Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlook-ban

Az alábbi lépéseket követve csak akkor küldhet automatikus Házon kívül válaszokat, ha Office 365-, Outlook.com- vagy Exchange-fiókja van. Más e-mail-fiókokról információt az E-mailek automatikus továbbítása és átirányítása című cikkben találhat.

  1. Válassza a Fájl > Automatikus válaszok gombot.

    Automatikus válaszok

  2. Az Automatikus válaszok mezőben válassza az Automatikus válaszok küldése elemet.

    Tetszés szerint adjon meg egy dátumtartományt az automatikus válaszokhoz. Ez a beállítás a megadott befejezési dátumon és időpontban kikapcsolja az automatikus válaszokat, egyébként manuálisan kell kikapcsolnia őket.

    Megjegyzés : Ha nem látja az Automatikus válaszok lehetőséget, előfordulhat, hogy az Outlookot egy POP- vagy IMAP-fiókkal használja. Az automatikus válaszok beállításához útmutatást az E-mailek automatikus továbbítása és átirányítása című cikkben találhat.

  3. A szervezeten belül lapon írja be a távolléte alatt a csoporttársainak és munkatársainak küldeni kívánt választ.

    Automatikus válaszüzenet megadása

    Megjegyzés : Ha az automatikus válaszok beállításakor a Mindenki a szervezeten kívül választógombot jelöli be, az Outlook minden beérkezett e-mail esetében (legyen az hírlevél, hirdetés vagy levélszemét) elküldi az automatikus választ. Ha szervezeten kívüli személyeknek szeretne automatikus választ küldeni, javasoljuk, hogy a Csak a Saját névjegyek között szereplők választógombot jelölje be.

  4. A beállítások mentéséhez válassza az OK gombot.

Automatikus Házon kívül válaszok kikapcsolása

Amikor az Outlook automatikus válaszok küldésére van beállítva, a menüszalag alatt látható egy üzenet, amely ezt az információt tartalmazza. Az automatikus Házon kívül válaszok letiltásához válassza a Kikapcsolás lehetőséget. Ha szeretné módosítani az automatikus válasz vagy az elküldött üzenet dátumát, a fenti lépéseket elvégezve módosítsa a beállításokat.

Az automatikus válaszok kikapcsolása

Hibaelhárítás: Nem láthatók az automatikus válaszok

Ha a Fájl menü választása után nem láthatók az Automatic Replies, valószínűleg Gmail-, Yahoo- vagy más POP- vagy IMAP-fiókot használ, amely nem támogatja az Outlook Automatikus válaszok funkcióját. Beállíthat egy olyan szabályt, amely válaszol a beérkező üzenetekre, de csak abban az esetben, ha az Outlook folyamatosan fut. További információt az Üzenetkezelés szabályok használatával című témakörben talál.

Az automatikus válaszokat kétféle módon lehet beállítani. A követendő módot az határozza meg, hogy milyen típusú e-mail-fiókot használ az Outlookban.

Exchange-kiszolgálóhoz kapcsolódó fiókot használok.

Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- vagy más POP3/IMAP-fiókot használok.

Nem tudom, milyen típusú fiókot használok.

Exchange-kiszolgálóhoz kapcsolódó fiókot használok

A Házon kívül szolgáltatás be- és kikapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Házon kívül parancsára.

    Az Eszközök menü Házon kívül parancsa

    Megjegyzés : Az Outlook főablakában megjelenik az Eszközök menü. A főablak az az ablak, amely az Outlook megnyitásakor megjelenik, és a következő menüket tartalmazza: Fájl, Szerkesztés, Nézet, Ugrás, Eszközök, Műveletek és Súgó. Az Eszközök menü nem érhető el azokban az ablakokban, amelyekben az e-mailekhez, névjegyekhez vagy feladatokhoz hasonló elemeket hoz létre vagy tekint meg.

    Ha nem látható a Házon kívül parancs, igénybe vehet egy másik, olyan, módszert is az üzenetek automatikus megválaszolására, amely az Outlook minden felhasználójának elérhető. Olvassa el az Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- vagy más POP3/IMAP-fiókot használok című szakaszt.

  2. Jelölje be az Automatikus Házon kívül válaszok küldése választógombot.

  3. Az automatikus válaszküldés aktív időtartományának ütemezéséhez jelölje be a Küldés csak ebben az időtartományban jelölőnégyzetet. Ha nem adja meg a kezdés és a befejezés időpontját, a program mindaddig automatikus válaszokat küld, amíg be nem jelöli az Automatikus Házon kívüli válaszok küldésének mellőzése jelölőnégyzetet.

  4. A szervezeten belül lapon írja be a távolléte alatt küldeni kívánt választ.

    Ha a szervezeten kívüli személyeknek szeretne automatikus válaszokat küldeni, folytassa a 4. és az 5. lépéssel.

  5. A szervezeten kívül lapon jelölje be az Automatikus válasz a szervezeten kívülieknek jelölőnégyzetet, majd írja be a választ, amelyet távollétében automatikusan küldeni szeretne.

    A szervezet általában az Ön vállalatát jelenti, és olyan személyeket foglal magába, akik a levelezőrendszerben Exchange Server-fiókkal rendelkeznek.

    Ha be van jelölve az Automatikus válasz a szervezeten kívülieknek jelölőnégyzet, A szervezeten kívül lapon a lap neve mellett a bekapcsolva szó olvasható.

  6. A Szervezeten kívül lapon jelölje be a Csak a Névjegyalbumban szereplők vagy a Mindenki a szervezeten kívül választógombot annak megadásához, hogy kik kapjanak automatikus válaszokat.

