapot beállítása hívás érkezésekor

Hívás elutasítása

Hanghívás kezdeményezése egyetlen kattintással

A partnerlistán szereplő valamennyi partnerhez tartozik alapértelmezett telefonszám, amelyet a partnertől jobbra látható Hívás gombra kattintva hívhat fel. A partnerek alapértelmezett száma kétféleképpen határozható meg:

  • Ha korábban már hívta a partnert, az alapértelmezett szám az utoljára használt szám lesz.

  • Ha még nem hívta a partnert, az alapértelmezett számot a szervezet telefonos beállításai határozzák meg. Az alapértelmezett szám rendszerint a partner munkahelyi telefonszáma vagy az IP-hangátviteles (VoIP) hívás a Communicator programmal.

Hanghívás kezdeményezése egyetlen kattintással

  • Kattintson a partnerlistán a felhívni kívánt partner nevétől jobbra látható Hívás gombra. Ha tárcsázás előtt meg szeretné tekinteni a számot, állítsa a mutatót a Hívás gomb fölé, és várjon, amíg a telefonszám megjelenik az elemleírásban.

Vissza a lap tetejére

Partner másik számának felhívása

A Communicator felhasználói több telefonszámot is közzétehetnek, és a Csapat vagy a Személyes hozzáférési szint megadásával engedélyezhetik partnereiknek a közzétett számok megtekintését.

Másik szám vagy eszköz felhívása

  1. Kattintson a partnerlistán a felhívni kívánt partner nevétől jobbra látható Hívás gombon levő nyílra.

  2. Kattintson a kívánt névre vagy számra, vagy írjon be egy új számot.

Vissza a lap tetejére

Hívás kezdeményezése szám beírásával

Az egyetlen kattintással kezdeményezhető hívások és a Hívás gomb használata mellett a hívni kívánt számot a Keresés mezőbe is beírhatja.

Új szám felhívása

  1. Az Office Communicator főablakában írja be a felhívni kívánt számot a Keresés mezőbe. Az új számok beírásakor használandó formátumról a Telefonszám szerkesztése című témakörben olvashat.

  2. A keresés eredménye ablaktáblában kattintson a beírt telefonszámtól jobbra látható Hívás gombra.

Vissza a lap tetejére

Konferenciahívás kezdeményezése

A Communicator programmal telefonos konferenciahívási szolgáltatás használata nélkül kezdeményezhet konferenciabeszélgetéseket.

  1. A CTRL billentyűt folyamatosan lenyomva kattintson a partnerlistán a hanghívásba meghívni kívánt partnerekre.

  2. Miután kijelölte a hívásba meghívni kívánt utolsó partnert, kattintson az egér jobb oldali gombjával a partnerre, válassza a helyi menü Konferenciahívás indítása menüpontját, majd válassza ki azt a számot, amellyel el szeretné kezdeni a konferenciabeszélgetést. A szám vagy az eszköz kiválasztása után a program elindítja a hívást, és a résztvevők meghívást kapnak a konferenciabeszélgetésre. Ekkor megnyílik a Beszélgetés ablak, amelyben Ön szerepel a konferenciabeszélgetés vezetőjeként, és megjelenik a résztvevők állapota is.

Vissza a lap tetejére

Tárgy vagy Nagyon fontos jelzés felvétele egy híváshoz

Tárgy vagy fontossági jelzés megadása hívás előtt

  1. Kattintson a partnerlistán a felhívni kívánt partner nevétől jobbra látható Hívás gombon levő nyílra.

  2. A Beszélgetés tárgya mezőbe írja be a kívánt tárgyat.

  3. Ha a hívást fontosként szeretné megjelölni, kattintson a beszélgetés tárgyától jobbra látható Nagyon fontos gombra.

Tárgy vagy fontossági jelzés megadása hívás közben

  • Kattintson a Beszélgetés ablakban a Fájl küldése gomb jobb oldalán látható További lehetőségek megtekintése nyílra, majd kattintson a Beszélgetés tárgyának módosítása vagy a Nagyon fontos elemre.

Megjegyzés : A beszélgetés tárgya és a fontossági jelzés csak azoknál a partnereknél látható, akik az Office Communicator 2007 programot használják.

Vissza a lap tetejére

Válasz egy hívásra

  • Ha fogadni szeretné a bejövő hívást, kattintson a partner nevére a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő bejövő hívási figyelmeztetésben.

Vissza a lap tetejére

Átirányítás másik számra vagy hangpostára

  • Hívás átirányításához kattintson az Átirányítás nyílra a hívási figyelmeztetésben, majd válassza ki a kívánt számot vagy a Hangposta elemet.

Vissza a lap tetejére

Válasz azonnali üzenetben

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem tudja fogadni a hanghívást – például rendkívüli értekezleten vesz részt, vagy fontos tárgyalása van az irodában –, de szeretne beszélni a hívó féllel. Ilyen esetekben azonnali üzenetben válaszolhat a hívó félnek, és jelezheti például, hogy később visszahívja, vagy hamarosan elérhető lesz.

  • Hanghívás azonnali üzenetben történő megválaszolásához kattintson az Átirányítás nyílra, válassza az Azonnali üzenet küldése menüpontot, írja be az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra, vagy nyomja meg az ENTER billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Ne zavarjanak állapot beállítása hívás érkezésekor

Elképzelhető olyan eset is, amikor állapotjelzése szerint Ön elérhető, azonban az adott időpontban rendkívüli értekezletet tart, vagy fontos megbeszélnivalója van egy munkatársával. Ha nem szeretné, hogy ilyenkor zavarják, a hívási figyelmeztetés megjelenésekor jelenlétét Ne zavarjanak állapotra változtathatja.

  • A hívási figyelmeztetésben kattintson a Ne zavarjanak gombra, majd a Ne zavarjanak állapot beállítása elemre. Az új jelenléti állapot a következő egész óráig lesz érvényben.

Vissza a lap tetejére

Hívás elutasítása

  • Hanghívás elutasításához a hívási figyelmeztetésben kattintson a Bezárás gombra. Ha a hangposta be van kapcsolva, a program átirányítja a hívást a hangpostára.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×