    Megjegyzés : A névjegynek szerepelnie kell az Exchange Server Névjegyalbum mappájában. Ha a név csak olyan mappában szerepel, amely egy (.pst kiterjesztésű) személyes mappafájl része, a rendszer nem küld automatikus választ.

Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- vagy más POP3/IMAP-fiókot használok

Az Outlook levelezési sablonjának és az Outlook szabályainak együttes használatával reprodukálhatja az Exchange Server-fiókkal rendelkező felhasználók számára elérhető Házon kívül szolgáltatás működését, így e-mail-fiókja használatával automatikus választ küldhet a bejövő üzenetekre.

Fontos : Az automatikus válaszok elküldéséhez a számítógépet bekapcsolva kell hagyni, és az Outlook programnak is működnie kell.

1. lépés: Üzenetsablon létrehozása

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Levélüzenet pontra.

  2. Kattintson a Beállítások lap Formátum csoportjában az Egyszerű szöveg parancsra.

  3. A levél törzsébe írja be az automatikus válaszként küldeni kívánt üzenetet.

  4. Az üzenetablakban kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Mentés másként gombra.

  5. Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában az Outlook sablon (*.oft) beállításra.

  6. A Fájlnév mezőbe írja be az üzenetsablon nevét, és kattintson a Mentés gombra.

2. lépés: Szabály létrehozása az új üzenetekre küldött automatikus válaszadáshoz

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok és értesítések parancsára.

  2. Kattintson a Szabályok és értesítések párbeszédpanelen az Új szabály gombra.

  3. A Teljesen új szabály csoportban kattintson az Üzenetek ellenőrzése érkezéskor beállításra, majd a Tovább gombra.

  4. A Mely feltételeket kívánja ellenőrizni? lépésnél elölje be a csak nekem küldték jelölőnégyzetet, illetve az egyéb kívánt beállításokat, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Ha megjelenik egy párbeszédpanel, amely arról tájékoztatja, hogy ez a szabály minden fogadott üzenetre érvényes lesz, kattintson az Igen gombra.

  6. A Mi a szándéka az üzenettel? kérdésnél jelölje be a válasz küldése egy adott sablon használatával jelölőnégyzetet.

  7. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) csoportban kattintson rá egy adott sablonra.

  8. Kattintson a Jelölje ki a válaszsablont párbeszédpanel Hely listájában a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben beállításra.

  9. Jelölje ki az előző részben létrehozott sablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  10. Kattintson a Tovább gombra.

  11. Igény esetén kivételeket is beállíthat az automatikus válasz szabályához az azokhoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével.

  12. Kattintson a Tovább gombra.

  13. Az 1. lépés: Szabály nevének megadása mezőbe írja be az automatikus válaszküldési szabály nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.

Tipp : Érdemes lehet Outlook-tevékenységet vagy teendőemlékeztetőt létrehozni, hogy ne felejtse el kikapcsolni a szabályt, amikor már nem szeretne küldeni automatikus választ.

A Szabály varázsló válasz küldése egy adott sablon használatával szabálya egy munkamenet során mindegyik feladónak csak egyszer küldi el az automatikus választ. Ez a szabály megakadályozza, hogy az Outlook ismételt válaszokat küldjön ugyanannak a feladónak, ha több üzenetet is kap tőle. Az Outlook egy munkamenet során nyilvántartja azoknak a felhasználóknak a listáját, akiknek választ küldött. Ha azonban kilép az Outlook programból, és újraindítja, alaphelyzetbe áll az automatikus választ már megkapó feladók listája.

Fontos : A Szabály varázsló csak akkor tud automatikus válaszokat küldeni, ha fut az Outlook program, és az be van állítva az új üzenetek rendszeres letöltésére.

Az automatikus válaszok kikapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok és értesítések parancsára.

  2. Az E-mail-szabályok lap Név csoportjában törölje a jelölést a kikapcsolni kívánt szabály jelölőnégyzetéből.

Nem tudom, milyen típusú fiókot használok

Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy megállapítsa, vajon Exchange Server-fiókkal rendelkezik-e, ha megnyitja a Beérkezett üzenetek mappát, és ellenőrzi, hogy a Házon kívül parancs szerepel-e az Eszközök menüben. Ha igen, kattintson a menü alján a kibontógombra Gombkép az Eszközök menü összes parancsának megjelenítéséhez.

Az Eszközök menü Házon kívül parancsa

Ha hiányzik a parancs, akkor nagyon valószínű, hogy nem Exchange Server-fiókot használ, és így a Házon kívül funkció nem érhető el. Létezik egy másik módszer is, amellyel automatikusan megválaszolhatja az üzeneteket. Lépjen a POP3-, IMAP- vagy Outlook.com-fiókkal rendelkezem című szakaszra.

Megjegyzés : Az Outlook főablakában megjelenik az Eszközök menü. Az Eszközök menü nem érhető el azokban az ablakokban, amelyekben az e-mailekhez, névjegyekhez vagy feladatokhoz hasonló elemeket hoz létre vagy tekint meg.

Ha tudja, hogy Exchange Server-fiókot használ, de nem jelenik meg a Házon kívül parancs az Eszközök menüben, kérje a Microsoft ügyfélszolgálati szakértőjének segítségét.

Lásd még

Házon kívüli tartózkodási idő megjelenítése az Outlook 2007-naptár használatával

Házon kívül válaszok automatikus küldése a Mac Outlookban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×